Você pode colaborar em apresentações ou compartilhar pastas inteiras e trabalhar nelas ao mesmo tempo com amigos e colegas. Este é um recurso útil para quando várias Pessoas querem trabalhar juntas para criar e editar apresentações.

Observe que apenas usuários com uma licença paga em um Espaço de trabalho Pro ou Enterprise poderão editar e apresentar a apresentação compartilhada. Usuários básicos e gratuitos, incluindo Member lite, podem visualizar e comentar na apresentação, mas não editar ou apresentar. Continue lendo para saber mais sobre os diferentes níveis de acesso.

Como convidar colaboradores

Para convidar alguém para coeditar uma apresentação, siga estes passos:

Abra a apresentação que você quer compartilhar
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da tela
Clique na aba Colaboradores
Digite os endereços de e-mail das Pessoas com quem você deseja colaborar e selecione-os no menu suspenso.
Antes de enviar o convite, você precisa escolher qual nível de acesso deseja dar ao convidado no menu suspenso (Editar, Comentar ou Visualizar).
Se você quiser, pode adicionar uma mensagem para a pessoa convidada, dando um pouco de contexto.
Clique no botão Enviar

Os colaboradores vão receber um convite por e-mail e agora poderão ver a apresentação compartilhada na visão inicial deles. Eles também vão ver quem é o dono da apresentação na aba Proprietário.

Diferentes níveis de acesso

O dono tem a possibilidade de escolher entre três níveis de acesso diferentes para o Usuário (masculine) convidado: 'Editar', 'Comentar' ou 'Visualizar'.

Só é possível dar acesso de 'Edição' para usuários que têm um Papel pago em um plano Pro ou Enterprise.

Se você convidar um Colaborador que esteja no Basic ou Plano gratuito, ou tenha um Papel de Member lite, ele pode ter acesso de 'Comentar' ou 'Visualizar'.

O dono do Menti pode mudar o nível de acesso dos colaboradores convidados a qualquer momento na aba Colaboradores.

Se você tem uma assinatura Enterprise com 50 ou mais licenças, os proprietários e administradores podem decidir quem pode ser convidado para colaborar em apresentações: ninguém, qualquer pessoa ou apenas membros dentro do seu Espaço de trabalho.

Como compartilhar uma pasta

Se você quiser compartilhar uma pasta inteira, pode seguir estes passos:

Clique nos três pontinhos à direita da pasta na tela Suas Apresentações e clique em Compartilhar

2. Digite os endereços de e-mail das Pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta e selecione-os no menu suspenso.

3. Clique no botão Invite

Os colaboradores vão receber um convite por e-mail e agora poderão ver a apresentação compartilhada na visão inicial em 'compartilhado comigo'. Eles poderão criar novas apresentações, além de acessar e editar todas as apresentações contidas na pasta compartilhada. Eles também verão quem é o dono da apresentação na aba Proprietário.

A pasta e todo o seu conteúdo agora vão exibir este ícone para indicar que é uma pasta compartilhada:

Observe que não é possível remover o acesso a uma única apresentação em uma pasta compartilhada. Se você quiser remover o acesso, terá que ser para a pasta inteira.

Também lembre-se de que (assim como nas apresentações do Espaço de trabalho) as pastas do Espaço de trabalho não podem ser compartilhadas individualmente. Somente apresentações e pastas privadas podem ser compartilhadas dessa forma.

Editando com colaboradores

Se uma apresentação foi compartilhada diretamente com você, você vai encontrá-la na pasta Compartilhado comigo:

Para editar uma apresentação na qual você foi convidado a colaborar, é só abrir a apresentação e começar a editar normalmente.

Você verá os avatares de todos os colaboradores que estão editando a apresentação no momento, no topo da tela e ao lado dos slides de apresentação em que estão. Você pode clicar no avatar deles para ir para os slides de apresentação que eles estão editando atualmente na apresentação.

Observe que, enquanto você e seus colaboradores podem editar a apresentação simultaneamente, apenas um Usuário (masculine) pode estar apresentando por vez.

Como remover você mesmo como Colaborador

Se você foi convidado para colaborar em uma apresentação mas gostaria de se remover como Colaborador, siga estes passos:

Abra a apresentação da qual você quer se remover
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da tela
Clique na aba Editores
Clique no ícone “X” ao lado do seu email na lista

Lembre-se