Fragen aus dem Publikum (auch bekannt als Fragen & Antworten) ist eine Funktion, die Präsentatorinnen und Präsentatoren zu ihren Präsentationen hinzufügen können, um dem Publikum zu ermöglichen, direkt über ihr Gerät Fragen an die Präsentierende zu stellen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie diese Funktion nutzen und untersucht einige ihrer häufigsten Anwendungsfälle.

Es gibt drei Möglichkeiten, Fragen aus dem Publikum zu nutzen, was dem Präsentator oder der Präsentierenden die volle Kontrolle darüber gibt, wie sie diese Funktion verwenden möchten:

Sie können Fragen aus dem Publikum als Folienart verwenden. Das bedeutet, dass der Präsentator oder die Präsentierende genau entscheiden kann, wann das Publikum Fragen stellen kann und wann sie beantwortet werden. Das Publikum kann nur dann Fragen stellen, wenn diese Folie in der Präsentation gezeigt wird. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Fragen & Antworten-Folien, die Sie zu Ihrer Präsentation hinzufügen können, selbst wenn Sie den Free Plan nutzen.
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Um diese Folienart zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Folie und wählen Sie die Fragen & Antworten-Folie aus:

Alternativ können Sie die Fragen aus dem Publikum auf jeder Folie aktivieren. Das bedeutet, dass das Publikum zu jeder Zeit während der Präsentation Fragen stellen kann und der Präsentator die Fragen zu jedem Zeitpunkt beantworten kann.

Sie finden diese Option im Tab Teilnehmer-Einstellungen im rechten Seitenbereich. Aktivieren Sie Fragen & Antworten aktivieren im Abschnitt Fragen & Antworten:

Die letzte Option besteht darin, sowohl die Fragen & Antworten-Folie zu verwenden als auch die Funktion "Fragen aus dem Publikum" auf allen Folien während der Präsentation zu aktivieren. Das bedeutet, dass der Präsentator oder die Präsentierende während der gesamten Präsentation Fragen annehmen kann, aber auch die Fragen & Antworten-Folie nutzen kann, um dem Publikum anzuzeigen, dass sie eine bestimmte Zeit dem Beantworten von Fragen widmen werden.
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Um dies zu ermöglichen, fügen Sie einfach eine Fragen & Antworten-Folie hinzu und klicken Sie dann auf den Antwortbereich der Folienleinwand. Wählen Sie dann im Panel auf der rechten Seite des Bildschirms "Auf allen Folien" aus:

Sie können auch ganz einfach Fragen aus dem Publikum während der Präsentation aktivieren, indem Sie im Präsentationsmenü auf die Schaltfläche "Fragen aus dem Publikum aktivieren" klicken:

Wenn Sie eine Folie mit Fragen aus dem Publikum präsentieren, wird die am meisten hochgestimmte Frage automatisch angezeigt. Nachdem Sie eine Frage beantwortet haben, können Sie die Tastenkombination „Enter“ verwenden, um die Frage als beantwortet zu kennzeichnen. Es wird dann an das Ende der Fragenliste verschoben, und die nächste unbeantwortete Frage mit den meisten Upvotes aus dem Publikum wird angezeigt.

Wenn Sie Fragen & Antworten auf allen Folien aktiviert haben, sollten Sie das Symbol "Fragen aus dem Publikum" in der unteren rechten Ecke der Folie anklicken (oder die Tastenkombination "Q" verwenden), wenn Sie die Fragen beantworten/anzeigen möchten. Ein kleiner Benachrichtigungs-Punkt wird auf dem Symbol erscheinen, wenn neue Nachrichten vorhanden sind. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird die am meisten hochbewertete Frage auf Ihrem Bildschirm angezeigt:

Sie können die Hotkey-Taste „Enter“ auf Ihrer Tastatur verwenden, um die ausgewählte Frage als beantwortet zu markieren.
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Zur Orientierung sehen Sie auch den Namen der Folie, die Sie präsentiert haben, als jede Frage eingereicht wurde:
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Um eine Liste der Fragen zu sehen, die Sie bereits als beantwortet markiert haben, während Sie sich auf einer Fragen & Antworten-Folie oder auf einer beliebigen Folie befinden, wenn Sie Fragen & Antworten auf allen Folien aktiviert haben, sollten Sie auf das Fragen vom Publikum-Symbol in der unteren rechten Ecke der Folie klicken (oder die Tastenkombination „Q“ verwenden), um die Fragen & Antworten-Funktion zu öffnen, und dann "Alle Fragen anzeigen" in der oberen linken Ecke auswählen:

Dies öffnet eine Liste Ihrer Fragen, aufgeteilt in beantwortete und unbeantwortete:

Sie können auch alle beantworteten Fragen aus diesem Menü löschen, um sie aus der Präsentation zu entfernen. Gelöschte Fragen werden in zukünftigen Excel-Importen nicht enthalten sein. Wenn Sie Ihre Fragen & Antworten-Sitzung für einen Neuanfang leeren möchten, können Sie eine neue Sitzung erstellen, und die Fragen aus Ihren vorherigen Sitzungen werden beim Exportieren nach Excel verfügbar sein.
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Es ist auch möglich, die während der Präsentation über die Funktion Fragen aus dem Publikum erhaltenen Fragen (in Excel, nicht in PDF) zu exportieren. Um dies zu tun, exportieren Sie Ihre Ergebnisse in Excel wie gewohnt und wählen Sie den Tab Fragen & Antworten in Ihrer Tabelle aus, um die gestellten Fragen anzuzeigen.