Wenn Sie mehr als eine Mentimeter Basis- oder Pro-Lizenz besitzen, erhalten Sie automatisch Zugriff auf Workspace-Funktionen. Als Administrator/Owner des Workspace können Sie auf der Seite "Mitglieder verwalten" eine Liste aller Mitglieder des Workspace einsehen, neue Kolleginnen und Kollegen einladen oder bestehende Mitglieder entfernen.
Um auf die Mitglieder verwalten-Seite zuzugreifen, klicken Sie auf das Einstellungsmenü in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboard und wählen Sie Mitglieder verwalten im Dropdown-Menü aus:
Laden Sie Mitglieder ein
Als Administrator können Sie Ihren Kollegen auf zwei Arten Workspace beitreten lassen – entweder über eine Einladung per E-Mail oder über einen Einladungslink.In beiden Fällen beginnen Sie, indem Sie den Tab „Mitglieder verwalten“ öffnen und auf „+ Einladen“ klicken:
Wie man E Mail Einladungen versendet
Sie können einzelne Mitglieder einladen, Ihrem Workspace beizutreten, oder mehrere Mitglieder einladen, indem Sie deren E-Mail-Adressen auf einmal einfügen.So laden Sie Mitglieder ein:
Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Kollegen ein
Wählen Sie ihre Rolle aus dem Dropdown-Menü. Zusätzliche Informationen zu den verfügbaren Workspace rollen und ihren entsprechenden Zugriffslevels finden Sie hier.(Die Rolle optionen variieren je nach dem von Ihnen gewählten Plan).
Klicken Sie auf Einladen.
Eine Einladung wird an ihre E-Mail-Adresse gesendet. Ihre Kollegen werden eine E Mail mit einem einzigartigen Einladungslink erhalten, um Ihre Mitgliedschaft beizutreten.
Nach Annahme der Einladung erhalten neue Mitglieder Zugriff auf Ihren Workspace. Wenn es sich um Members oder Member Lites handelt, können sie eigene Mentis erstellen und präsentieren.
Wenn Ihre Kollegen dem einzigartigen Einladungslink in der E-Mail folgen, können sie wählen, ob sie Ihrem Workspace beitreten oder sich zuerst anmelden möchten, falls sie noch kein Konto haben. Wenn Sie eine Einladung an die falsche E-Mail-Adresse gesendet haben, können Sie die Einladung stornieren. In der Mitgliederliste klicken Sie auf die drei Punkte neben der E Mail Adresse, für die Sie die Einladung stornieren möchten, und wählen Sie Einladung stornieren. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Einladung erneut zu senden.
Wie du deine Kollegen über einen Einladungslink beitreten lässt
Um Kollegen in deinen Workspace einzuladen, verwende einen Einladungslink:
Klicken Sie auf die + Einladen-Schaltfläche
Klicke auf Kopieren neben dem Workspace-Einladungslink.
3. Teile den Link mit den Personen, die du einladen möchtest.
Jeder, der über diesen Link beitritt, wird als bezahltes Mitglied zu deinem Workspace hinzugefügt.
Steuern Sie, wer den Einladungslink verwenden kann.
Um zu verwalten, welche E Mail Domänen berechtigt sind, den Einladungslink zu verwenden:
Gehe zu Workspace-Einstellungen.
Wählen Sie die Berechtigungen Registerkarte.
Unter E-Mail-Domains verwalten kannst du die Domains überprüfen und aktualisieren, die deiner Workspace beitreten dürfen.
Nur Benutzer mit E Mail Adressen, die mit Ihren hinzugefügten Domains übereinstimmen, werden über den Link teilnehmen können. Das gibt dir die Kontrolle darüber, wer über den Einladungslink auf deinen Workspace zugreifen kann.
Einladungen erneut senden oder entfernen
In der Mitgliederliste haben Sie die Möglichkeit, die Einladung abzulehnen oder erneut zu senden. Klicken Sie auf die drei Punkte neben der betreffenden E Mail Adresse und wählen Sie Einladung stornieren oder Einladung erneut senden.
Wie man die Rolle eines Mitglieds im Workspace ändert
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Rollen der Mitglieder im Workspace zu ändern. Wenn Sie die Rolle eines Mitglieds im Arbeitsbereich ändern möchten, wählen Sie den Pfeil neben ihrer aktuellen Rolle in der RolleSpalte auf der Seite Mitglieder verwalten aus.
Wählen Sie Mitglied aus, um die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen ohne Einschränkungen in Ihrem Plan zu gewähren. Dies wird sie auch auf eine bezahlte Rolle hochstufen, und sie werden eine Lizenz in Ihrem Arbeitsbereichs-Abonnement belegen.
Wählen Sie Mitglied Lite, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, Präsentationen nur mit kostenlosen Funktionen zu erstellen und bis zu 50 Teilnehmende pro Monat einzubeziehen. Dies wird auch eine kostenpflichtige Lizenz in Ihrem Arbeitsbereich-Abonnement freigeben.
In der Mitgliederliste können Sie auch die Rolle der Mitglieder ändern, um ihnen Administratorrechte zu gewähren. Sie können einem Mitglied Administratorrechte zuweisen, indem Sie auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse des Kollegen klicken, dem Sie Administratorrechte zuweisen möchten:
Sie können mehr über den verfügbaren Workspace und die Berechtigungen in diesem Artikel lesen: Rollen im Workspace von Mentimeter
Entfernen Sie Benutzer aus dem Workspace
Wenn ein Kollege, der zu Ihrem Mentimeter-Workspace gehört, nicht mehr in Ihrer Organisation arbeitet oder seine Mentimeter-Lizenz nicht mehr benötigt, können der Besitzer und die Administratoren des Abonnement den Kollegen entfernen und diesen User durch jemand anderen ersetzen.
Wie man einen User entfernt
Wählen Sie die Mitglieder verwalten Registerkarte aus
Klicken Sie in der Mitgliederliste auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse des Kollegen, den Sie aus Ihrem Workspace entfernen möchten.
Wähle Aus Workspace entfernen
Sobald der User aus dem Workspace entfernt wurde, wird er auf ein Free Plan umgestellt. Das bedeutet, dass sie weiterhin auf ihr Konto zugreifen und es nutzen können, jedoch nicht mehr Teil des Workspace sein werden.
In Pro- und Basis-Plänen bleiben gemeinsame Assets - wie Präsentationen im Workspace, geteilte Vorlagen und geteilte Themen - im Workspace, nachdem ein Mitglied entfernt wurde.Das Eigentum an diesen Assets wird automatisch an den Workspace inhaber übertragen.
Hinweis: Es gibt keine Admin-Option, um private Assets (z. B. persönliche Menti-Präsentationen) an andere im Workspace zu übertragen oder neu zuzuweisen. Diese Funktion ist nur im Enterprise-Plan verfügbar.
Bitte beachten Sie, dass Enterprise-Kunden keine Kolleginnen und Kollegen entfernen können, sondern stattdessen einzelne Nutzerinnen und Nutzer deaktivieren können.
Deaktivieren Sie Benutzer im Workspace (nur Enterprise-Plan)
Im Enterprise-Plan können Nutzer deaktiviert werden, um den Zugriff auf Mentimeter zu verhindern. Wenn ein User Ihre Organisation verlässt und keinen Zugriff mehr auf sein Mentimeter Konto oder Inhalte haben sollte, kann der Workspace Besitzer oder die Administratoren ihn von der Mitglieder verwalten Seite deaktivieren.
Wie man einen User deaktiviert
Wählen Sie den Mitglieder verwalten Tab aus
Klicken Sie in der Mitgliederliste auf die drei Punkte neben der E Mail Adresse des Kollegen, den Sie deaktivieren möchten.
Wählen Sie Account deaktivieren
Ein deaktiviertes Konto kann nur vom Besitzer des Workspace oder einem Administrator reaktiviert oder auf Anfrage dauerhaft gelöscht werden. Administratoren können nur Benutzer deaktivieren.
Deaktivierte Konten beanspruchen keine Lizenz, sodass die Lizenz neu zugewiesen werden kann.
Hinweis: Das Deaktivieren eines User ist eine bedeutende Aktion. Wir empfehlen, dies mit Vorsicht zu tun und sicherzustellen, dass alle Inhalte vor der Deaktivierung mit jemandem in der Organisation geteilt oder übertragen werden.
Wie man einen User reaktiviert
Wählen Sie den Mitglieder verwalten Tab aus
In der Mitgliederliste klicken Sie auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse des Kollegen, den Sie reaktivieren möchten.
Wähle Zu Workspace hinzufügen
Wenn ein User reaktiviert wird, hat er weiterhin Zugriff auf Inhalte, die mit ihm geteilt wurden (sofern er seine Ressourcen vor der Deaktivierung nicht übertragen hat). Sie werden auch weiterhin Zugang zu den Gruppen haben, zu denen sie in der Vergangenheit hinzugefügt wurden.
Übertrage die Inhalte eines Users (nur Enterprise-Plan)
Wenn ein User deaktiviert oder aus dem Workspace entfernt wird, kann es sein, dass er Inhalte zurücklässt. Im Enterprise-Plan können Workspace inhaber und Administratoren alle Assets des Users an jedes Mitglied des Workspace übertragen, um sicherzustellen, dass die Inhalte innerhalb der Organisation bleiben.
Hinweis: Der Transfer gilt für alle User-Inhalte, einschließlich private Menti in ihrem Tab "Meine Präsentationen".
Wie man die Assets einer Nutzerin oder eines Nutzers überträgt
Gehen Sie zum Mitglieder verwalten Tab
Klicken Sie in der Mitgliederliste auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse des User, dessen Assets Sie übertragen möchten.
Wählen Sie Assets übertragen
Wählen Sie das Mitglied des Workspace aus, das die Assets erhalten soll.
Sie werden eine E-Mail erhalten, die bestätigt, ob die Überweisung erfolgreich war oder nicht. Der neue Besitzer wird ebenfalls per E-Mail über die Übertragung informiert.
Alle privaten Inhalte des ursprünglichen Users werden in einem Ordner namens "Übertragene Assets" im Meine Präsentationen-Tab des Ziel-Users angezeigt. Geteilte Assets, wie Präsentationen im Workspace, geteilte Vorlagen und geteilte Ordner, werden im Eigentum geändert, verbleiben jedoch an ihrem ursprünglichen Standort, sodass der Rest des Workspace weiterhin darauf zugreifen kann.
Hinweis: Das Übertragen der Assets eines User ist eine bedeutende Handlung. Wir empfehlen, mit Vorsicht vorzugehen. Falls erforderlich, können Übertragungen auf Anfrage rückgängig gemacht werden.