Configuraciones del Espacio de trabajo en Mentimeter permiten a los administradores y propietarios del espacio de trabajo gestionar cómo opera el espacio de trabajo de su organización, incluyendo configuraciones generales, Permisos y opciones de seguridad.
Nota: lo que ve en su propio menú de Configuración del Espacio de trabajo y qué configuraciones puede modificar pueden variar según su Rol (administrador o propietario) y el tipo de espacio de trabajo (gratuito, Básico, Pro o Empresarial).
El menú de Configuración del Espacio de trabajo consta de cuatro secciones: General, Permisos, Seguridad e Integración LTI.
General
En la sección General, encontrará opciones para gestionar la configuración básica y la apariencia de su Espacio de trabajo.
Nombre del Espacio de trabajo
Este es el nombre de su Espacio de trabajo, generalmente el nombre de su organización o empresa.Este nombre será visible en el correo electrónico al invitar a sus Usuarios y si usted hace
haga que su Espacio de trabajo sea detectable a través de la configuración a continuación.
Tema predeterminado
Puede establecer un tema predeterminado para todas las nuevas presentaciones creadas en el espacio de trabajo.El tema seleccionado se aplicará automáticamente a todas las nuevas presentaciones creadas en el espacio de trabajo, pero los creadores individuales podrán cambiarlo más tarde.También puede crear su propio tema personalizado utilizando los colores y el logotipo de su marca.
Herramientas de IA (Inteligencia Artificial)
Los propietarios del espacio de trabajo pueden habilitar o deshabilitar las herramientas de IA (Inteligencia Artificial) en todo el espacio de trabajo.Cuando está habilitado, los miembros pueden usar funciones impulsadas por IA (Inteligencia Artificial) (marcadas con un icono de brillo ✨) para ayudar a analizar resultados o crear Mentis con Creación de IA.
Nota: estas funciones utilizan tecnología creada por
Al habilitar estas funciones, aceptará a OpenAI como un
subprocesador.
Permisos
La sección de Permisos define quién puede acceder, ver y gestionar diferentes aspectos de su Espacio de trabajo.
Gestionar Dominios de Correo Electrónico
Los dominios de correo electrónico del Espacio de trabajo determinan qué direcciones de correo electrónico pueden unirse automáticamente a su Espacio de trabajo.Por ejemplo, los Usuarios con correos electrónicos @mentimeter.com pueden encontrar y unirse sin una invitación.
Descubrimiento del Espacio de trabajo
Cuando está habilitado, su espacio de trabajo puede ser descubierto ya sea en la página Buscar equipos disponibles o en la página de Inicio de sesión único (SSO) (si SSO está habilitado) por usuarios que inician sesión con su Dominio.Esto redirige a los usuarios a su Espacio de trabajo en lugar de que se registren en cuentas individuales.
También puede requerir la aprobación del administrador antes de añadir nuevos miembros.Cuando está habilitado, cada persona que solicita ser añadida desde la página Buscar equipos disponibles o intenta usar el enlace de invitación debe ser aprobada por un administrador antes de unirse al Espacio de trabajo.
Tenga en cuenta que este proceso de aprobación de administrador no es compatible si su organización tiene habilitado el Inicio de sesión único (SSO).
Control de enlace de invitación
Un enlace de invitación al Espacio de trabajo le permite compartir el acceso directamente.Cualquiera con el enlace y un Dominio de correo electrónico coincidente puede usarlo para unirse.
Permisos de miembro
Esta sección controla quién puede gestionar o compartir elementos del Espacio de trabajo.Puede obtener más información sobre cómo gestionar los miembros del Espacio de trabajo aquí.
Controlar la visibilidad de los miembros: Determina quién puede ver la lista de miembros del Espacio de trabajo.Si esta preferencia está limitada a Solo administradores y propietarios, pero todos los usuarios tienen permiso para invitar a nuevos usuarios al Espacio de trabajo, el Usuario solo podrá ver a sí mismo, a los propietarios y a los administradores en la lista de Administrar Miembros, donde pueden invitar a nuevos usuarios.
Gestionar Grupos: Define quién puede crear y gestionar Grupos.Beachten Sie, dass Sie nicht Alle Mitglieder außer Member lite auswählen können, wenn die Mitglieder-Sichtbarkeitseinstellung oben auf Nur Administratoren und Eigentümer gesetzt ist.
Compartir temas: Controla cuáles de sus usuarios deberían poder compartir los temas que han creado con todos los usuarios en su Espacio de trabajo.
Añadir Colaboradores: Establece quién puede ser invitado a colaborar en Presentaciones y carpetas.
Compartir presentaciones del espacio de trabajo: Con esta preferencia, puede habilitar la carpeta de Presentaciones del Espacio de trabajo en su espacio de trabajo, lo que permite a sus usuarios ver y editar todas las presentaciones en esa carpeta.Las presentaciones que no se crean o añaden al Espacio de trabajo siguen siendo privadas solo para el creador y cualquier colaborador que haya sido específicamente invitado.
Compartir nombres de Participantes: Permite a los Presentadores recopilar y mostrar los nombres de los Participantes durante las sesiones en vivo. Activar esta opción no significa que los nombres de los Participantes se recopilarán por defecto, sino que cada Presentador puede decidir si desea o no recopilar los nombres de los Participantes.
Resultados
Acceso a Resultados: Los presentadores pueden elegir si los participantes pueden ver los Resultados después de una Presentación.
Exportaciones de resultados limitadas: Restringe las exportaciones de Excel para mantener el anonimato. Solo se podrán exportar preguntas con 10 o más encuestados.
Seguridad
La sección de Seguridad abarca la gestión de identidades, las opciones de aprovisionamiento y de inicio de sesión.
Gestión de Identidad
El control de Dominio le permite configurar y usar SCIM, ver cuántos usuarios están registrados en sus dominios (incluidos usuarios gratuitos, Básicos y Pro) y le permite invitarlos a su Espacio de trabajo al gestionar miembros.
Wenn aktiviert, ermöglicht SCIM (System for Cross-domain Identity Management) Ihnen, Mitglieder automatisch über Ihren Identitätsanbieter (IdP) zu Ihrem Mentimeter-Team hinzuzufügen und zu entfernen.
Inicio de sesión único (SSO)
La página muestra el Estado de cada configuración y proporciona enlaces para configurar o actualizar las conexiones SSO.Puede configurar SSO tanto para los miembros del Espacio de trabajo como para los participantes:
SSO permite a sus usuarios acceder fácilmente a sus cuentas utilizando sus credenciales de la empresa en lugar de configurar contraseñas individuales, aumentando así la seguridad de su Espacio de trabajo de Mentimeter.
SSO de Espacio de trabajo: Utilizado para que los miembros del espacio de trabajo inicien sesión.
Participante SSO: Utilizado para que los Participantes se unan a presentaciones de manera segura como Participantes verificados.
Integración LTI
El apartado de Integración LTI se utiliza para conectar Mentimeter con los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) a través de LTI (Interoperabilidad de Herramientas de Aprendizaje).Aquí verá una lista de Integraciones activas con sus URL de configuración y estados.Cada integración suele estar asociada con un socio específico o una plataforma LMS.
Generar URL: Crea un nuevo enlace de configuración para una integración.
Actualizar estado: Actualiza el estado de la conexión actual para todas las integraciones.
Solo los administradores pueden gestionar las integraciones LTI.Sobald eine Integration aktiv ist, können Benutzer*innen direkt über ihr LMS auf Mentimeter-Präsentationen zugreifen.
