O System for Cross-domain Identity Management (SCIM) permite que você gerencie automaticamente os membros do seu Espaço de trabalho do Mentimeter através do seu provedor de identidade (IdP). SCIM está disponível para Planos Enterprise, e apenas admins ou proprietários podem configurar as configurações de SCIM.
Imagine que sua organização está crescendo e você está integrando novos funcionários regularmente. Em vez de adicionar manualmente cada novo Usuário (masculine) ao Mentimeter, o SCIM cuida disso para você. Quando o RH atualiza os dados de um Usuário no seu IdP, o SCIM provisiona automaticamente no Mentimeter, atribuindo os papéis certos para que ele possa começar a trabalhar imediatamente.
Da mesma forma, se alguém estiver inativo por muito tempo, o SCIM pode desativar a conta do Mentimeter com base no status dessa pessoa no seu IdP. Isso mantém o acesso ao seu Espaço de trabalho seguro e garante que apenas usuários ativos tenham acesso à plataforma, sem a necessidade de intervenção manual.
Esta automação ajuda a simplificar a gestão de Usuário (masculine) e melhora a segurança mantendo o acesso ao seu Espaço de trabalho sempre atualizado.
Benefícios do SCIM
Eficiência Melhorada: SCIM automatiza o provisionamento e desprovisionamento de Usuário (masculine), reduzindo a carga administrativa, economizando tempo e simplificando o processo de integração e desligamento para grandes equipes.
Segurança Aprimorada: Garante a concessão e revogação rápida do acesso do Usuário (masculine), minimizando os riscos de acesso não autorizado, com o benefício adicional de centralizar o gerenciamento de Papel através do seu Provedor de Identidade.
Consistência de Dados: Lida facilmente com atualizações como mudanças de email e alterações de nome.
Conformidade Simplificada: A gestão centralizada de identidades facilita o monitoramento e auditoria do acesso do Usuário (masculine), ajudando a atender os requisitos de conformidade regulatória, além de apoiar necessidades organizacionais como a divisão de custos entre departamentos.
Ações Principais que Você Pode Realizar com SCIM
Com a integração SCIM no Mentimeter, você pode gerenciar de forma eficiente os membros do seu Espaço de trabalho e Grupos diretamente do seu Provedor de Identidade. Aqui estão as principais ações que você pode realizar:
Gerenciamento de Usuário (masculine)
Adicionar Novos Membros: Provisione automaticamente novos usuários no seu Espaço de trabalho do Mentimeter, garantindo que eles tenham os papéis e acessos apropriados desde o primeiro dia.
Remover Membros: Exclua usuários facilmente, revogando o acesso imediatamente quando eles saírem da sua organização.
Desativar Membros: Desative temporariamente contas de Usuário (masculine) sem removê-las permanentemente, útil para gerenciar licenças de ausência.
Reiniciar Convite para Membros: Reenvie facilmente convites para usuários desativados recuperarem o acesso quando necessário.
Atualizar Emails: Mantenha as informações de contato do Usuário (masculine) atualizadas sincronizando as atualizações de email diretamente do seu Provedor de Identidade.
Gerenciamento de Grupos
Criar Grupos: Organize seus usuários em Grupos funcionais, espelhando a estrutura da sua organização.
Atualizar Grupos: Faça alterações nos atributos dos Grupos usando o método PATCH, garantindo que seus grupos estejam sempre atualizados.
Atualizar Membros dos Grupos: Adicione ou remova usuários dentro dos Grupos, mantendo seus espaços de trabalho alinhados com seus projetos e iniciativas atuais.
Listar Grupos: Obtenha uma lista completa de todos os Grupos dentro do seu Espaço de trabalho Mentimeter para facilitar a gestão.
Remover Grupos: Limpe Grupos não utilizados ou desatualizados removendo-os diretamente do Mentimeter.
Recursos Adicionais
Filtrando usuários SCIM
É possível filtrar usuários pela data da última atividade usando a API SCIM. Ao aplicar um filtro de Última Atividade nas suas solicitações de API, você pode recuperar usuários com base em quando eles estiveram ativos pela última vez, facilitando o gerenciamento de contas inativas. Essa abordagem ajuda você a manter os dados do seu Usuário (masculine) atualizados e seguros.
Para mais informações, veja a seção Filtering Last Active na documentação da API do Mentimeter.
Grupos Mentimeter
Você também pode conectar Grupos dentro do seu IdP aos Grupos do Mentimeter e garantir que as pessoas certas acessem diretamente os Grupos corretos dentro do Mentimeter quando forem atribuídas.
Se você não quiser isso, desmarque a caixa "Create" nas configurações de mapeamento de Grupo na configuração SCIM.
Perguntas Frequentes
O que significa desativação para um Usuário (masculine)? Eles vão perder suas apresentações?
Isso significa que o Usuário (masculine) não pode fazer login ou usar a conta até que ela seja ativada novamente. As apresentações deles ainda estão disponíveis no Espaço de trabalho. Uma apresentação ainda é acessível pelos seus colaboradores se pertencer a um Usuário (masculine) desativado.
O que acontece com os usuários existentes no Espaço de trabalho se o SCIM for ativado para eles?
Nada vai acontecer com eles, eles vão ficar onde estão. Se você tem usuários em um Espaço de trabalho que não foram adicionados ao aplicativo SCIM no lado do IdP, eles também permanecerão como estão, já que o SCIM não está se conectando a esses usuários.
O que acontece se você convidar um Usuário (masculine) existente com a própria licença?
Se você convidar um Usuário (masculine) existente com a própria licença via SCIM, uma mensagem de erro vai indicar que o Usuário (masculine) foi ignorado porque já possui uma licença. Para continuar, você vai precisar convidá-los manualmente pela página de gerenciamento de membros. Quando elas entram no Espaço de trabalho organizacional, a licença pessoal delas é cancelada, mas nenhum conteúdo é perdido.
O que acontece se houver uma mudança de endereços de email ou domínio organizacional?
O SCIM cuida completamente das mudanças se as mudanças acontecerem após a implementação do SCIM.
Por favor, note que se uma mudança ocorrer no IdP antes do SCIM ser implementado, mas a conta do Mentimeter não refletir a mudança, então uma conta duplicada será criada, pois o Mentimeter não reconhecerá o Usuário (masculine).
O que acontece quando um Usuário (masculine) sai da organização?
Se um Usuário (masculine) for deletado do IdP, Usuário (masculine) ele será primeiro desativado e, após um período definido (dependendo do IdP), o Mentimeter receberá uma solicitação de exclusão que deletará a conta.
Se você deseja não deletar as contas, mas sim mantê-las desativadas, então desmarque a caixa "Delete" nas configurações de mapeamento de Usuário (masculine) no seu SCIM.
Os usuários vão receber notificações sobre provisionamento/desprovisionamento?
Sim, eles vão receber um e-mail avisando sobre serem adicionados a um grupo ou desativados do Mentimeter.
Você ainda pode usar o console do Mentimeter para gerenciar membros se você configurou o provisionamento automático?
Sim, você ainda pode usar o console do Mentimeter para gerenciar membros, mesmo que tenha configurado o provisionamento automático. No entanto, é recomendado gerenciar usuários exclusivamente através do seu Provedor de Identidade (IdP) para manter uma única fonte de verdade. Essa abordagem garante consistência e reduz o risco de conflitos entre diferentes sistemas.