Wenn Sie ein Besitzer oder Administrator eines Mentimeter Enterprise Arbeitsbereich sind, können Sie Gruppen verwalten innerhalb Ihrer Organisation erstellen und verwalten. Gruppen ist eine leistungsstarke Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Vorlagen und Themen mit bestimmten Gruppen anstelle von allen zahlenden Mitgliedern in Ihrer Organisation zu teilen.
Wie man Gruppen erstellt und verwaltet
Als ersten Schritt müssen Sie Gruppen innerhalb Ihres Arbeitsbereich erstellen:
In Ihren Konto-Einstellungen klicken Sie auf „Gruppen“
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppen erstellen“
Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie erstellen möchten
Sobald eine Gruppe erstellt wurde, können Sie mit der Verwaltung der Gruppe beginnen, indem Sie Mitglieder des Arbeitsbereich hinzufügen (siehe Bild) oder sie aus der Gruppe entfernen. Ein Mitglied des Arbeitsbereich kann in mehreren Gruppen gleichzeitig existieren, und Mitglieder des Arbeitsbereich, die keine Mitglieder einer Gruppe sind, werden weiterhin Vorlagen und Themen sehen, die mit der gesamten Organisation geteilt werden.
Alle Mitglieder, die zu einer Gruppe hinzugefügt wurden, werden im Dashboard benachrichtigt. Bitte beachten Sie, dass Gruppen eine kostenpflichtige Funktion sind. Folglich können Benutzer des Member Lite-Plans nicht auf Gruppen Funktionen zugreifen, bis ihr Konto auf eine Mitglied Rolle aktualisiert wird.
Entscheiden Sie, wer Gruppen erstellen und verwalten darf.
Standardmäßig können nur Eigentümer oder Administratoren Gruppen erstellen und verwalten. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr gesamter Arbeitsbereich dasselbe tun kann, können Sie diese Einstellung ändern.
In Ihren Konto-Einstellungen klicken Sie auf Arbeitsbereichseinstellungen
Gruppen verwalten
Alle Mitglieder mit Ausnahme von Member Lite
Wie man Vorlagen und Themen teilt mit Gruppen
Wenn Sie Ihre Gruppen erstellt haben, können alle zahlenden Mitglieder in einer Gruppe Vorlagen oder Themen mit ihren Gruppen oder der gesamten Organisation teilen. Hier ist, wie Sie teilen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die "Teilen" sagt.
Wählen Sie die Gruppen aus, die Zugriff auf diese Präsentation haben sollten.
Wie man Vorlagen mit Gruppen teilt:
Wie man Themen mit Gruppen teilt:
Bezahlte Mitglieder, die in Gruppen sind, sehen Vorlagen und Themen, die innerhalb ihrer Gruppen und die mit dem gesamten Arbeitsbereich geteilt werden. Finden Sie die geteilten Vorlagen unter mentimeter.com/app/share
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