Fragen aus dem Publikum (auch bekannt als Q und A) ist eine Funktion, die Präsentatorinnen und Präsentatoren zu ihren Präsentationen hinzufügen können, um dem Publikum zu ermöglichen, direkt Fragen an die Präsentierenden über ihr Gerät zu stellen.Dieser Artikel erklärt, wie man diese Funktion verwendet, und untersucht einige ihrer häufigsten Anwendungsfälle.
Wie man Fragen aus dem Publikum verwendet
Es gibt drei Möglichkeiten, Fragen vom Publikum zu nutzen, was dem Präsentator oder der Präsentierenden die volle Kontrolle darüber gibt, wie sie diese Funktion nutzen möchten:
Aktivieren Sie Q&A nur auf einer Folie
Sie können Fragen aus dem Publikum als Folienart verwenden. Das bedeutet, dass der Präsentator oder die Präsentierende genau entscheiden kann, wann das Publikum Fragen stellen kann und wann sie beantwortet werden. Das Publikum kann nur dann Fragen stellen, wenn diese Folie in der Präsentation gezeigt wird. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Q&A-Folien, die Sie zu Ihrer Präsentation hinzufügen können, selbst wenn Sie den Free Plan nutzen.
Um diese Folienart zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Folie und wählen Sie die Q&A-Folie aus:
2. Aktivieren Sie Q und A auf allen Folien
Alternativ können Sie die Fragen aus dem Publikum auf jeder Folie aktivieren. Das bedeutet, dass das Publikum zu jeder Zeit während der Präsentation Fragen stellen kann und der Präsentator die Fragen zu jedem Zeitpunkt beantworten kann.
Sie finden diese Option im Interaktivität-Tab im rechten Seitenbereich. Wählen Sie Interaktivität und schalten Sie dann Q und A aktivieren um:
3. Aktivieren Sie Fragen und Antworten auf allen Folien sowie auf einer Fragen-und-Antworten-Folie
Die letzte Option besteht darin, sowohl die Q&A-Folie zu verwenden als auch die Fragen-vom-Publikum-Funktion bei allen Folien während der Präsentation zu aktivieren. Das bedeutet, dass der Präsentator oder die Präsentierende während der gesamten Präsentation Fragen annehmen kann, aber auch die Q&A-Folie nutzen kann, um dem Publikum anzuzeigen, dass sie eine bestimmte Zeit dem Beantworten von Fragen widmen werden.
Um dies zu aktivieren, fügen Sie einfach eine Q&A-Folie hinzu und klicken Sie dann auf den Antwortbereich der Folienleinwand. Wählen Sie dann im Panel auf der rechten Seite des Bildschirms "Auf allen Folien" aus:
Fragen vom Publikum während der Präsentation aktivieren
Du kannst auch ganz einfach Fragen vom Publikum während der Präsentation aktivieren, indem du auf die Schaltfläche "Enable Questions from Audience" im Präsentationsmenü klickst:
Präsentation mit Fragen aus dem Publikum
Wenn Sie eine Folie mit Fragen aus dem Publikum präsentieren, wird die am meisten hochgestimmte Frage automatisch angezeigt. Nachdem Sie eine Frage beantwortet haben, können Sie die Tastenkombination „Enter“ verwenden, um die Frage als beantwortet zu kennzeichnen. Es wird dann an das Ende der Fragenliste verschoben, und die nächste unbeantwortete Frage mit den meisten Upvotes vom Publikum wird angezeigt.
Wenn Sie Q&A auf allen Folien aktiviert haben, sollten Sie auf das Symbol "Fragen vom Publikum" unten rechts auf der Folie klicken (oder die Tastenkombination „Q“ verwenden), wenn Sie die Fragen beantworten/anzeigen möchten.Ein kleiner Benachrichtigungs-Punkt wird auf dem Symbol erscheinen, wenn neue Nachrichten vorhanden sind. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird die am meisten abgestimmte Frage auf Ihrem Bildschirm angezeigt:
Du kannst die Hotkey „Enter“ auf deiner Tastatur verwenden, um die ausgewählte Frage als beantwortet zu markieren.
Zur Orientierung siehst du auch den Namen der Folie, die du präsentiert hast, als jede Frage eingereicht wurde:
Bereits beantwortete Fragen anzeigen
Um eine Liste der Fragen zu sehen, die Sie bereits als beantwortet markiert haben, während Sie sich auf einer Q&A-Folie oder auf einer beliebigen Folie befinden, wenn Sie Q&A auf allen Folien aktiviert haben, sollten Sie auf das Fragen-vom-Publikum-Symbol in der unteren rechten Ecke der Folie klicken (oder die Tastenkombination „Q“ verwenden), um die Q&A-Funktion zu öffnen, und dann "Alle Fragen anzeigen" in der oberen linken Ecke auswählen:
Dies wird eine Liste deiner Fragen öffnen, aufgeteilt in beantwortete und unbeantwortete:
Sie können auch alle beantworteten Fragen aus diesem Menü löschen, um sie aus der Präsentation zu entfernen. Gelöschte Fragen werden in zukünftigen Excel-Importen nicht enthalten sein. Wenn Sie Ihre Q&A-Sitzung für einen Neustart leeren möchten, können Sie eine neue Sitzung erstellen, und die Fragen aus Ihren vorherigen Sitzungen sind beim Exportieren nach Excel verfügbar.
Exportieren von Fragen aus dem Publikum
Es ist auch möglich, die während der Präsentation über die Funktion Fragen aus dem Publikum erhaltenen Fragen (in Excel, nicht in PDF) zu exportieren. Um dies zu tun, exportieren Sie einfach Ihre Ergebnisse wie gewohnt nach Excel und wählen Sie die Q- und A-Registerkarte in Ihrer Tabelle aus, um die gestellten Fragen anzuzeigen.