Você pode colaborar em Mentis ou compartilhar pastas inteiras e trabalhar nelas simultaneamente com amigos e colegas. Esse é um recurso útil para quando várias Pessoas querem trabalhar juntas para criar e editar Mentis.
Observe que apenas usuários com uma licença paga em um espaço de trabalho Pro ou Enterprise poderão editar e apresentar o Menti compartilhado. Usuários básicos e gratuitos, incluindo Member lite, podem ver e comentar no Menti, mas não editar ou apresentar. Continue lendo para saber mais sobre os diferentes níveis de acesso.
Como convidar colaboradores
Para convidar alguém para coeditar um Menti, siga estes passos:
Abra o Menti que você quer compartilhar
Clique no botão + no canto superior direito da tela
Digite os endereços de e-mail das Pessoas com quem você deseja colaborar e selecione-os no menu suspenso.
Antes de enviar o convite, você precisa escolher qual nível de acesso deseja dar ao convidado no menu suspenso (Editar, Comentar ou Visualizar)
Se você quiser, pode adicionar uma mensagem para a pessoa convidada, dando um pouco de contexto.
Clique no botão Enviar
Os colaboradores vão receber um convite por e-mail e agora poderão ver o Menti compartilhado na visão inicial deles. Eles também vão ver quem é o dono da apresentação na aba Proprietário.
Diferentes níveis de acesso
O dono tem a possibilidade de escolher entre três níveis de acesso diferentes para o Usuário convidado: 'Editar', 'Comentar' ou 'Visualizar'.
É possível dar acesso de 'Editar' apenas para usuários que têm um Papel pago em um plano Pro ou Enterprise.
Se você convidar um Colaborador que esteja no Plano básico ou Plano gratuito, ou tenha um Papel de Member lite, ele pode ter acesso de 'Comentar' ou 'Visualizar'.
O dono do Menti pode mudar o nível de acesso dos colaboradores convidados a qualquer momento na aba Colaboradores.
Se você tem uma assinatura Enterprise com 50 ou mais licenças, proprietários e administradores podem decidir quem pode ser convidado para colaborar no Mentis: ninguém, qualquer pessoa ou apenas membros dentro do seu espaço de trabalho.
Como compartilhar uma pasta
Se você quiser compartilhar uma pasta inteira, pode seguir estes passos:
Clique nos três pontos à direita da pasta na tela Meus Mentis e clique em Compartilhar
2. Digite os endereços de e-mail das Pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta e selecione-os no menu suspenso.
3. Clique no botão Enviar
Os colaboradores vão receber um convite por e-mail e agora poderão ver o Menti compartilhado na visão inicial em 'compartilhado comigo'. Eles poderão criar novos Mentis, assim como acessar e editar todos os Mentis contidos na pasta compartilhada. Eles também verão quem é o dono da apresentação na aba Proprietário.
A pasta e todo o seu conteúdo agora vão exibir este ícone para indicar que é uma pasta compartilhada:
Observe que não é possível remover o acesso a uma única apresentação em uma pasta compartilhada. Se você quiser remover o acesso, terá que ser para a pasta inteira.
Também lembre-se de que (assim como para Espaço de trabalho Mentis) pastas do espaço de trabalho não podem ser compartilhadas individualmente. Somente Mentis e pastas privadas podem ser compartilhados dessa forma.
Editando com colaboradores
Se um Menti foi compartilhado diretamente com você, você vai encontrá-lo na pasta Compartilhado comigo:
Para editar um Menti que você foi convidado a colaborar, basta abrir a apresentação e começar a editar normalmente.
Você verá os avatares de todos os colaboradores que estão editando a apresentação no momento, no topo da tela e ao lado dos slides de apresentação em que estão. Você pode clicar no avatar deles para ir para as slides de apresentação que eles estão editando no Menti.
Note que enquanto você e seus colaboradores podem editar o Menti simultaneamente, apenas um Usuário pode estar apresentando por vez.
Como se remover como Colaborador
Se você foi convidado para colaborar em um Menti, mas gostaria de se remover como Colaborador, siga estes passos:
Abra o Menti do qual você quer se remover
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da tela
Clique na aba Editores
Clique no ícone “X” ao lado do seu e-mail na lista
Tenha em mente
Por enquanto, só é possível para usuários Pro e Enterprise convidar outros usuários Pro ou Enterprise para editar um Menti.
Usuários com uma Conta gratuita ou conta Basic podem ver e comentar no Menti, mas não editá-lo.