Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was mit Ergebnisse zu tun hat: wo Sie sie finden, wie Sie sie im Moment nutzen können und was Sie danach damit machen sollten. Egal, ob Ihre Sitzung gerade zu Ende gegangen ist oder vor mehreren Wochen stattfand, dies ist Ihr Ausgangspunkt.
Wo Sie Ihre Ergebnisse finden
Ihre Ergebnisse-Seite
Jede Mentimeter Präsentation hat eine eigene Ergebnisse-Seite, auf der Sie die Antworten Folie für Folie sehen können. Dies ist der erste Ort, den Sie nach einer Sitzung aufsuchen sollten, oder während einer Sitzung, wenn Sie einen genaueren Blick auf die Daten hinter dem, was auf dem Bildschirm ist, werfen möchten.
Sie können Ihre Ergebnisse-Seite über die obere Navigation im Menti Editor aufrufen, wo Sie zwei Optionen finden: Erstellen und Ergebnisse. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Ergebnisse-Seite navigieren →
Ergebnisse aus vergangenen Sitzungen: die Historienseite
Wenn Sie dieselbe Präsentation in mehreren Sitzungen wiederverwenden, ist das Löschen der Ergebnisse der Weg, um jedes Mal neu zu beginnen. Entscheidend ist, dass das Löschen Ihre vorherigen Ergebnisse nicht entfernt. Sie werden automatisch auf der Verlauf-Seite gespeichert, wo jede Sitzung als separater Eintrag abgelegt wird.
Das bedeutet, dass Sie zurückgehen und überprüfen können, wie jede vorherige Sitzung verlaufen ist, selbst wenn Sie die gleiche Präsentation seitdem viele Male durchgeführt haben. Es ist eine der am meisten übersehenen Funktionen in Mentimeter und eine der nützlichsten.
Einige Dinge, die Sie mit der Historie tun können:
Überprüfen Sie die Ergebnisse aus einer bestimmten vergangenen Sitzung.
Vergleichen Sie, wie unterschiedliche Teilnehmende auf die gleichen Fragen reagiert haben.
Erkennen Sie Trends, wenn Sie regelmäßig dieselbe Präsentation durchführen, zum Beispiel bei Team-Check-ins, wiederkehrenden Schulungen oder Veranstaltungsreihen.
Gut zu wissen: Wenn Sie nach Ergebnisse suchen und diese nicht auf Ihrer aktuellen Ergebnisse-Seite finden können, überprüfen Sie zuerst den Verlauf, besonders wenn die Präsentation mehr als einmal durchgeführt wurde.
Während Ihrer Sitzung: den Raum in Echtzeit lesen
Ergebnisse sind nicht nur für nach der Sitzung. Einige der wertvollsten Momente entstehen, wenn Sie darauf achten, was auf dem Bildschirm passiert, während Ihr Publikum noch im Raum ist.
Der Instinkt kann sein, schnell an einer Umfrage oder Wortwolke vorbeizugehen, sobald Antworten eingehen. Dieser Drang zu widerstehen, ist oft das, was eine gute Sitzung von einer großartigen unterscheidet. Eine kurze Pause, um das Gesehene anzuerkennen, lässt Teilnehmende sich gehört fühlen und hält die Interaktion bedeutsam.
Reagieren auf die Live-Umfrage Ergebnisse
Wenn die Ergebnisse auf dem Bildschirm erscheinen, sollten Sie diese als Gesprächseinstieg und nicht nur als Datenpunkt betrachten, den man schnell hinter sich lässt. Sie müssen nicht für jedes Ergebnis eine vorbereitete Antwort haben. Einfach zu notieren, was auffällt, oder eine Anschlussfrage zu stellen basierend auf dem, was Sie sehen, reicht oft aus, um eine echte Diskussion zu entfachen.
Einige Ansätze, die gut funktionieren:
Heben Sie ein Ergebnis hervor, das Sie überrascht, und laden Sie das Publikum ein, es zu erklären.
Verwenden Sie eine geteilte Antwort als Anstoß für eine Diskussion („Es sieht so aus, als wären wir uns hier uneinig...“)
Lassen Sie einen starken Konsens Ihnen das Vertrauen geben, voranzuschreiten, oder regen Sie ein Umdenken an, wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht.
Offene Frage und KI-Gruppierung
Offene Frage können sehr schnell viele Antworten erzeugen, was es schwieriger machen kann, sie auf einen Blick zu erfassen. KI-Gruppierung fasst automatisch ähnliche Antworten zu Themen zusammen, sodass Sie anstatt durch einzelne Antworten zu scrollen, auf einen Blick sehen können, was Ihr Publikum wirklich sagt.
KI-Gruppierung kann von den Präsentierende aktiviert werden, sobald es 10 oder mehr Antworten gibt. Anstatt auf einzelne Antworten zu reagieren, können Sie auf Muster reagieren. Erfahren Sie, wie Sie die KI-Gruppierung nutzen →
Fragen & Antworten Ergebnisse und Moderation
Fragen & Antworten sind oft einer der wertvollsten Teile jeder Sitzung, aber auch einer der schwierigsten zu verwalten, wenn die richtige Struktur fehlt. Mit Mentimeter können Teilnehmende während der Sitzung Fragen einreichen und die Fragen hochvoten, die sie am meisten beantwortet haben möchten. Dadurch steigen die relevantesten Fragen automatisch nach oben.
Einige Tipps, um das Beste aus den Live-Fragen & Antworten herauszuholen:
Ermutigen Sie Personen, ihre Fragen frühzeitig einzureichen, nicht erst am Ende.
Verwenden Sie das Hochstimmen, um zu bestimmen, welche Fragen Sie priorisieren.
Erwägen Sie, eine Co-Moderatorin oder einen Co-Moderator im Hintergrund die Warteschlange verwalten zu lassen, während Sie präsentieren.
Halten Sie die Moderation aktiviert, damit Sie Fragen überprüfen können, bevor sie auf dem Bildschirm erscheinen.
Dieser letzte Punkt ist besonders in größeren Sitzungen wichtig, in denen unmoderierte Fragen gelegentlich vom Thema ablenken können. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Fragen & Antworten-Sitzung moderieren können →
Nach Ihrer Sitzung: Was Sie mit Ihren Ergebnissen tun können
Sobald Ihre Sitzung abgeschlossen ist, warten Ihre Ergebnisse auf der Ergebnisse-Seite auf Sie. Hier befinden sich die Daten Ihrer Präsentation, und Sie haben verschiedene Möglichkeiten, was Sie als Nächstes damit tun können.
Einen Ergebnisse-Link teilen
Eine der einfachsten Dinge, die Sie nach einer Sitzung tun können, ist, Ihre Ergebnisse mit anderen zu teilen. Mentimeter ermöglicht es Ihnen, einen Link zu erstellen, der die Empfänger direkt zur Präsentation sansicht führt, wo sie die Folien durchgehen und alle Ergebnisse sehen können.
Dies funktioniert gut in einigen verschiedenen Situationen:
Ergebnisse an die Teilnehmenden zurücksenden, damit sie sehen können, wie die Gruppe geantwortet hat.
Teilen mit Stakeholdern oder Kolleginnen und Kollegen, die nicht im Raum waren
Ein Protokoll führen, auf das andere zurückgreifen können
Empfänger benötigen kein Mentimeter-Konto, um die Ergebnisse über einen geteilten Link anzusehen. Wenn sie jedoch eine Kopie der Folien erstellen möchten, müssen sie ein Konto erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Ergebnisse teilen können →
Exportieren Sie Ihre Ergebnisse
Wenn Sie Ihre Ergebnisse außerhalb von Mentimeter benötigen, ist der Export der richtige Weg. Es gibt ein paar Formate, die je nach Bedarf für die Datenverarbeitung verfügbar sind.
PDF funktioniert gut, wenn Sie eine saubere, präsentable Zusammenfassung möchten. Es eignet sich gut für Berichte, Updates für Stakeholder oder alles, was Sie an eine E-Mail anhängen oder zur Referenz speichern möchten.
Excel ist die bessere Wahl, wenn Sie tiefer in die Daten eintauchen, Antworten filtern oder Ergebnisse mit Informationen aus anderen Quellen kombinieren möchten.
Einige Exportoptionen sind in bestimmten Plänen verfügbar. Erfahren Sie mehr über den Export Ihrer Ergebnisse →
Den Kreis schließen: Ergebnisse zur Nachverfolgung nutzen
Ergebnisse zu erhalten ist das eine. Etwas damit zu machen, ist das, was die Teilnahme für Ihr Publikum lohnenswert macht. Den Kreis nach einer Sitzung zu schließen, selbst auf eine kleine Weise, signalisiert, dass das gesammelte Feedback tatsächlich von Bedeutung war.
Folgen Sie den Fragen & Antworten nach
In den meisten Sitzungen gibt es Fragen, die in der verfügbaren Zeit nicht behandelt werden. Anstatt diese einfach fallen zu lassen, sollten Sie in Erwägung ziehen, im Nachhinein nachzufassen. Eine kurze Nachricht an die Teilnehmenden, in der Sie auf unbeantwortete Fragen eingehen und, wenn möglich, Antworten geben, trägt wesentlich dazu bei, Vertrauen mit Ihrem Publikum aufzubauen.
Teilen Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse
Das Senden einer Zusammenfassung der Ergebnisse an die Teilnehmenden nach der Sitzung ist eine einfache, aber wirkungsvolle Gewohnheit. Es muss kein ausführlicher Bericht sein. Selbst eine kurze Notiz, die hervorhebt, was auffiel und was es für die Zukunft bedeutet, kann Personen das Gefühl geben, dass ihr Beitrag einen Einfluss hatte.
Verwenden Sie Ergebnisse, um zu bestimmen, was als Nächstes kommt.
Ihre Ergebnisse können mehr als nur dokumentieren, was passiert ist. Sie können beeinflussen, was Sie als Nächstes tun. Ein Muster in Ihren Umfrageantworten könnte ein Thema hervorheben, das mehr Aufmerksamkeit benötigt. Ein wiederkehrendes Thema in Offene Frage-Antworten könnte auf etwas hinweisen, das auf Führungsebene angesprochen werden sollte. Die Stimmung in Fragen & Antworten könnte Bedenken aufdecken, die anderswo nicht aufgetaucht sind.
Verfolgen Sie, wie sich die Antworten im Laufe der Zeit ändern.
Wenn Sie regelmäßig die gleiche Präsentation durchführen, wird Ihre Verlauf-Seite zu einem nützlichen Protokoll dafür, wie sich die Dinge verändern. Der Vergleich von Ergebnisse über mehrere Sitzungen hinweg kann Ihnen helfen, Trends zu erkennen, Fortschritte zu messen oder zu verstehen, wie unterschiedliche Zuhörende auf die gleichen Fragen reagieren. Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Formate wie Team-Gesundheitschecks, Schulungssitzungen oder Veranstaltungsreihen.
Bevor Sie präsentieren: ein paar Ergebnisse bezogene Dinge, die es wert sind, im Voraus entschieden zu werden
Ein wenig Vorbereitung rund um die Ergebnisse kann einen großen Unterschied machen, sowohl während der Sitzung als auch danach. Dies sind weniger technische Schritte als vielmehr Entscheidungen, die es wert sind, getroffen zu werden, bevor Sie live gehen.
Werden Sie die Ergebnisse während der Sitzung oder danach teilen?
Mentimeter gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wer Ihre Ergebnisse sehen kann, daher lohnt es sich, Ihre Freigabeeinstellungen zu überprüfen, bevor Sie live gehen, anstatt danach. Sehen Sie sich die verfügbaren Optionen an →
Wer wird die Moderation der Fragen & Antworten übernehmen?
Wenn Sie viele Fragen erwarten, kann eine zweite Person, die im Hintergrund die Warteschlange verwaltet, Ihnen die Freiheit geben, sich auf die Präsentation zu konzentrieren. Entscheiden Sie im Voraus, ob Sie oder jemand anderes dafür verantwortlich sind, und stellen Sie sicher, dass die Moderation so eingerichtet ist, wie Sie es möchten, bevor die Sitzung beginnt.
Selbst wenn Sie alleine präsentieren, kann Mentimote Ihnen helfen, die Fragen & Antworten zu verwalten. Es verwandelt Ihr Smartphone in eine Präsentationsfernbedienung und beinhaltet ein spezielles Fragen & Antworten-Panel, damit Sie eingehende Fragen moderieren können, ohne an Ihren Computer gebunden zu sein.
Bitte beachten Sie, dass Mentimote in den Pro- und Enterprise-Plänen verfügbar ist.
Brauchen Sie danach einen Export?
Wenn ein Bericht oder ein Nachbereitungs-Deck erwartet wird, ist es sinnvoll, dies vorher zu wissen, anstatt danach. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Fragen so eingerichtet sind, dass sie Ihnen die benötigten Daten liefern, und Sie müssen nicht alles hektisch zusammenstellen, sobald die Sitzung beendet ist.
Wenn Sie eine Präsentation wiederverwenden, denken Sie daran, diese zurückzusetzen, bevor Sie beginnen.
Das Zurücksetzen der Ergebnisse erstellt eine neue Sitzung, während Ihre vorherigen Ergebnisse sicher im Verlauf gespeichert bleiben. Es ist ein schneller Schritt, aber leicht zu vergessen im Vorfeld einer Sitzung. Indem Sie es in Ihre Checkliste vor der Sitzung aufnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie immer mit einem sauberen Start beginnen und nichts aus einem vorherigen Durchlauf unerwartet auf dem Bildschirm erscheint.