Das System für die Verwaltung von Identitäten über mehrere Domänen (SCIM) ermöglicht es Ihnen, die Mitglieder Ihres Mentimeter-Arbeitsbereich automatisch über Ihren Identitätsanbieter (IdP) zu verwalten. SCIM ist für Enterprise-Pläne verfügbar, und nur Administratoren oder Eigentümer können die SCIM-Einstellungen konfigurieren.
Stellen Sie sich vor, Ihre Organisation wächst und Sie nehmen regelmäßig neue Mitarbeiter*innen auf. Anstatt jeden neuen User manuell zu Mentimeter hinzuzufügen, kümmert sich SCIM um die Automatisierung für Sie. Wenn die Personalabteilung die Details eines Users in Ihrem IdP aktualisiert, provisioniert SCIM diese automatisch in Mentimeter und weist die richtigen Rollen zu, damit sie sofort mit der Arbeit beginnen können.
Ebenso kann SCIM das Konto von Mentimeter deaktivieren, wenn jemand längere Zeit inaktiv war, basierend auf ihrem Status in Ihrem IdP. Dies gewährleistet die Sicherheit Ihres Arbeitsbereich und sorgt dafür, dass nur aktive Nutzerinnen und Nutzer Zugriff auf die Plattform haben, ohne dass eine manuelle Intervention erforderlich ist.
Diese Automatisierung hilft, das User-Management zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen, indem der Zugriff auf Ihr Workspace stets aktuell gehalten wird.
Vorteile von SCIM
Verbesserte Effizienz: SCIM automatisiert die User utzerbereitstellung und -deaktivierung, reduziert den Verwaltungsaufwand, spart Zeit und optimiert den Onboarding- und Offboarding-Prozess für große Arbeitsbereiche.
Verbesserte Sicherheit: Sie gewährleistet eine zeitnahe Gewährung und Widerruf von User-Zugängen, minimiert Risiken unbefugter Zugriffe und bietet den zusätzlichen Vorteil der Zentralisierung der Rolle verwaltung über Ihren Identitätsanbieter.
Datenkonsistenz: Es verarbeitet problemlos Aktualisierungen wie E-Mail- und Namensänderungen.
Vereinfachte Compliance: Zentralisiertes Identitätsmanagement erleichtert die Überwachung und Prüfung des User-Zugriffs, unterstützt die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen und erfüllt gleichzeitig organisatorische Bedürfnisse wie die Abrechnung zwischen Abteilungen.
Wichtige Aktionen, die Sie mit SCIM durchführen können
Mit der SCIM-Integration in Mentimeter können Sie Ihre Arbeitsbereichsmitglieder und Gruppen effizient direkt von Ihrem Identitätsanbieter verwalten. Hier sind die wichtigsten Aktionen, die Sie durchführen können:
User-Management
Neue Mitglieder hinzufügen: Automatisieren Sie die Bereitstellung neuer Nutzer*innen in Ihrem Mentimeter Workspace, um sicherzustellen, dass sie von Anfang an die entsprechenden Rollen und Zugriffsrechte haben.
Mitglieder entfernen: Entfernen Sie User nahtlos und entziehen Sie ihnen sofort den Zugriff, wenn sie Ihre Organisation verlassen.
Mitglieder deaktivieren: User konten vorübergehend deaktivieren, ohne sie dauerhaft zu entfernen, nützlich für die Verwaltung von Abwesenheiten.
Mitglieder erneut einladen: Deaktivierte User einfach erneut einladen, um bei Bedarf wieder Zugriff zu erhalten.
Aktualisieren Sie E-Mails: Halten Sie die Kontaktdaten der User aktuell, indem Sie E-Mail-Updates direkt von Ihrem Identitätsanbieter synchronisieren.
Gruppenverwaltung
Gruppen erstellen: Organisieren Sie Ihre Benutzer*innen in funktionale Gruppen, die Ihre Organisationsstruktur widerspiegeln.
Gruppen aktualisieren: Nehmen Sie Änderungen an den Gruppen attributen mit der PATCH-Methode vor, um sicherzustellen, dass Ihre Gruppen immer auf dem neuesten Stand sind.
Gruppen mitglieder aktualisieren: Fügen Sie Benutzer innerhalb von Gruppen hinzu oder entfernen Sie diese, um Ihre Arbeitsbereiche mit Ihren aktuellen Projekten und Initiativen in Einklang zu bringen.
Gruppen auflisten: Holen Sie sich eine umfassende Liste aller Gruppen innerhalb Ihres Mentimeter Arbeitsbereich für eine einfache Verwaltung.
Gruppen entfernen: Bereinigen Sie ungenutzte oder veraltete Gruppen, indem Sie sie direkt aus Mentimeter entfernen.
Zusätzliche Funktionen
Filtern von SCIM-Usern
Es ist möglich, Benutzer nach ihrem letzten Aktivitätsdatum über die SCIM API zu filtern. Durch die Anwendung eines Filters für die letzte Aktivität in Ihren API-Anfragen können Sie Benutzer basierend darauf abrufen, wann sie zuletzt aktiv waren, was die Verwaltung inaktiver Konten erleichtert. Dieser Ansatz hilft Ihnen, Ihre User-Daten aktuell und sicher zu halten.
Für weitere Informationen lesen Sie den Abschnitt Filtering Last Active in der Mentimeter API-Dokumentation.
Mentimeter Gruppen
Sie können auch Gruppen innerhalb Ihres IdP mit Mentimeter-Gruppen verbinden und sicherstellen, dass die richtigen Nutzer*innen direkt auf die richtigen Gruppen innerhalb von Mentimeter zugreifen, wenn sie zugewiesen werden.
Wenn Sie dies nicht wünschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erstellen“ unter den Gruppen-Zuordnungen in der SCIM-Konfiguration.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet die Deaktivierung für einen User? Werden sie ihre Präsentationen verlieren?
Das bedeutet, dass der User sich nicht einloggen oder das Konto nutzen kann, bis es wieder aktiviert wurde. Ihre Präsentationen sind weiterhin im Arbeitsbereich verfügbar. Eine Präsentation ist für ihre Mitwirkenden weiterhin zugänglich, wenn sie einem deaktivierten User gehört.
Was passiert mit den bestehenden Nutzern im Workspace, wenn SCIM für sie aktiviert wird?
Nichts wird mit ihnen geschehen, sie werden bleiben, wo sie sind. Wenn Sie Benutzer in einem Arbeitsbereich haben, die nicht zur SCIM-Anwendung auf der IdP-Seite hinzugefügt wurden, dann bleiben diese ebenfalls unverändert, da SCIM keine Verbindung zu diesen Benutzern herstellt.
Was passiert, wenn Sie einen bestehenden User mit eigener Lizenz einladen?
Wenn Sie einen bestehenden User mit seiner eigenen Lizenz über SCIM einladen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass der User übersprungen wurde, da er bereits eine Lizenz hat. Um fortzufahren, müssen Sie sie manuell über die Seite Mitglieder verwalten einladen. Wenn sie dem organisatorischen Workspace beitreten, wird ihre persönliche Lizenz storniert, aber keiner ihrer Inhalte geht verloren.
Was passiert, wenn es eine Änderung der E-Mail-Adressen oder der organisatorischen Domäne gibt?
SCIM kümmert sich vollständig um die Änderungen, wenn die Änderungen nach der SCIM-Implementierung erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass, wenn eine Änderung im IdP vor der Implementierung von SCIM erfolgt, aber das Mentimeter-Konto die Änderung nicht widerspiegelt, ein doppeltes Konto erstellt wird, da Mentimeter den User nicht erkennt.
Was passiert, wenn ein User die Organisation verlassen hat?
Wenn ein User aus dem IdP gelöscht wird, wird der User zunächst deaktiviert und dann nach einer festgelegten Zeitspanne (abhängig vom IdP) erhält Mentimeter eine Löschanfrage, die das Konto löscht.
Wenn Sie die Konten nicht löschen, sondern sie stattdessen deaktiviert halten möchten, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Löschen" unter den User zuordnungen in Ihren SCIM-Konfigurationen.
Werden User Benachrichtigungen über die Bereitstellung/De-Bereitstellung erhalten?
Ja, sie werden eine E-Mail erhalten, die sie darüber informiert, dass sie entweder zu einer Gruppe hinzugefügt oder von Mentimeter deaktiviert wurden.
Können Sie die Mentimeter-Konsole weiterhin verwenden, um Mitglieder zu verwalten, wenn Sie die automatische Bereitstellung eingerichtet haben?
Ja, Sie können die Mentimeter-Konsole weiterhin nutzen, um Mitglieder verwalten, auch wenn Sie die automatische Bereitstellung eingerichtet haben. Es wird jedoch empfohlen, Benutzer ausschließlich über Ihren Identitätsanbieter (IdP) zu verwalten, um eine einzige Quelle der Wahrheit aufrechtzuerhalten. Dieser Ansatz gewährleistet Konsistenz und verringert das Risiko von Konflikten zwischen verschiedenen Systemen.