Wenn Sie mehr als eine Mentimeter Basis oder Pro Lizenz besitzen, erhalten Sie automatisch Zugriff auf Arbeitsbereich Funktionen. Als Administrator/Owner des Arbeitsbereich können Sie auf der Seite "Mitglieder verwalten" eine Liste aller Mitglieder des Arbeitsbereich einsehen, neue Kolleginnen und Kollegen einladen oder bestehende Mitglieder entfernen.
Um auf die Mitglieder verwalten Seite zuzugreifen, klicken Sie auf das Einstellungsmenü in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboard und wählen Sie Mitglieder verwalten im Dropdown-Menü aus:
Mitglieder einladen
Als Administrator können Sie Ihren Kollegen auf zwei Arten Arbeitsbereich beitreten lassen – entweder über eine Einladung per E-Mail oder über einen Einladungslink. In beiden Fällen beginnen Sie, indem Sie den Tab „Mitglieder verwalten“ öffnen und auf „+ Einladen“ klicken:
Wie man E Mail Einladungen versendet
Sie können einzelne Mitglieder einladen, Ihrem Arbeitsbereich beizutreten, oder mehrere Mitglieder einladen, indem Sie deren E Mail Adressen auf einmal einfügen. So laden Sie Mitglieder ein:
Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Kollegen ein
Wählen Sie ihre Rolle aus dem Dropdown-Menü. Zusätzliche Informationen zu den verfügbaren Arbeitsbereich rollen und ihren entsprechenden Zugriffslevels finden Sie hier. (Die Rolle optionen variieren je nach dem von Ihnen gewählten Plan).
Klicken Sie auf Einladen.
Eine Einladung wird an ihre E Mail Adresse gesendet. Ihre Kollegen werden eine E Mail mit einem einzigartigen Einladungslink erhalten, um Ihre Mitgliedschaft beizutreten.
Nach Annahme der Einladung erhalten neue Mitglieder Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich. Wenn es sich um Members oder Member Lites handelt, können sie eigene Mentis erstellen und präsentieren.
Wenn Ihre Kollegen dem einzigartigen Einladungslink in der E Mail folgen, können sie wählen, ob sie Ihrem Arbeitsbereich beitreten oder sich zuerst anmelden möchten, falls sie noch kein Konto haben. Wenn Sie eine Einladung an die falsche E Mail Adresse gesendet haben, können Sie die Einladung stornieren. In der Mitgliederliste klicken Sie auf die drei Punkte neben der E Mail Adresse, für die Sie die Einladung stornieren möchten, und wählen Sie Einladung stornieren. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Einladung erneut zu senden.
Wie Sie Ihre Kollegen über einen Einladungslink teilnehmen lassen können
Um Kollegen zu Ihrem Arbeitsbereich mit einem Einladungslink einzuladen:
Klicken Sie auf die + Einladen-Schaltfläche
Klicken Sie auf Kopieren neben dem Einladungslink für den Arbeitsbereich.
3. Teilen Sie den Link mit den Personen, die Sie einladen möchten.
Jede Person, die über diesen Link beitritt, wird als zahlendes Mitglied in Ihren Arbeitsbereich aufgenommen.
Steuern Sie, wer den Einladungslink verwenden kann.
Um zu verwalten, welche E Mail Domänen berechtigt sind, den Einladungslink zu verwenden:
Gehen Sie zu Arbeitsbereichseinstellungen.
Wählen Sie die Berechtigungen Registerkarte.
Unter E-Mail-Domains verwalten können Sie die Domains überprüfen und aktualisieren, die zum Beitritt zu Ihrem Arbeitsbereich zugelassen sind.
Nur Benutzer mit E Mail Adressen, die mit Ihren hinzugefügten Domains übereinstimmen, werden über den Link teilnehmen können. Dies gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wer über den Einladungslink auf Ihren Arbeitsbereich zugreifen kann.
Einladungen erneut senden oder entfernen
In der Mitgliederliste haben Sie die Möglichkeit, die Einladung abzulehnen oder erneut zu senden. Klicken Sie auf die drei Punkte neben der betreffenden E Mail Adresse und wählen Sie Einladung stornieren oder Einladung erneut senden.
Wie man die Rolle eines Mitglieds im Arbeitsbereich ändert
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Rollen der Mitglieder im Arbeitsbereich zu ändern. Wenn Sie die Rolle eines Mitglieds im Arbeitsbereich ändern möchten, wählen Sie den Pfeil neben ihrer aktuellen Rolle in der RolleSpalte auf der Seite Mitglieder verwalten aus.
Wählen Sie Mitglied aus, um die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen ohne Einschränkungen in Ihrem Plan zu gewähren. Dies wird sie auch auf eine bezahlte Rolle hochstufen, und sie werden eine Lizenz in Ihrem Arbeitsbereichs Abonnement belegen.
Wählen Sie Member Lite, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, Präsentationen nur mit kostenlosen Funktionen zu erstellen und bis zu 50 Teilnehmende pro Monat einzubeziehen. Dies wird auch eine kostenpflichtige Lizenz in Ihrem Arbeitsbereich Abonnement freigeben.
In der Mitgliederliste können Sie auch die Rolle der Mitglieder ändern, um ihnen Administratorrechte zu gewähren. Sie können einem Mitglied Administratorrechte zuweisen, indem Sie auf die drei Punkte neben der E-Mail-Adresse des Kollegen klicken, dem Sie Administratorrechte zuweisen möchten:
Sie können mehr über den verfügbaren Arbeitsbereich und die Berechtigungen in diesem Artikel lesen: Rollen im Arbeitsbereich von Mentimeter
Entfernen Sie Benutzer aus dem Arbeitsbereich
Wenn ein Kollege, der zu Ihrem Mentimeter Arbeitsbereich gehört, nicht mehr in Ihrer Organisation arbeitet oder seine Mentimeter Lizenz nicht mehr benötigt, können der Besitzer und die Administratoren des Abonnement den Kollegen entfernen und diesen User durch jemand anderen ersetzen.
Wie man einen User entfernt
Wählen Sie die Mitglieder verwalten Registerkarte aus
Klicken Sie in der Mitgliederliste auf die drei Punkte neben der E Mail Adresse des Kollegen, den Sie aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen möchten.
Wählen Sie Aus dem Arbeitsbereich entfernen
Sobald der User aus dem Arbeitsbereich entfernt wurde, wird er auf ein Kostenloses Abo umgestellt. Das bedeutet, dass sie weiterhin auf ihr Konto zugreifen und es nutzen können, jedoch nicht mehr Teil des Arbeitsbereich sein werden.
In Pro und Basis Plänen bleiben gemeinsame Ressourcen - wie Präsentationen im Arbeitsbereich, geteilte Vorlagen und geteilte Themen - im Arbeitsbereich, nachdem ein Mitglied entfernt wurde. Das Eigentum an diesen Vermögenswerten wird automatisch an den Arbeitsbereich inhaber übertragen.
Hinweis: Es gibt keine Admin Option, um private Assets (z. B. persönliche Menti-Präsentationen) an andere im Arbeitsbereich zu übertragen oder neu zuzuweisen. Diese Funktion ist nur im Enterprise Plan verfügbar.
Bitte beachten Sie, dass Enterprise-Kunden keine Kolleginnen und Kollegen entfernen können, sondern stattdessen einzelne Nutzerinnen und Nutzer deaktivieren können.
Deaktivieren Sie Benutzer im Arbeitsbereich (nur Enterprise Plan)
Im Enterprise-Plan können Nutzer deaktiviert werden, um den Zugriff auf Mentimeter zu verhindern. Wenn ein User Ihre Organisation verlässt und keinen Zugriff mehr auf sein Mentimeter Konto oder Inhalte haben sollte, kann der Arbeitsbereich Besitzer oder die Administratoren ihn von der Mitglieder verwalten Seite deaktivieren.
Wie man einen User deaktiviert
Wählen Sie den Mitglieder verwalten Reiter aus
Klicken Sie in der Mitgliederliste auf die drei Punkte neben der E Mail Adresse des Kollegen, den Sie deaktivieren möchten.
Wählen Sie Account deaktivieren
Ein deaktiviertes Konto kann nur vom Besitzer des Arbeitsbereich oder einem Administrator reaktiviert oder auf Anfrage dauerhaft gelöscht werden. Administratoren können nur Benutzer deaktivieren.
Deaktivierte Konten belegen keine Lizenz, wodurch die Lizenz neu zugewiesen werden kann.
Hinweis: Einen User zu deaktivieren ist eine bedeutende Handlung. Wir empfehlen, dies mit Vorsicht zu tun und sicherzustellen, dass alle Inhalte vor der Deaktivierung mit jemandem in der Organisation geteilt oder übertragen werden.
Wie man einen User reaktiviert
Wählen Sie den Mitglieder verwalten Tab aus
In der Mitgliederliste klicken Sie auf die drei Punkte neben der E Mail Adresse des Kollegen, den Sie reaktivieren möchten.
Wählen Sie Zu Arbeitsbereich hinzufügen
Wenn ein User reaktiviert wird, hat er weiterhin Zugriff auf Inhalte, die mit ihm geteilt wurden (sofern er seine Ressourcen vor der Deaktivierung nicht übertragen hat). Sie werden auch weiterhin Zugriff auf die Gruppen haben, zu denen sie in der Vergangenheit hinzugefügt wurden.
Übertragen Sie die Inhalte eines Users (nur Enterprise-Plan)
Wenn ein User deaktiviert oder aus dem Arbeitsbereich entfernt wird, kann es sein, dass er Inhalte zurücklässt. Im Enterprise-Plan können Arbeitsbereich inhaber und Administratoren alle Assets des Users an jedes Mitglied des Arbeitsbereich übertragen, um sicherzustellen, dass die Inhalte innerhalb der Organisation bleiben.
Hinweis: Die Übertragung gilt für alle User-Inhalte, einschließlich privater Mentis in ihrem Tab „Meine Präsentationen“.
Wie man die Vermögenswerte eines Users überträgt
Gehen Sie zum Mitglieder verwalten Tab
Klicken Sie in der Mitgliederliste auf die drei Punkte neben der E Mail Adresse des User, dessen Vermögenswerte Sie übertragen möchten.
Wählen Sie Vermögenswerte übertragen
Wählen Sie das Mitglied des Arbeitsbereich aus, das die Ressourcen erhalten soll.
Sie werden eine E-Mail erhalten, die bestätigt, ob die Überweisung erfolgreich war oder nicht. Der neue Besitzer wird ebenfalls per E-Mail über die Übertragung informiert.
Alle privaten Inhalte des ursprünglichen Users werden in einem Ordner namens "Übertragene Assets" im Meine Präsentationen-Tab des Ziel-Users angezeigt. Geteilte Ressourcen, wie Präsentationen im Arbeitsbereich, geteilte Vorlagen und geteilte Ordner, werden im Eigentum geändert, verbleiben jedoch an ihrem ursprünglichen Standort, sodass der Rest des Arbeitsbereich weiterhin darauf zugreifen kann.
Hinweis: Das Übertragen der Vermögenswerte eines Users ist eine bedeutende Handlung. Wir empfehlen, mit Vorsicht vorzugehen. Falls erforderlich, können Übertragungen auf Anfrage rückgängig gemacht werden.