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Configure cómo los miembros pueden unirse a su Espacio de trabajo

El Descubrimiento del Espacio de trabajo le permite controlar cómo los miembros de su organización se unen a su Espacio de trabajo, otorgándole control total.

Actualizado esta semana

Puede configurar:

  • Dominios de correo electrónico – Defina qué dominios están permitidos para unirse a su Espacio de trabajo.

  • Descubribilidad – Elija si los usuarios con esos dominios pueden encontrar y unirse al Espacio de trabajo por su cuenta.

  • Aprobación del administrador – Opcionalmente, requiera que los administradores aprueben las solicitudes de unión. (No aplicable si su Espacio de trabajo utiliza SSO.)

I'm sorry, but there is no text provided for translation. Please provide the text you would like to have translated into Spanish.Establecer Dominios de Correo Electrónico Permitidos

Para habilitar el descubrimiento del espacio de trabajo, comience especificando los dominios de correo electrónico que utiliza su organización.

  1. Primero, vaya a la Configuración de su Espacio de trabajo: https://www.mentimeter.com/app/workspace-settings

  2. Navegue a la pestaña de Permisos.

  3. Bajo Gestionar dominios de correo electrónico, añada los dominios que desea permitir (por ejemplo,@mentimeter.com, @menti.com).

Estos dominios definen quién puede encontrar y unirse a su Espacio de trabajo, dependiendo de la configuración de descubrimiento que elija.

2. Configurar el Descubrimiento del Espacio de trabajo

Una vez que sus dominios de correo electrónico estén definidos, desplácese hasta la sección descubrimiento del Espacio de trabajo en la pestaña de Permisos.

Hay dos opciones que puede alternar:

  • Descubrible para dominios de correo electrónico del espacio de trabajo

    • Permite a los usuarios con dominios permitidos encontrar su Espacio de trabajo ya sea durante el registro o desde dentro de la aplicación.

  • Requiere aprobación del administrador

    • Requiere que un administrador apruebe cada solicitud de unión.(Esta configuración no está disponible si su Espacio de trabajo utiliza SSO.)

A continuación se explica cómo funciona cada combinación de configuraciones:

A) Descubrimiento en + aprobación del administrador

Los usuarios con dominios de correo electrónico aprobados pueden encontrar su Espacio de trabajo y solicitar unirse.Los administradores y propietarios del Espacio de trabajo recibirán notificaciones por correo electrónico y deben aprobar cada solicitud.Para más detalles sobre las solicitudes, por favor consulte este artículo.

Esta configuración proporciona descubrimiento mientras mantiene el control sobre quién se une.

B) Descubrimiento en + sin aprobación del administrador

Los usuarios con dominios de correo electrónico aprobados pueden descubrir y unirse al Espacio de trabajo instantáneamente, sin necesidad de invitación o aprobación.

Esta opción es más adecuada para una rápida incorporación dentro de equipos o organizaciones de confianza.

C) Descubrimiento desactivado

Nadie puede encontrar su Espacio de trabajo por sí solo.Los nuevos miembros deben ser invitados manualmente por un administrador o el propietario del Espacio de trabajo, lea más en Cómo invitar, eliminar y gestionar miembros del Espacio de trabajo.

Notas adicionales

  • Verificación de correo electrónico: Antes de unirse a cualquier espacio de trabajo, todos los usuarios deben verificar su dirección de correo electrónico.

  • Espacios de trabajo SSO: La configuración de aprobación del administrador no es aplicable cuando se aplica SSO.

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