Wenn du ein Pro- oder Enterprise-Abo hast, kannst du an Präsentationen zusammenarbeiten oder ganze Ordner teilen und gleichzeitig mit Freunden und Kollegen, die eine bezahlte Mitgliedsrolle haben, daran arbeiten.Das ist eine nützliche Funktion, wenn mehrere Personen zusammenarbeiten möchten, um Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten.

Um jemanden einzuladen, eine Präsentation mitzubearbeiten, folge diesen Schritten:

Kollaboratoren erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht sehen.Sie werden auch sehen, wem die Präsentation gehört, im Besitzer-Tab.

Sobald der Mitarbeiter eingeladen ist, hat der Besitzer die Möglichkeit, zwischen drei verschiedenen Zugriffsebenen für den Benutzer zu wählen: 'Edit', 'Comment' oder 'View'.

Es ist nur möglich, Nutzern, die im Pro- oder Enterprise-Abo sind, 'Bearbeitungszugriff' zu geben.

Wenn du einen Mitarbeiter einlädst, der sich im Basis- oder kostenlosen Abo befindet oder eine Member Lite-Rolle hat, kann er entweder 'Kommentieren' oder 'Ansehen' Zugriff haben.

Wenn du ein Enterprise-Abonnement mit 50 oder mehr Lizenzen hast, können Eigentümer und Administratoren entscheiden, wer zur Zusammenarbeit an Präsentationen eingeladen werden kann: niemand, jeder oder nur Mitglieder innerhalb deines Arbeitsbereichs.

Wenn du einen gesamten Ordner teilen möchtest, kannst du diese Schritte befolgen:

2.Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen du den Ordner teilen möchtest, und wähle sie aus dem Dropdown-Menü aus

3.Klicke auf den Einladen Button

Mitarbeiter erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht unter „geteilt mit mir“ sehen. Sie können neue Präsentationen erstellen sowie auf alle Präsentationen im geteilten Ordner zugreifen und diese bearbeiten. Sie sehen auch, wer die Präsentation im Besitzer-Tab besitzt.
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Der Ordner und sein gesamter Inhalt werden nun dieses Symbol anzeigen, um anzuzeigen, dass es sich um einen geteilten Ordner handelt:

Beachte, dass es nicht möglich ist, den Zugriff auf eine einzelne Präsentation in einem geteilten Ordner zu entfernen.Wenn du den Zugriff entfernen möchtest, muss es für den gesamten Ordner sein:

Denke auch daran, dass (genau wie bei Arbeitsbereich-Präsentationen) Arbeitsbereich-Ordner nicht einzeln geteilt werden können.Nur private Präsentationen und Ordner können auf diese Weise geteilt werden.

Wenn eine Präsentation direkt mit dir geteilt wurde, findest du sie im Geteilt mit mir-Ordner:
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Um eine Präsentation zu bearbeiten, zu der du eingeladen wurdest, zusammenzuarbeiten, öffne einfach die Präsentation und beginne ganz normal mit der Bearbeitung.

Du wirst die Avatare aller Mitwirkenden sehen, die gerade die Präsentation bearbeiten, oben auf dem Bildschirm und neben der Folie, an der sie arbeiten.Du kannst auf ihren Avatar klicken, um zu der Folie zu gelangen, die sie gerade in der Präsentation bearbeiten.

Beachte, dass du und deine Mitwirkenden die Präsentation gleichzeitig bearbeiten könnt, aber nur ein Benutzer gleichzeitig präsentieren kann.

Wenn du eingeladen wurdest, an einer Präsentation zusammenzuarbeiten, aber dich als Mitwirkender entfernen möchtest, folge diesen Schritten: