Se você está conduzindo uma Sessão de treinamento, uma reunião de brainstorming ou um seminário educacional, o Mentimeter pode te ajudar a coletar feedback em tempo real e aumentar a participação. Este artigo vai te mostrar como planejar e conduzir um Workshop de forma eficaz usando o Mentimeter.
Antes do Workshop
Antes de começar, tenha certeza de que você tem uma ideia clara do objetivo do seu Workshop (por exemplo, geração de ideias, compartilhamento de conhecimento, tomada de decisões) e dos principais aprendizados que você quer que os participantes levem. Tenha isso em mente ao planejar seu Workshop.
Considere também o seu público: quantos participantes estarão presentes, quais são os papéis deles e quão familiarizados estão com o tema em discussão?
Desenhando seu Menti
Um Workshop eficaz com Mentimeter é uma experiência dinâmica e interativa. A chave é estruturar sua apresentação em segmentos que acompanhem o fluxo natural de um ótimo Workshop, mas certifique-se de incluir elementos interativos em cada etapa para manter os participantes engajados.
1. Comece com uma dinâmica de quebra-gelo
Quebra-gelos ajudam os participantes a se sentirem à vontade e prontos para interagir. O objetivo aqui é deixar as Pessoas à vontade, arrancar algumas risadas e mostrar como usar o Mentimeter imediatamente.
Tipos de slides de apresentação para usar:
Nuvem de palavras: “Qual palavra descreve como você está se sentindo hoje?” ou “Qual é o seu hobby favorito?”
Múltipla escolha: Quiz divertidos ou enquetes leves como “Chá ou Café?”, “Introvertido ou Extrovertido?”, “Pessoa diurna ou noturna?”
Resposta aberta: Tente algo aberto como “Qual é algo interessante que você aprendeu recentemente?”
2. Defina expectativas e metas
Deixe os participantes saberem sobre o que é o Workshop e o que você pretende alcançar. Isso prepara o terreno e ajuda você a entender onde seu público está como ponto de partida.
Tipos de slides de apresentação para usar:
slides de apresentação de conteúdo (slides de apresentação de texto ou slides de apresentação de Imagem): Apresente sua agenda e objetivos.
Múltipla escolha ou Escalas: Pergunte aos participantes: "Quão familiar você está com este assunto?" ou "O que você espera obter desta Sessão?"
3. Reúna as opiniões e perspectivas dos participante
Esta é a fase de descoberta: entenda o ambiente, capture percepções e estabeleça uma base para a discussão. Isso ajuda a adaptar sua facilitação e a trazer as vozes para a conversa desde o início.
Tipos de slides de apresentação para usar:
Resposta aberta: “Quais são os seus maiores desafios com X?” ou “Quais perguntas você espera que respondamos hoje?”
Escalas: "Em uma Escala de 1 a 10, quão confiante você está em relação a X?"
Classificação: “Classifique os seguintes itens em termos de importância para você…”
4. Brainstorming e cocriação
É aqui que a mágica da colaboração acontece. Você quer gerar ideias, provocar discussões e priorizar opções.
Tipos de slides de apresentação para usar:
Nuvem de palavras: Para explosões rápidas de ideias. “Quais são algumas soluções possíveis?” ou “Quais palavras vêm à mente quando você ouve X?”
Resposta aberta: Para contribuições mais detalhadas. “O que você faria diferente?”
Classificação, 100 pontos ou votação em Resposta aberta: Deixe os participantes priorizarem ou votarem nas melhores ideias.
Certifique-se de adaptar e facilitar a discussão com base no que os participantes contribuem. Use a opção de ocultar Resultados se você quiser evitar o pensamento de grupo durante a entrada.
5. Reflexão em grupo ou verificação de pulso
Conforme o Workshop começa a terminar, veja como os participantes estão se sentindo.
Tipos de slides de apresentação para usar:
Escalas: “Quão útil tem sido esta Sessão até agora?”
Múltipla escolha: "Você se sente pronto para aplicar isso?" ou "Você participaria de outro Workshop como este?"
6. Reúna a Retroalimentação e finalize
Capture a Retroalimentação para ajudar na melhoria contínua e dar aos participantes a chance de expressar dúvidas persistentes.
Tipos de slides de apresentação para usar:
Resposta aberta: “Qual foi o seu maior aprendizado?” ou “Alguma sugestão de melhoria?”
Escalas ou Múltipla escolha: Avalie o Workshop, Facilitador ou a relevância do material.
Perguntas e Respostas slides de apresentação: Abra espaço para quaisquer perguntas ou pensamentos finais.
Aqui estão alguns exemplos de fluxos de Workshop para te ajudar a ter algumas ideias:
Seção do Workshop | Tipo(s) de slides de apresentação usado(s) | Propósito |
Quebra-gelo | Nuvem de palavras, Múltipla escolha | Construa conforto e engajamento |
Expectativas e objetivos | Slides de apresentação de conteúdo, Escalas | Defina o contexto e entenda as expectativas |
Entrada e coleta de insights | Resposta aberta, Classificação, Escalas | Descubra necessidades, inspire discussão |
Brainstorming | Nuvem de palavras, Resposta aberta, Classificação | Gere e priorize ideias |
Verificação rápida | Escalas, Múltipla escolha | Ajuste com base na Retroalimentação do público |
Encerramento e Retroalimentação | Resposta aberta, Escalas, Perguntas e Respostas | Avalie e feche o ciclo |
Planejar seu Workshop com essas fases em mente vai manter os participantes engajados, tornar suas sessões mais interativas e levar a resultados mais significativos.
Algumas outras considerações:
Perguntas e Respostas: Você pode permitir que seus participantes enviem perguntas anonimamente durante a Sessão com o recurso de Perguntas e Respostas.
Teste sua apresentação: Passe pelo seu Menti no modo apresentante para verificar o fluxo e o tempo. Você também pode usar o modo de visualização para ver exatamente o que seus participantes verão em seus dispositivos.
Compartilhar acesso: Certifique-se de que seus participantes saibam como entrar no Menti. Eles podem entrar em menti.com, escanear o Código QR, ou você pode enviar um link direto para eles com antecedência.
Após o Workshop
Analise e baixe os Resultados: Você pode revisar e analisar seus Resultados na página de Resultados da sua apresentação, onde também é possível exportar os dados para Excel ou PDF.
Compartilhe os Resultados: Use as exportações ou o link da apresentação com os participantes para que possam revisar os slides e trabalhar com eles depois.
Peça por Retroalimentação: Use o Mentimeter para fazer uma pesquisa pós-sessão rápida e entender o que pode ser melhorado para a próxima vez.
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