Sie können mit Freund*innen und Kolleg*innen an Mentis zusammenarbeiten oder ganze Ordner teilen und gleichzeitig daran arbeiten.Dies ist eine nützliche Funktion, wenn mehrere Personen zusammenarbeiten möchten, um Mentis zu erstellen und zu bearbeiten.
Beachten Sie, dass nur Benutzer*innen mit einer bezahlten Lizenz in einem Pro- oder Enterprise-Workspace die geteilte Menti bearbeiten und präsentieren können. Basis- und kostenlose Nutzer*innen, einschließlich Member lite, können die Menti ansehen und kommentieren, aber nicht bearbeiten oder präsentieren. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Zugriffsebenen zu erfahren.
Wie man Kollaborateure einlädt
Um jemanden einzuladen, ein Menti mitzubearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:
Öffnen Sie das Menti, das Sie teilen möchten
Klicken Sie auf die +-Taste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus.
Bevor Sie die Einladung senden, müssen Sie im Dropdown-Menü auswählen, welches Zugriffslevel Sie der eingeladenen Person geben möchten (Bearbeiten, Kommentieren oder Ansehen).
Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht für die Eingeladenen hinzufügen, um ihnen etwas Kontext zu geben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden
Mitarbeitende erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun das geteilte Menti in ihrer Startansicht sehen. Sie werden auch im Reiter "Eigentümer" sehen, wem die Präsentation gehört.
Verschiedene Zugriffsebenen
Der Besitzer hat die Möglichkeit, zwischen drei verschiedenen Zugriffslevels für den eingeladenen User zu wählen: ‚Bearbeiten‘, ‚Kommentieren‘ oder ‚Anzeigen‘.
Es ist nur möglich, Nutzern 'Bearbeiten'-Zugriff zu geben, die eine bezahlte Rolle in einem Pro- oder Enterprise-Plan haben.
Wenn Sie einen Kollaborateur einladen, der sich im Basic oder Free Plan befindet oder eine Member lite Rolle hat, können sie entweder 'Kommentieren' oder 'Ansehen' Zugriff haben.
Der Besitzer der Menti kann das Zugriffslevel für die eingeladenen Mitarbeitenden jederzeit im Zusammenarbeit-Tab ändern.
Wenn Sie ein Enterprise-Abonnement mit 50 oder mehr Lizenzen haben, können Eigentümer und Admins entscheiden, wer zur Zusammenarbeit an Mentis eingeladen werden kann: niemand, alle oder nur Mitglieder innerhalb Ihres Workspace.
Wie Sie einen Ordner freigeben
Wenn Sie einen gesamten Ordner teilen möchten, können Sie diese Schritte befolgen:
Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Ordner auf dem Meine Mentis-Bildschirm und klicken Sie auf Teilen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden
Mitarbeitende erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun das geteilte Menti in ihrer Startansicht unter „Mit mir geteilt“ sehen. Sie können neue Mentis erstellen sowie auf alle Mentis im geteilten Ordner zugreifen und diese bearbeiten. Im Reiter „Eigentümer“ sehen sie auch, wem die Präsentation gehört.
Der Ordner und sein gesamter Inhalt zeigen nun dieses Symbol an, um anzuzeigen, dass es sich um einen geteilten Ordner handelt:
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, den Zugriff auf eine einzelne Präsentation in einem freigegebenen Ordner zu entfernen. Wenn Sie den Zugriff entfernen möchten, muss dies für den gesamten Ordner erfolgen.
Denken Sie auch daran, dass (genauso wie bei Workspace-Mentis) Workspace-Ordner nicht einzeln geteilt werden können.Nur private Mentis und Ordner können auf diese Weise geteilt werden.
Bearbeiten mit Kollaborateuren
Wenn ein Menti direkt mit Ihnen geteilt wurde, finden Sie es im Ordner Mit mir geteilt:
Um ein Menti zu bearbeiten, zu dem Sie eingeladen wurden, einfach die Präsentation öffnen und wie gewohnt mit der Bearbeitung beginnen.
Sie werden die Avatare aller Mitarbeitenden sehen, die derzeit die Präsentation bearbeiten, oben auf dem Bildschirm und neben der Folie, an der sie sich befinden. Sie können auf deren Avatar klicken, um zur Folie zu gelangen, die sie gerade im Menti bearbeiten.
Beachten Sie, dass Sie und Ihre Mitwirkenden das Menti gleichzeitig bearbeiten können, aber nur ein User kann jeweils präsentieren.
So entfernen Sie sich als Kollaborateur
Wenn Sie eingeladen wurden, an einem Menti zu kollaborieren, sich aber als Kollaborateur entfernen möchten, folgen Sie diesen Schritten:
Öffnen Sie das Menti, aus dem Sie sich entfernen möchten
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Klicken Sie auf die Registerkarte Editor
Klicken Sie auf das "X"-Symbol neben Ihrer E-Mail in der Liste.
Beachten Sie
Derzeit ist es nur für Pro- und Enterprise-Nutzer*innen möglich, andere Pro- oder Enterprise-Nutzer*innen zur Bearbeitung eines Menti einzuladen.
Nutzer*innen mit einem Basic- oder Kostenloses Konto können das Menti ansehen und kommentieren, aber nicht bearbeiten.