Puedes configurar:

Dominios de correo electrónico – Define qué dominios pueden unirse a tu Espacio de trabajo.
Descubribilidad – Elige si las personas con esos dominios pueden encontrar y unirse al Espacio de trabajo por su cuenta.
Aprobación del administrador – Opcionalmente, puedes requerir que los administradores aprueben las solicitudes para unirse. (No aplicable si tu Espacio de trabajo usa SSO.)

1. Configura los Dominios de Correo Electrónico Permitidos

Para habilitar el descubrimiento del Espacio de trabajo, comienza especificando los dominios de correo electrónico que utiliza tu organización.

Primero, ve a la Configuración de tu Espacio de trabajo: https://www.mentimeter.com/app/workspace-settings
Navega a la pestaña de Permisos.
Bajo Gestionar dominios de correo electrónico, añade los dominios que quieres permitir (por ejemplo, @mentimeter.com, @menti.com).

Estos dominios definen quién puede encontrar y unirse a tu Espacio de trabajo, dependiendo de los ajustes de descubrimiento que elijas.

2. Configura el Descubrimiento del Espacio de trabajo

Una vez que tus dominios de correo electrónico estén definidos, desplázate a la sección descubrimiento del Espacio de trabajo en la pestaña de Permisos.

Hay dos opciones que puedes alternar:

Descubrible para dominios de correo electrónico del Espacio de trabajo
- Permite a los usuarios con dominios permitidos encontrar tu Espacio de trabajo ya sea durante el registro o desde dentro de la aplicación.
Requiere aprobación del administrador
- Requiere que un administrador apruebe cada solicitud de unión. (Esta configuración no está disponible si tu Espacio de trabajo usa SSO.)

Aquí te explicamos cómo funciona cada combinación de configuraciones:

A) Descubrimiento en + aprobación del administrador

Los usuarios con dominios de correo electrónico aprobados pueden encontrar tu Espacio de trabajo y solicitar unirse. Los administradores y propietarios del Espacio de trabajo recibirán notificaciones por correo electrónico y deben aprobar cada solicitud.Para más detalles sobre las solicitudes, por favor revisa este artículo.

Esta configuración ofrece visibilidad mientras mantienes el control sobre quién se une.

B) Descubrimiento en + sin aprobación de administrador

Los usuarios con dominios de correo electrónico aprobados pueden descubrir y unirse al Espacio de trabajo al instante, sin necesidad de invitación o aprobación.

Esta opción es ideal para una incorporación rápida dentro de equipos u organizaciones de confianza.

C) Descubrimiento desactivado

Nadie puede encontrar tu Espacio de trabajo por sí solo. Nuevos miembros deben ser invitados manualmente por un administrador o el propietario del Espacio de trabajo, lee más en Cómo invitar, eliminar y gestionar miembros del Espacio de trabajo.

Notas adicionales