Se você tiver mais de uma licença Mentimeter Basic ou Pro, você terá acesso automaticamente às funcionalidades do Espaço de trabalho. Como Admin/Proprietário do Espaço de trabalho, você pode ver uma lista de todos os membros do Espaço de trabalho, convidar novos colegas ou remover os existentes na página "Gerenciar Membros".
Para acessar a página Gerenciar Membros, clica no menu de configurações no canto superior direito do seu painel de controle e seleciona Gerenciar membros no menu suspenso:
Convide membros
Como administrador, você pode deixar seus colegas entrarem no seu Espaço de trabalho de duas maneiras: por meio de um e-mail de convite ou de um link de convite. Em ambos os casos, comece abrindo a aba “Gerenciar membros” e clique em “+ Convidar”:
Como enviar convites por e-mail
Você pode convidar membros individualmente para se juntarem ao seu Espaço de trabalho ou convidar em massa colando os endereços de e-mail de todos de uma vez. Veja como convidar membros:
Digite o e-mail do seu colega
Escolha o Papel deles no menu suspenso. Informações adicionais sobre os papéis disponíveis no Espaço de trabalho e seus respectivos níveis de acesso podem ser encontradas aqui. (As opções de Papel vão variar dependendo do plano que você está).
Clique em Convidar.
Um convite será enviado para o endereço de e-mail deles. Seus colegas vão receber um e-mail com um link de convite único para participar da sua assinatura.
Uma vez que o convite for aceito, novos membros terão acesso ao seu Espaço de trabalho e, se forem Membros ou Membros Lite, poderão criar e apresentar Mentis.
Quando seus colegas seguirem o link de convite único no e-mail, eles podem escolher entrar no seu Espaço de trabalho ou se cadastrar primeiro se ainda não tiverem uma conta. Se você enviou um convite para o e-mail errado, pode cancelar o convite. Na lista de membros, clique nos três pontinhos ao lado do endereço de e-mail para o qual você quer cancelar o convite e selecione Cancelar convite. Aqui você também tem a opção de reenviar o convite.
Como deixar seus colegas participarem através de um link de convite
Para convidar colegas para o seu Espaço de trabalho usando um link de convite:
Clique no botão + Convidar
Clique em Copiar ao lado do link de convite do Espaço de trabalho.
3. Compartilhe o link com as Pessoas que você gostaria de convidar.
Qualquer pessoa que entrar usando este link será adicionada ao seu Espaço de trabalho como Membro pago.Y
Controle quem pode usar o link de convite
Para gerenciar quais domínios de email podem usar o link de convite:
Vá para as configurações do Espaço de trabalho.
Selecione a aba Permissões.
Em Gerenciar domínios de e-mail, você pode revisar e atualizar os domínios permitidos para entrar no seu Espaço de trabalho.
Somente usuários com endereços de email que correspondam aos domínios adicionados poderão entrar pelo link. Isso dá a você controle sobre quem pode acessar seu Espaço de trabalho através do link de convite.
Reenviar ou remover convites
Na lista de membros, você tem a opção de cancelar ou reenviar o convite. Clique nos três pontos ao lado do endereço de e-mail em questão e selecione Cancelar convite ou Reenviar convite.
Como mudar o Papel de um membro no Espaço de trabalho
Como administrador, você pode mudar os papéis dos membros do Espaço de trabalho. Se você quiser modificar o Papel de um membro do Espaço de trabalho, selecione a seta ao lado do Papel atual dele na coluna Papel na página Gerenciar Membros.
Selecione Membro para dar permissão de criar e editar apresentações sem limitações no seu plano. Isso também vai atualizá-los para um Papel pago, e eles vão ocupar uma licença na assinatura do seu espaço de trabalho.
Selecione Member lite para dar permissão a eles de criar apresentações apenas com recursos gratuitos e interagir com até 50 participantes por mês. Isso também vai liberar 1 licença paga na assinatura do seu workspace.
Na lista de membros, você também pode mudar o papel dos membros para dar a eles direitos de administrador. Você pode atribuir direitos de administrador a um membro clicando nos três pontinhos ao lado do endereço de e-mail do colega ao qual você quer atribuir os direitos de administrador:
Você pode ler mais sobre o Espaço de trabalho disponível e permissões neste artigo: Funções do Espaço de trabalho no Mentimeter
Remova usuários do Espaço de trabalho
Se um colega que faz parte do seu Espaço de trabalho no Mentimeter não trabalha mais na sua organização ou não precisa mais da licença do Mentimeter, o dono e os administradores da assinatura podem remover o colega e substituir esse Usuário por outra pessoa.
Como remover um Usuário (masculine)
Selecione a aba Gerenciar membros
Na lista de membros, clica nos três pontinhos ao lado do endereço de e-mail do colega que você quer remover do seu Espaço de trabalho.
Selecione Remover do Espaço de trabalho
Uma vez que o Usuário (masculine) for removido do Espaço de trabalho, ele será movido para um Plano gratuito. Isso significa que eles ainda poderão acessar e usar a conta deles, mas não farão mais parte do Espaço de trabalho.
Nos planos Pro e Basic, ativos compartilhados - como apresentações do Espaço de trabalho, Modelos compartilhados e temas compartilhados - permanecerão no Espaço de trabalho após a remoção de um membro. A propriedade desses ativos será transferida automaticamente para o proprietário do Espaço de trabalho.
Nota: Não há opção de administrador para transferir ou reatribuir ativos privados (por exemplo, apresentações pessoais do Menti) para outras pessoas no Espaço de trabalho. Essa capacidade está disponível apenas no plano Enterprise.
Além disso, observe que clientes Enterprise não poderão remover colegas, mas podem desativar usuários individuais.
Desativar usuários no Espaço de trabalho (somente no plano Enterprise)
No plano Enterprise, usuários podem ser desativados para impedir o acesso ao Mentimeter. Quando um Usuário (masculine) sai da sua organização e não deve mais ter acesso à sua conta ou conteúdo do Mentimeter, o dono do Espaço de trabalho ou os administradores podem desativá-lo na página Gerenciar membros.
Como desativar um Usuário (masculine)
Selecione a aba Gerenciar membros
Na lista de membros, clica nos três pontinhos ao lado do endereço de e-mail do colega que você quer desativar.
Selecione Desativar conta
Uma conta desativada só pode ser reativada pelo dono do Espaço de trabalho ou por um administrador, ou ser permanentemente excluída mediante solicitação. Administradores só podem desativar usuários.
Contas desativadas não ocupam uma licença, permitindo que a licença seja reassinada.
Nota: Desativar um Usuário (masculine) é uma ação importante. Recomendamos fazer isso com cautela e garantir que todo o conteúdo seja compartilhado ou transferido para alguém na organização antes da desativação.
Como reativar um Usuário (masculine)
Selecione a aba Gerenciar membros
Na lista de membros, clica nos três pontos ao lado do endereço de e-mail do colega que você quer reativar.
Selecione Adicionar ao Espaço de trabalho
Quando um Usuário (masculine) é reativado, ele ainda terá acesso ao conteúdo que foi compartilhado com ele (desde que não tenha transferido seu ativo antes da desativação). Eles também continuarão a ter acesso aos Grupos aos quais foram adicionados no passado.
Transferir o conteúdo de um usuário (apenas no plano Enterprise)
Quando um Usuário (masculine) é desativado ou removido do Espaço de trabalho, ele pode deixar conteúdo para trás. No plano Enterprise, os proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem transferir todos os ativos do Usuário (masculine) para qualquer membro do Espaço de trabalho para garantir que o conteúdo permaneça dentro da organização.
Nota: A transferência se aplica a todo o conteúdo do Usuário (masculine), incluindo Mentis privados na aba Minhas Apresentações.
Como transferir os ativos de um usuário
Vá para a aba Gerenciar membros
Na lista de membros, clica nos três pontinhos ao lado do e-mail do Usuário (masculine) cujos ativos você quer transferir.
Selecione Transferir ativos
Escolha o membro do Espaço de trabalho que deve receber os materiais
Você vai receber um e-mail confirmando se a transferência foi bem-sucedida ou não. O novo proprietário também será notificado sobre a transferência por email.
Todo o conteúdo privado do Usuário (masculine) original aparecerá em uma pasta chamada "Transferred assets" na aba Minhas apresentações do Usuário (masculine) de destino. Os ativos compartilhados, como apresentações do Espaço de trabalho, Modelos compartilhados e pastas compartilhadas, mudarão de proprietário, mas permanecerão em seu local original para que o restante do Espaço de trabalho ainda possa acessá-los.
Nota: Transferir os ativos de um Usuário (masculine) é uma ação significativa. Recomendamos prosseguir com cautela. Se necessário, as transferências podem ser revertidas mediante solicitação.