Wenn Sie ein Besitzer oder Administrator eines Mentimeter Enterprise Arbeitsbereich sind, können Sie Gruppen verwalten innerhalb Ihrer Organisation erstellen und verwalten. Gruppen ist eine leistungsstarke Funktion, die es dir ermöglicht, Vorlagen und Themen mit bestimmten Gruppen zu teilen, anstatt mit allen zahlenden Mitgliedern in deiner Organisation.
Wie man Gruppen erstellt und verwaltet
Als ersten Schritt müssen Sie Gruppen innerhalb Ihres Arbeitsbereich erstellen:
In deinen Kontoeinstellungen, klicke auf „Gruppen“
Klicke auf den „Gruppen erstellen“-Button
Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie erstellen möchten
Sobald eine Gruppe erstellt wurde, können Sie mit der Verwaltung der Gruppe beginnen, indem Sie Mitglieder des Arbeitsbereich hinzufügen (siehe Bild) oder sie aus der Gruppe entfernen. Ein Mitglied des Arbeitsbereich kann in mehreren Gruppen gleichzeitig existieren, und Mitglieder des Arbeitsbereich, die keine Mitglieder einer Gruppe sind, werden weiterhin Vorlagen und Themen sehen, die mit der gesamten Organisation geteilt werden.
Alle Mitglieder, die zu einer Gruppe hinzugefügt wurden, werden im Dashboard benachrichtigt. Bitte beachten Sie, dass Gruppen eine kostenpflichtige Funktion sind. Folglich können Benutzer des Member Lite-Plans nicht auf Gruppen Funktionen zugreifen, bis ihr Konto auf eine Mitglied Rolle aktualisiert wird.
Entscheide, wer Gruppen erstellen und verwalten darf
Standardmäßig können nur Eigentümer oder Admins Gruppen erstellen und verwalten, aber wenn du möchtest, dass dein gesamtes Workspace dasselbe tun kann, kannst du diese Einstellung ändern.
Hinweis: Bevor du die Berechtigungen zur Gruppenverwaltung anpasst, stelle sicher, dass die Mitglieder-Sichtbarkeit auf "Jeder" gesetzt ist. Diese Einstellung ist erforderlich, um erweiterte Berechtigungen für die Gruppenverwaltung zu aktivieren.
In Ihren Konto-Einstellungen klicken Sie auf Arbeitsbereichseinstellungen
Finde den Abschnitt Gruppen verwalten
Ändern zu Alle Mitglieder außer Member lite
Wie man Vorlagen und Themen teilt mit Gruppen
Wenn Sie Ihre Gruppen erstellt haben, können alle zahlenden Mitglieder in einer Gruppe Vorlagen oder Themen mit ihren Gruppen oder der gesamten Organisation teilen. Hier ist, wie Sie teilen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die "Teilen" sagt.
Wähle die Gruppen aus, die Zugriff auf diese Präsentation haben sollen.
Wie man Vorlagen mit Gruppen teilt:
Wie man Themen mit Gruppen teilt:
Bezahlte Mitglieder, die in Gruppen sind, werden Vorlagen und Themen sehen, die innerhalb ihrer Gruppen und mit dem gesamten Workspace geteilt werden. Finde geteilte Vorlagen unter mentimeter.com/app/share
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