Puedes colaborar en Mentis o compartir carpetas enteras y trabajar en ellas simultáneamente con amigos y colegas. Esta es una función útil para cuando varias personas quieren trabajar juntas para crear y editar Mentis.
Ten en cuenta que solo los usuarios con una licencia de pago en un Espacio de trabajo Pro o Enterprise podrán editar y presentar el Menti compartido. Los usuarios básicos y gratuitos, incluyendo Member Lite, pueden ver y comentar en el Menti, pero no editar o presentar. Sigue leyendo para aprender más sobre los diferentes niveles de acceso.
Cómo invitar a colaboradores
Para invitar a alguien a coeditar un Menti, sigue estos pasos:
Abre el Menti que quieres compartir
Haz clic en el botón + en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ingresa las direcciones de correo electrónico de las Personas con las que deseas colaborar y selecciónalas del menú desplegable.
Antes de enviar la invitación, tienes que elegir qué nivel de acceso quieres darle a la persona invitada en el menú desplegable (Editar, Comentar o Ver).
Si quieres, puedes añadir un mensaje para la persona invitada y darle un poco de contexto.
Haz clic en el botón Enviar
Los colaboradores recibirán una invitación por correo electrónico y ahora podrán ver el Menti compartido en su vista de inicio. También verán quién es el dueño de la Presentación en la pestaña de Propietario.
Diferentes niveles de acceso
El propietario tiene la posibilidad de elegir entre tres niveles de acceso diferentes para el Usuario invitado: 'Editar', 'Comentar' o 'Ver'.
Solo es posible dar acceso de 'Edición' a usuarios que tengan un Rol de pago en un plan Pro o Enterprise.
Si invitas a un Colaborador que esté en el Plan básico o Plan gratuito, o que tenga un Rol de Member lite, pueden tener acceso de ‘Comentar’ o ‘Ver’.
El propietario de Menti puede cambiar el nivel de acceso para los colaboradores invitados en cualquier momento en la pestaña Colaboradores.
Si tienes una suscripción Enterprise con 50 o más licencias, los propietarios y administradores pueden decidir quién puede ser invitado a colaborar en Mentis: nadie, cualquiera o solo miembros dentro de tu Espacio de trabajo.
Cómo compartir una carpeta
Si quieres compartir una carpeta completa, puedes seguir estos pasos:
Haz clic en los tres puntos a la derecha de la carpeta en la pantalla de Mis Mentis y haz clic en Compartir
2. Introduce las direcciones de correo electrónico de las Personas con las que deseas compartir la carpeta y selecciónalas del menú desplegable.
3. Haz clic en el botón Enviar
Los colaboradores recibirán una invitación por correo electrónico y ahora podrán ver el Menti compartido en su vista de inicio bajo 'compartido conmigo'. Podrán crear nuevos Mentis, así como acceder y editar todos los Mentis contenidos en la carpeta compartida. También verán quién es el propietario de la Presentación en la pestaña Propietario.
La carpeta y todo su contenido ahora mostrarán este ícono para indicar que es una carpeta compartida:
Ten en cuenta que no es posible quitar el acceso a una sola Presentación en una carpeta compartida. Si quieres eliminar el acceso, tendrá que ser para toda la carpeta.
También ten en cuenta que (al igual que para los Espacios de trabajo Mentis) las carpetas del Espacio de trabajo no se pueden compartir individualmente. Solo los Mentis y carpetas privadas se pueden compartir de esta manera.
Editando con colaboradores
Si un Menti ha sido compartido contigo directamente, lo encontrarás en la carpeta Compartido conmigo:
Para editar un Menti en el que has sido invitado a colaborar, simplemente abre la Presentación y comienza a editar normalmente.
Verás los avatares de todas las personas colaboradoras que están editando la Presentación en la parte superior de la pantalla y junto a la Diapositiva en la que están. Puedes hacer clic en su avatar para ir a la Diapositiva que están editando actualmente en el Menti.
Ten en cuenta que mientras tú y tus colaboradores pueden editar el Menti simultáneamente, solo un Usuario puede estar presentando a la vez.
Cómo eliminarte como Colaborador
Si te han invitado a colaborar en un Menti pero te gustaría quitarte como Colaborador, sigue estos pasos:
Abre el Menti del que quieres eliminarte
Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
Haz clic en la pestaña de Editores
Haz clic en el icono "X" junto a tu correo electrónico en la lista
Ten en cuenta
Por el momento, solo es posible que los usuarios Pro y Enterprise inviten a otros usuarios Pro o Enterprise a editar un Menti.
Los usuarios con una cuenta Basic o Cuenta gratuita pueden ver y comentar en el Menti, pero no editarlo.