Workspace-Einstellungen in Mentimeter ermöglichen es Workspace-Admins und -Eigentümern, die Funktionsweise des Workspaces ihrer Organisation zu verwalten, einschließlich allgemeiner Konfigurationen, Berechtigungen und Sicherheitsoptionen.
Hinweis: Was Sie in Ihrem eigenen Workspace-Einstellungsmenü sehen und welche Einstellungen Sie ändern können, kann je nach Ihrer Rolle (Admin oder Eigentümer) und Ihrem Workspace-Typ (kostenlos, Basic, Pro oder Enterprise) variieren.
Das Menü Workspace-Einstellungen besteht aus vier Abschnitten: Allgemein, Berechtigungen, Sicherheit und LTI-Integration.
Allgemein
Im Abschnitt Allgemein finden Sie Optionen zur Verwaltung der grundlegenden Einrichtung und des Erscheinungsbilds Ihres Workspace.
Workspace-Name
Dies ist der Name Ihres Workspace, in der Regel der Name Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens. Dieser Name wird in der E-Mail sichtbar sein, wenn Sie Ihre User einladen und wenn Sie erstellen
Ihr Workspace über die untenstehenden Einstellungen auffindbar machen.
Standardthema
Sie können ein Standard-Thema für alle neuen Präsentationen festlegen, die im Workspace erstellt werden. Das ausgewählte Thema wird automatisch auf alle neuen Präsentationen angewendet, die im Workspace erstellt werden, kann jedoch später von den einzelnen Ersteller*innen geändert werden. Sie können auch Ihr eigenes individuelles Thema mit Ihren Markenfarben und Ihrem Logo erstellen.
KI Tools
Enterprise-Workspace-Besitzer*innen und Administrator*innen können in diesem Abschnitt die KI-Funktionen im gesamten Workspace deaktivieren:
Berechtigungen
Der Abschnitt Berechtigungen definiert, wer auf verschiedene Aspekte Ihres Workspaces zugreifen, sie ansehen und verwalten kann.
Verwalten Sie E-Mail-Domänen
Workspace-E-Mail-Domains bestimmen, welche E-Mail-Adressen Ihrem Workspace automatisch beitreten können. Zum Beispiel können User mit @mentimeter.com-E-Mails ohne Einladung finden und beitreten.
Workspace-Erkennung
Wenn aktiviert, kann Ihr Workspace entweder auf der Seite Verfügbare Teams finden oder auf der Single Sign-On-Seite (wenn SSO aktiviert ist) von Nutzenden entdeckt werden, die sich mit Ihrer Domäne anmelden. Dies leitet die Nutzenden zu Ihrem Workspace weiter, anstatt dass sie sich für einzelne Konten anmelden.
Sie können auch eine Administratorgenehmigung verlangen, bevor neue Mitglieder hinzugefügt werden. Wenn aktiviert, muss jede Person, die eine Anfrage stellt, um von der Seite Verfügbare Teams finden hinzugefügt zu werden oder versucht, den Einladungslink zu verwenden, von einem Administrator genehmigt werden, bevor sie dem Workspace beitreten kann.
Bitte beachten Sie, dass dieser Genehmigungsprozess durch die Administration nicht unterstützt wird, wenn Ihre Organisation Single Sign-On (SSO) aktiviert hat.
Einladungslink-Steuerung
Ein Workspace-Einladungslink ermöglicht es Ihnen, den Zugang direkt zu teilen. Jede Person mit dem Link und einer übereinstimmenden E-Mail-Domäne kann ihn verwenden, um beizutreten.
Mitgliedsberechtigungen
Dieser Abschnitt steuert, wer Workspace-Elemente verwalten oder teilen kann. Sie können mehr darüber erfahren, wie Sie Workspace-Mitglieder verwalten.
Steuerung der Mitglieder-Sichtbarkeit: Bestimmt, wer die Liste der Workspace-Mitglieder einsehen kann. Wenn diese Einstellung auf Nur Administrator*innen und Eigentümer*innen, aber alle User haben die Berechtigung, neue User zum Workspace einzuladen. Der User kann nur sich selbst sowie Eigentümer*innen und Administrator*innen in der Mitgliederverwaltungsliste sehen, wo sie neue User einladen können.
Gruppen verwalten: Definiert, wer kann Gruppen erstellen und verwalten. Beachten Sie, dass Sie nicht auswählen können Alle Mitglieder außer Member lite, wenn die oben genannte Sichtbarkeitseinstellung für Mitglieder auf Nur Administrator*innen und Besitzer*innen.
Themen freigeben: Bestimmt, welche Ihrer Nutzer*innen in der Lage sein sollen, die von ihnen erstellten Themen mit allen Nutzenden in Ihrem Workspace zu teilen.
Kollaborateure hinzufügen: Legt fest, wer eingeladen werden kann, um an Präsentationen und Ordnern mitzuarbeiten.
Workspace-Präsentationen teilen: Mit dieser Einstellung können Sie die Workspace-Präsentationen-Ordner in Ihrem Workspace, der es Ihren Nutzenden ermöglicht, alle Präsentationen in diesem Ordner zu sehen und zu bearbeiten. Präsentationen, die nicht in den Workspace-Präsentationen erstellt oder hinzugefügt wurden, bleiben weiterhin privat und sind nur für die Ersteller*innen und speziell eingeladene Mitarbeitende zugänglich.
Teilnehmendennamen teilen: Ermöglicht Präsentator*innen, Teilnehmendennamen während Live-Sitzungen zu sammeln und anzuzeigen. Das Aktivieren dieser Funktion bedeutet nicht, dass Teilnehmendennamen standardmäßig gesammelt werden, sondern dass jede*r Präsentator*in entscheiden kann, ob Teilnehmendennamen gesammelt werden sollen oder nicht.
Ergebnisse
Zugang zu Ergebnissen: Präsentierende können entscheiden, ob Teilnehmende die Ergebnisse nach einer Präsentation sehen können.
Begrenzte Ergebnisse-Exporte: Beschränkt Excel-Exporte, um Anonymität zu wahren. Nur Fragen mit 10 oder mehr Teilnehmenden können exportiert werden.
Sicherheit
Der Abschnitt Sicherheit behandelt Identitätsmanagement, Bereitstellung und Anmeldeoptionen.
Identitätsmanagement
Domänenkontrolle ermöglicht es Ihnen, SCIM einzurichten und zu verwenden, zu sehen, wie viele Nutzende auf Ihren Domänen registriert sind (einschließlich kostenloser, Basic- und Pro-Nutzende), und ermöglicht es Ihnen, sie zu Ihrem Workspace einzuladen, wenn Sie Mitglieder verwalten.
Wenn aktiviert, ermöglicht SCIM (System for Cross-domain Identity Management) Ihnen, Mitglieder automatisch über Ihren Identity Provider (IdP) zu Ihrem Mentimeter-Team hinzuzufügen und zu entfernen.
Single Sign-On (SSO)
Die Seite zeigt den Status jeder Einrichtung und bietet Links, um SSO-Verbindungen zu konfigurieren oder zu aktualisieren. Sie können SSO sowohl für Workspace-Mitglieder als auch für Teilnehmende konfigurieren:
SSO ermöglicht es Ihren Nutzenden, einfach auf ihre Konten zuzugreifen, indem sie ihre Unternehmensanmeldedaten anstelle individueller Passwörter verwenden, wodurch die Sicherheit Ihres Mentimeter Workspace erhöht wird.
Workspace SSO: Wird von Workspace-Mitgliedern für die Anmeldung verwendet.
Teilnehmer-SSO: Wird verwendet, damit Teilnehmende sicher an Präsentationen teilnehmen können, da verifizierte Teilnehmer*innen
LTI-Integration
Der Abschnitt LTI-Integration wird verwendet, um Mentimeter mit Lernmanagementsystemen (LMS) über LTI (Learning Tools Interoperability) zu verbinden. Hier sehen Sie eine Liste der aktiven Integrationen mit ihren Einrichtungs-URLs und Status. Jede Integration ist in der Regel mit einem bestimmten Partner oder einer bestimmten LMS-Plattform verbunden.
URL generieren: Erstellt einen neuen Einrichtungslink für eine Integration.
Status aktualisieren: Aktualisiert den aktuellen Verbindungsstatus für alle Integrationen.
Nur Administrator*innen können LTI-Integrationen verwalten. Sobald eine Integration aktiv ist, können Nutzende direkt über ihr LMS auf Mentimeter-Präsentationen zugreifen.
