Si tiene más de una licencia de Mentimeter Basic o Pro, obtendrá automáticamente acceso a las funciones del Espacio de trabajo.Como Administrador/Propietario del Espacio de trabajo, puede ver una lista de todos los miembros del Espacio de trabajo, invitar a nuevos colegas o eliminar a los existentes en la página "Gestionar Miembros".
Um auf die Seite Mitglieder verwalten zuzugreifen, klicken Sie auf das Einstellungsmenü in der oberen rechten Ecke Ihres Panel de control und wählen Sie im Dropdown-Menü Mitglieder verwalten aus:
Invitar a miembros
Como administrador, puede permitir que sus colegas se unan a su Espacio de trabajo de dos maneras: a través de un correo electrónico de invitación o un enlace de invitación.In beiden Fällen beginnen Sie damit, die Registerkarte „Mitglieder verwalten“ zu öffnen und klicken Sie auf „+ Einladen“:
Cómo enviar invitaciones por correo electrónico
Puede invitar a miembros individuales a unirse a su Espacio de trabajo o invitar a varios miembros a la vez pegando sus direcciones de correo electrónico de una sola vez.A continuación se explica cómo invitar a miembros:
Ingrese la dirección de correo electrónico de su colega
Elija su rol del menú desplegable.Información adicional sobre los roles disponibles en el Espacio de trabajo y sus correspondientes niveles de acceso se puede encontrar aquí.(Las opciones de Rol variarán dependiendo del plan en el que se encuentre).
Haga clic en Invitar.
Se enviará una invitación a su dirección de correo electrónico.Sus Colegas recibirán un correo electrónico con un enlace de invitación único para unirse a su suscripción.
Una vez aceptada la invitación, los nuevos miembros tendrán acceso a su Espacio de trabajo y, si son Miembros o Miembros Lites, podrán crear y presentar Mentis.
Cuando sus colegas sigan el enlace de invitación único en el correo electrónico, pueden elegir unirse a su Espacio de trabajo o registrarse primero si aún no tienen una cuenta.Si ha enviado una invitación a la dirección de correo electrónico incorrecta, puede cancelar la invitación.En la lista de miembros, haga clic en los tres puntos junto a la dirección de correo electrónico para la que desea cancelar la invitación y seleccione Cancelar invitación. Aquí también tiene la opción de reenviar la invitación.
Cómo permitir que sus Colegas se unan a través de un enlace de invitación
Para invitar a colegas a su Espacio de trabajo utilizando un enlace de invitación:
Haga clic en el botón + Invitar
Haga clic en Copiar junto al enlace de invitación al Espacio de trabajo.
3.Comparta el enlace con las Personas que desea invitar.
Cualquiera que se una utilizando este enlace será añadido a su Espacio de trabajo como Miembro de pago.
Controle quién puede usar el enlace de invitación
Para gestionar qué dominios de correo electrónico están permitidos para usar el enlace de invitación:
Vaya a configuración del Espacio de trabajo.
Seleccione la pestaña de Permisos.
Bajo Gestionar dominios de correo electrónico, puede revisar y actualizar los dominios permitidos para unirse a su Espacio de trabajo.
Solo los usuarios con direcciones de correo electrónico que coincidan con sus dominios añadidos podrán unirse a través del enlace.Esto le da control sobre quién puede acceder a su Espacio de trabajo a través del enlace de invitación.
Reenviar o eliminar invitaciones
En la lista de miembros, tiene la opción de cancelar o reenviar la invitación.Haga clic en los tres puntos junto a la dirección de correo electrónico en cuestión y seleccione Cancelar invitación o Reenviar invitación.
Cómo cambiar el rol de un miembro en el espacio de trabajo
Como administrador, tiene la capacidad de cambiar los roles de los miembros del Espacio de trabajo.Si desea modificar el rol de un miembro del espacio de trabajo, seleccione la flecha junto a su rol actual en la columna Rol en la página de Gestión de Miembros.
Seleccione Miembro para otorgar permiso para crear y editar Presentaciones sin limitaciones en su plan.Esto también los actualizará a un Rol de pago, y ocuparán una licencia en la suscripción de su espacio de trabajo.
Seleccione Member lite para otorgarles permiso para crear presentaciones solo con funciones gratuitas y participar con hasta 50 participantes por mes.Esto también liberará 1 Licencia pagada en la suscripción de su Espacio de trabajo.
En la lista de miembros, también puede cambiar el Rol de los miembros para otorgarles derechos de administrador.Puede asignar derechos de administrador a un miembro haciendo clic en los tres puntos junto a la dirección de correo electrónico del colega al que desea asignar derechos de administrador:
Puede leer más sobre el espacio de trabajo disponible y los permisos en este artículo: Roles de espacio de trabajo en Mentimeter
Eliminar usuarios del Espacio de trabajo
Si un colega que pertenece a su Espacio de trabajo de Mentimeter ya no trabaja en su organización o ya no necesita su licencia de Mentimeter, el propietario y los administradores de la suscripción pueden eliminar al colega y reemplazar a este Usuario con otra persona.
Cómo eliminar un usuario
Seleccione la pestaña Administrar miembros
En la lista de miembros, haga clic en los tres puntos junto a la dirección de correo electrónico del colega que desea eliminar de su Espacio de trabajo.
Seleccione Eliminar del espacio de trabajo
Una vez que el Usuario haya sido eliminado del Espacio de trabajo, se le cambiará a un plan gratuito.Esto significa que aún podrán acceder y usar su cuenta, pero ya no formarán parte del Espacio de trabajo.
En los planes Pro y Basic, los recursos compartidos, como las presentaciones del espacio de trabajo, las plantillas compartidas y los temas compartidos, permanecerán en el espacio de trabajo después de que se elimine a un miembro.La propiedad de estos activos se transferirá automáticamente al propietario del espacio de trabajo.
Nota: No hay opción de administrador para transferir o reasignar activos privados (por ejemplo, presentaciones personales de Menti) a otros en el Espacio de trabajo. Esta capacidad solo está disponible en el plan Enterprise.
Tenga en cuenta que los clientes Enterprise no podrán eliminar a colegas, pero podrán desactivar a usuarios individuales.
Desactivar usuarios en el Espacio de trabajo (solo plan Enterprise)
Im Enterprise-Plan können Benutzer deaktiviert werden, um den Zugriff auf Mentimeter zu verhindern.Cuando un Usuario deja su organización y ya no debería tener acceso a su cuenta de Mentimeter o contenido, el propietario del Espacio de trabajo o los administradores pueden desactivarlo desde la página Gestionar miembros.
Cómo desactivar un usuario
Seleccione la pestaña Administrar miembros
En la lista de miembros, haga clic en los tres puntos junto a la dirección de correo electrónico del colega que desea desactivar.
Seleccione Desactivar cuenta
Una cuenta desactivada solo puede ser reactivada por el propietario del Espacio de trabajo o un administrador, o eliminada permanentemente a solicitud. Los administradores solo pueden desactivar usuarios.
Las cuentas desactivadas no ocupan una Licencia, lo que permite reasignar la Licencia.
Nota: La desactivación de un Usuario es una acción significativa. Recomendamos hacerlo con precaución y asegurarse de que todo el contenido se comparta o transfiera a alguien en la organización antes de la desactivación.
Cómo reactivar un usuario
Seleccione la pestaña Administrar miembros
En la lista de miembros, haga clic en los tres puntos junto a la dirección de correo electrónico del colega que desea reactivar.
Seleccione Añadir al espacio de trabajo
Cuando un Usuario es reactivado, todavía tendrá acceso al contenido que se compartió con él (siempre que no haya transferido su activo antes de la desactivación).También seguirán teniendo acceso a los Grupos a los que fueron añadidos en el pasado.
Transferir el contenido de un Usuario (solo plan Enterprise)
Cuando un Usuario es desactivado o eliminado del Espacio de trabajo, puede dejar contenido atrás.En el plan Enterprise, los propietarios y administradores del Espacio de trabajo pueden transferir todos los activos del Usuario a cualquier miembro del Espacio de trabajo para asegurar que el contenido permanezca dentro de la organización.
Nota: La transferencia se aplica a todo el contenido del Usuario, incluidos los Mentis privados en su pestaña Mis Presentaciones.
Cómo transferir los activos de un Usuario
Vaya a la pestaña Administrar miembros
En la lista de miembros, haga clic en los tres puntos junto al correo electrónico del Usuario cuyos activos desea transferir.
Seleccione Transferir activos
Elija al miembro del espacio de trabajo que debe recibir los activos
Recibirá un correo electrónico confirmando si la transferencia fue exitosa o no.El nuevo Autor también será notificado sobre la transferencia por correo electrónico.
Todo el contenido privado del Usuario original aparecerá en una carpeta llamada "Transferred assets" en la pestaña Mis presentaciones del Usuario de destino.Los activos compartidos, como las presentaciones del espacio de trabajo, las Plantillas compartidas y las carpetas compartidas, cambiarán de propietario pero permanecerán en su ubicación original para que el resto del Espacio de trabajo pueda seguir accediendo a ellos.
Nota: Transferir los activos de un Usuario es una acción significativa. Recomendamos proceder con precaución. Si es necesario, las transferencias pueden revertirse a petición.