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Presente con accesibilidad e inclusión en mente

En Mentimeter, estamos dedicados a proporcionar un producto que sea accesible e intuitivo para todos, desde los presentadores hasta los miembros de la Audiencia.

Actualizado esta semana

Para asegurarse de que todos puedan participar plenamente, comprender el contenido y compartir sus aportes durante las presentaciones de Mentimeter, hemos creado esta guía para apoyarle en la creación de presentaciones que sean tanto accesibles como inclusivas.

Para obtener más detalles sobre nuestras iniciativas de accesibilidad y para descargar nuestro VPAT para menti.com, por favor visite www.mentimeter.com/accessibility.

Creando una Presentación Inclusiva

Para wirklich Ihre gesamte Audiencia zu engagieren, ist es entscheidend, Ihr Material so zu gestalten und zu präsentieren, dass es für alle zugänglich und verständlich ist.

Considere el contexto: ¿Se compartirá su Presentación en una Reunión en línea en vivo, en una Sesión presencial, o como una encuesta que los participantes puedan completar en su propio tiempo?Oder vielleicht ist es eine Kombination!

Como Presentador, su Rol no es solo compartir su contenido con claridad, sino también asegurarse de que todos puedan participar activamente.Esto incluye transmitir las respuestas de los participantes y compartir las contribuciones del Usuario con toda la Audiencia para fomentar la inclusión y el compromiso.

Hacer su Presentación accesible para visualización posterior

Su Presentación también podría ser vista por usuarios que no pudieron asistir o que desean revisar el material posteriormente.Para apoyar a estos usuarios, es útil hacer que su Presentación sea lo más autoexplicativa posible, asegurando que los puntos clave y el contexto sean claros incluso sin narración en vivo.

Inklusive einer aufgezeichneten Sitzung, wenn möglich, kann ebenfalls vorteilhaft sein, da sie den Zuschauern den ursprünglichen Kontext bietet und das Material ansprechender und verständlicher macht.

Elegir un Tema Accesible

Recomendamos utilizar nuestros temas estándar, como Menti Dark, Menti Light o Soft Shadows, que están diseñados teniendo en cuenta la accesibilidad (ver Imagen abajo).Estos temas presentan una tipografía clara y colores de alto contraste, lo que hace que el Texto y los elementos interactivos sean fáciles de ver y de interactuar con ellos, asegurando una experiencia más inclusiva para todos los usuarios.

Si decide crear su propio Tema, asegúrese de mantener un contraste suficiente (al menos 4.5:1) entre los colores de fondo y de Texto, así como entre los colores de fondo y de los botones.En Mentimeter, el color del texto del botón se ajustará automáticamente a negro o blanco para asegurar que contraste de manera óptima con el color del botón que haya elegido.

Contenido del Texto

Utilice un lenguaje claro y conciso, centrándose en la información esencial para que su mensaje sea fácil de entender.Los bloques grandes de Texto pueden ser abrumadores para su Audiencia, especialmente si el tamaño de la fuente es pequeño o si el contenido es complejo.

Um die Lesbarkeit und Struktur zu verbessern, verwenden Sie Überschriften und Aufzählungslisten, um Ihren Inhalt zu gliedern.Estos elementos ayudan a guiar a la Audiencia a través de los puntos clave rápidamente.

Asegúrese de que su Texto sea lo suficientemente grande como para ser legible desde la distancia, como desde el fondo de una sala de Reunión, para que todos los participantes, independientemente de dónde se encuentren, puedan interactuar fácilmente con el contenido.

Imágenes y gráficos

Limite el número de imágenes y gráficos para evitar abrumar a su Audiencia con demasiada información a la vez.Al utilizar imágenes, siempre proporcione texto alternativo (texto alt) que describa el propósito de la imagen.Esto garantiza que los usuarios con discapacidad visual puedan comprender lo que transmite la imagen.Si la Imagen es puramente decorativa, como un borde, un banner o un logotipo, el Texto alternativo no es necesario.

Si está utilizando imágenes de nuestra biblioteca de imágenes, vienen con texto alternativo prellenado que puede usar tal cual o editar para una descripción más detallada.

Los gráficos y las tablas deben ir acompañados de descripciones y resúmenes, asegurando que todos puedan comprender plenamente la información presentada.

GIFs animados

Los GIFs animados son una forma popular de añadir energía a las presentaciones de Mentimeter, ayudando a dar vida al contenido.Sin embargo, es importante considerar que los GIFs animados pueden ser distractores para algunos Usuarios e incluso pueden resultar abrumadores para Audiencias específicas.

Para personas con trastornos convulsivos, las animaciones que parpadean rápidamente o estroboscópicas pueden desencadenar convulsiones, por lo que es mejor seleccionar GIFs con movimientos suaves y un ritmo más lento.Utilice GIFs de manera reflexiva: colóquelos en secciones donde no distraigan del contenido esencial y evite animaciones que desvíen la atención de los puntos clave.

Al elegir GIFs con cuidado, puede hacer que su Presentación sea atractiva sin comprometer la accesibilidad.

Contraste de color

Garantizar un contraste de color suficiente entre el Texto y el fondo es esencial para la legibilidad, especialmente para Personas con discapacidades visuales.Esto es particularmente importante al usar imágenes que incluyen texto, ya que el bajo contraste puede dificultar la lectura o hacer que el contenido sea inaccesible.

Nuestros temas predeterminados de Menti—Menti Light, Menti Dark y Soft Shadows—están diseñados con un fuerte contraste de colores para apoyar la legibilidad y la accesibilidad.Al crear temas personalizados o añadir Texto sobre imágenes, asegúrese de que la relación de contraste sea lo suficientemente alta (al menos 4.5:1) para garantizar que todos los usuarios puedan leer el contenido cómodamente.

Evite confiar únicamente en el color

Evite usar el color como único método para transmitir información.En lugar de eso, combine las distinciones de color con etiquetas de Texto, iconos o patrones para garantizar que los usuarios con daltonismo o visión reducida puedan comprender fácilmente su contenido.Este enfoque hace que su Presentación sea más accesible y asegura que todos puedan participar plenamente con la información, independientemente de su capacidad para percibir diferencias de color.

Evite confiar únicamente en el color

Evite usar el color como único método para transmitir información.En su lugar, combine el color con etiquetas de Texto, iconos o patrones para que su contenido sea accesible para usuarios con daltonismo o discapacidades visuales.

En la imagen de ejemplo anterior, diferentes categorías, como "Ejercicio y fitness", "Socialización" y "Explorar la naturaleza", se distinguen por diferentes tonos de color.Sin embargo, una persona con daltonismo podría percibir este gráfico en Escala de grises, como en el ejemplo, lo que dificulta diferenciar entre secciones si no hay pistas adicionales.Por eso también incluimos etiquetas de Texto junto al carrito, asegurando que la información sea clara y accesible incluso sin color.

Al utilizar múltiples formas de transmitir información, como agregar etiquetas de Texto o patrones, se asegura de que todos puedan interactuar completamente con el contenido, independientemente de su capacidad para percibir diferencias de color.

Vídeo

Asegúrese de que todos los videos tengan subtítulos para ofrecer una visualización accesible a las personas sordas o con dificultades auditivas.Los subtítulos ayudan a todos los Usuarios a seguir el contenido, incluyendo a aquellos que lo ven en entornos ruidosos.Siempre que sea posible, incluya descripciones de audio que describan elementos visuales importantes para Usuarios ciegos o con baja visión.

Como una práctica útil, describa brevemente el contenido del video antes de reproducirlo.Esta introducción proporciona contexto para todos los espectadores, especialmente aquellos con discapacidades visuales, permitiéndoles comprender y participar mejor en el material.

Verfügbarkeitsprüfung

Im Einstellungsmenü, das durch ein Zahnrad-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms dargestellt wird, finden Sie eine Barrierefreiheitsprüfung, die Ihnen hilft, die Inklusivität Ihrer Präsentación zu bewerten und Empfehlungen zur Verbesserung gibt.

Para acceder a él, haga clic en el icono de Configuración (rueda dentada) y seleccione Accesibilidad.Esta función le proporciona una puntuación general de accesibilidad junto con Datos clave detallados sobre factores importantes como el contraste de Texto, el Texto alternativo para imágenes y otras consideraciones de accesibilidad.También recibirá recomendaciones prácticas para mejorar cada aspecto, asegurando que su Presentación sea accesible para todos los miembros de la Audiencia.

Puede obtener más información sobre la Verificación de Accesibilidad en este artículo.

Al presentar

Como Presentador, su Rol es asegurarse de que todos en la Audiencia puedan comprender e interactuar con el contenido.Esto requiere un equilibrio entre claridad, ritmo y proporcionar descripciones suficientes de la información que se comparte.Al ajustar su estilo de Presentación para adaptarse a diferentes necesidades, hace que el contenido sea accesible para todos los participantes, independientemente de sus capacidades o Preferencias de aprendizaje.

Unirse a una Presentación

Explique claramente y lea en voz alta las Instrucciones sobre cómo unirse a la Presentación.Describa todas las opciones disponibles, como seguir una URL, escanear el Código QR o ingresar el código de votación en menti.com, para que los usuarios puedan elegir el método que mejor se adapte a ellos.Proporcionar múltiples formas de unirse garantiza que todos, independientemente de su familiaridad con la tecnología o sus necesidades de accesibilidad, puedan participar fácilmente.

Repita lo que está mostrando en la pantalla

Muchos miembros de la Audiencia pueden tener dificultades para ver o seguir lo que se muestra en la pantalla, especialmente aquellos sentados más lejos o aquellos con discapacidades visuales.Asegúrese de leer en voz alta cualquier Texto en la pantalla antes de discutirlo.Esto no solo apoya a los Participantes con discapacidad visual, sino que también ayuda a cualquiera que pueda haber perdido brevemente la concentración a volver a involucrarse con el contenido.

Esta práctica se extiende a elementos gráficos como Imágenes, diagramas e iconos.Al utilizar gráficos, considere si son esenciales para el contenido o meramente decorativos.Para obtener visuales significativos, descríbalos claramente para asegurar que todos los Participantes comprendan su relevancia.Si el gráfico es decorativo, no es necesario transmitir su significado.

Den Nutzern genügend Zeit zum Antworten geben

Las Personas procesan la información y responden a diferentes velocidades, por lo que es esencial permitir tiempo adecuado para que todos puedan responder a las preguntas.Encontrar la cadencia adecuada requiere un equilibrio cuidadoso, ya que algunos pueden necesitar tiempo adicional para leer o reflexionar sobre sus respuestas.

In zeitbasierten Quiz-Wettbewerben sollten Sie in Betracht ziehen, zusätzliche Zeit für Fragen einzuplanen, die das Lesen längerer Texte oder das Eingeben von Antworten erfordern.Este ajuste asegura que todos los Participantes, independientemente de su velocidad de lectura o habilidad para escribir, puedan participar plenamente con el contenido y responder cómodamente.

Preguntas y Respuestas

Permita suficiente tiempo para Preguntas y Respuestas (Q&A), dando a todos la oportunidad de participar y buscar aclaraciones.Asegúrese de repetir cada pregunta en voz alta para que toda la Audiencia pueda escucharla y comprenderla antes de responder.

Preguntas o Retroalimentación

Estamos trabajando continuamente para mejorar la accesibilidad en Mentimeter.Si tiene alguna pregunta, sugerencia o Retroalimentación sobre cómo podemos mejorar la accesibilidad, no dude en contactarnos.Su aporte es invaluable para ayudarnos a crear una experiencia inclusiva para todos los Usuarios.

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