Configuración del Espacio de trabajo en Mentimeter permite a los administradores y propietarios del Espacio de trabajo gestionar cómo opera el Espacio de trabajo de su organización, incluyendo configuraciones generales, Permisos y opciones de seguridad.
Nota: lo que ves en tu propio menú de Configuración del Espacio de trabajo y qué configuraciones puedes modificar puede variar según tu Rol (administrador o propietario) y el tipo de Espacio de trabajo (free, Basic, Pro o Enterprise).
El menú de Configuración del Espacio de trabajo consta de cuatro secciones: General, Permisos, Seguridad e Integración LTI.
General
En la sección General, encontrarás opciones para gestionar la configuración básica y la apariencia de tu Espacio de trabajo.
Nombre del Espacio de trabajo
Este es el nombre de tu Espacio de trabajo, generalmente el nombre de tu organización o empresa. Este nombre será visible en el correo electrónico al invitar a tus usuarios y si haces
tu Espacio de trabajo visible a través de la configuración a continuación.
Tema predeterminado
Puedes establecer un tema predeterminado para todas las nuevas presentaciones creadas en el espacio de trabajo. El Tema seleccionado se aplicará automáticamente a todas las nuevas presentaciones creadas en el Espacio de trabajo, pero los creadores individuales podrán cambiarlo más tarde. También puedes crear tu propio Tema personalizado usando los colores y el logo de tu marca.
Herramientas de IA (Inteligencia Artificial)
Los propietarios y administradores del Espacio de trabajo empresarial pueden desactivar las funciones de IA (Inteligencia Artificial) en todo el Espacio de trabajo en esta sección:
Permisos
La sección de Permisos define quién puede acceder, ver y gestionar diferentes aspectos de tu Espacio de trabajo.
Gestiona dominios de correo electrónico
Los dominios de correo electrónico del Espacio de trabajo determinan qué direcciones de correo electrónico pueden unirse automáticamente a tu Espacio de trabajo. Por ejemplo, los usuarios con correos electrónicos @mentimeter.com pueden encontrar y unirse sin una invitación.
Descubrimiento del Espacio de trabajo
Cuando está habilitado, tu Espacio de trabajo puede ser descubierto ya sea en la página Buscar equipos disponibles o en la página de Inicio de sesión único (SSO) (si SSO está habilitado) por usuarios que inicien sesión con tu Dominio. Esto redirige a las personas usuarias a tu Espacio de trabajo en lugar de hacer que se registren en cuentas individuales.
También puedes requerir la aprobación del administrador antes de que se añadan nuevos miembros. Cuando está activado, cada persona que solicita ser añadida desde la página Buscar equipos disponibles o intenta usar el enlace de invitación debe ser aprobada por un administrador antes de unirse al Espacio de trabajo.
Ten en cuenta que este proceso de aprobación de administrador no es compatible si tu organización tiene habilitado el Inicio de sesión único (SSO).
Control de enlace de invitación
Un enlace de invitación al Espacio de trabajo te permite compartir acceso directamente. Cualquiera con el enlace y un Dominio de correo electrónico coincidente puede usarlo para unirse.
Permisos de miembros
Esta sección controla quién puede gestionar o compartir elementos del Espacio de trabajo. Puedes aprender más sobre cómo gestionar miembros del Espacio de trabajo aquí.
Controlar la visibilidad de los miembros: Determina quién puede ver la lista de miembros del Espacio de trabajo. Si esta preferencia está limitada a Solo los administradores y propietarios, pero todos los usuarios tienen el permiso para invitar a nuevos usuarios al espacio de trabajo. El usuario solo podrá verse a sí mismo, así como a los propietarios y administradores en la lista de Gestionar Miembros, donde pueden invitar a nuevos usuarios.
Gestiona Grupos: Define quién puede crear y gestionar Grupos. Ten en cuenta que no puedes seleccionar Todas las personas miembros, excluyendo Member lite si la preferencia de visibilidad de miembros mencionada arriba está configurada en Solo administradores y propietarios.
Compartir temas: Controla qué usuarios pueden compartir los temas que han creado con todos los usuarios en tu Espacio de trabajo.
Añadir colaboradores: Establece quién puede ser invitado a colaborar en presentaciones y carpetas.
Comparte presentaciones del espacio de trabajo: Con esta preferencia, puedes habilitar la Carpeta de Presentaciones del Espacio de trabajo en tu espacio de trabajo, que permite a tus usuarios ver y editar todas las presentaciones en esa carpeta. Las presentaciones que no se crean o añaden a las Presentaciones del Espacio de trabajo siguen siendo privadas solo para el creador y cualquier colaborador que haya sido específicamente invitado.
Compartir nombres de participantes: Permite a los Presentadores recopilar y mostrar los nombres de Participantes durante sesiones en vivo. Activar esta opción no significa que los nombres de los Participantes se recopilarán por defecto, sino que cada Presentador puede decidir si desea o no recopilar los nombres de los Participantes.
Resultados
Acceso a los resultados: Los presentadores pueden elegir si las personas participantes pueden ver los Resultados después de una Presentación.
Exportaciones de resultados limitadas: Restringe las exportaciones de Excel para mantener el anonimato. Solo se podrán exportar preguntas con 10 o más personas participantes.
Seguridad
La sección de Seguridad abarca la gestión de identidades, el aprovisionamiento y las opciones de inicio de sesión.
Gestión de Identidad
El control de Dominio te permite configurar y usar SCIM, ver cuántos usuarios hay registrados en tus dominios (incluyendo usuarios free, Basic y Pro) y te permite invitarlos a tu Espacio de trabajo al gestionar miembros.
Si está habilitado, SCIM (Sistema para la Gestión de Identidades entre Dominios) te permite añadir y eliminar automáticamente a miembros de tu equipo de Mentimeter a través de tu proveedor de identidad (IdP).
Inicio de sesión único (SSO)
La página muestra el Estado de cada configuración y proporciona enlaces para configurar o actualizar las conexiones SSO. Puedes configurar SSO tanto para los miembros del Espacio de trabajo como para las personas participantes:
SSO permite a tus usuarios acceder fácilmente a sus cuentas utilizando sus credenciales de la empresa en lugar de configurar contraseñas individuales, aumentando así la seguridad de tu Espacio de trabajo de Mentimeter.
SSO del Espacio de trabajo: Utilizado para que los miembros del espacio de trabajo inicien sesión.
SSO de Participante: Utilizado para que las personas participantes se unan a presentaciones de manera segura como participantes verificados
Integración LTI
La sección de Integración LTI se utiliza para conectar Mentimeter con Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) a través de LTI (Interoperabilidad de Herramientas de Aprendizaje). Aquí verás una lista de Integraciones activas con sus URLs de configuración y estados. Cada integración suele estar asociada con un socio específico o una plataforma LMS.
Generar URL: Crea un nuevo enlace de configuración para una integración.
Actualizar estado: Actualiza el estado de la conexión actual para todas las integraciones.
Solo los administradores pueden gestionar las integraciones LTI. Una vez que una integración está activa, los usuarios pueden acceder a las presentaciones de Mentimeter directamente a través de su LMS.
