Puedes colaborar en Presentaciones o compartir carpetas enteras y trabajar en ellas simultáneamente con amigos y colegas. Esta es una función útil para cuando varias personas quieren trabajar juntas para crear y editar presentaciones.
Ten en cuenta que solo los usuarios con una licencia de pago en un Espacio de trabajo Pro o Enterprise podrán editar y presentar la Presentación compartida. Los usuarios de Basic y free, incluyendo Member lite, pueden ver y comentar en la Presentación, pero no editar ni presentar. Sigue leyendo para aprender más sobre los diferentes niveles de acceso.
Cómo invitar a colaboradores
Para invitar a alguien a coeditar una Presentación, sigue estos pasos:
Abre la Presentación que quieres compartir
Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
Haz clic en la pestaña Colaboradores
Ingresa las direcciones de correo electrónico de las Personas con las que deseas colaborar y selecciónalas del menú desplegable.
Antes de enviar la invitación, tienes que elegir qué nivel de acceso quieres darle a la persona invitada en el menú desplegable (Editar, Comentar o Ver).
Si quieres, puedes añadir un mensaje para la persona invitada y darle un poco de contexto.
Haz clic en el botón Enviar
Las personas colaboradoras recibirán una invitación por correo electrónico y ahora podrán ver la Presentación compartida en su vista principal. También verán quién es el dueño de la Presentación en la pestaña de Propietario.
Diferentes niveles de acceso
El propietario tiene la posibilidad de elegir entre tres niveles de acceso diferentes para el Usuario invitado: 'Editar', 'Comentar' o 'Ver'.
Solo es posible dar acceso de 'Edición' a usuarios que tengan un Rol de pago en un plan Pro o Enterprise.
Si invitas a un Colaborador que esté en el Plan básico o Plan gratuito, o que tenga un Rol de Member lite, pueden tener acceso de ‘Comentar’ o ‘Ver’.
El propietario de Menti puede cambiar el nivel de acceso para los colaboradores invitados en cualquier momento en la pestaña Colaboradores.
Si tienes una suscripción Enterprise con 50 o más licencias, los propietarios y administradores pueden decidir quién puede ser invitado a colaborar en presentaciones: nadie, cualquiera o solo miembros dentro de tu Espacio de trabajo.
Cómo compartir una carpeta
Si quieres compartir una carpeta completa, puedes seguir estos pasos:
Haz clic en los tres puntos a la derecha de la carpeta en la pantalla de Tus Presentaciones y luego haz clic en Compartir
2. Introduce las direcciones de correo electrónico de las Personas con las que deseas compartir la carpeta y selecciónalas del menú desplegable.
3. Haz clic en el botón Invitar
Las personas colaboradoras recibirán una invitación por correo electrónico y ahora podrán ver la Presentación compartida en su vista de inicio bajo 'compartido conmigo'. Podrán crear nuevas Presentaciones, así como acceder y editar todas las Presentaciones contenidas en la carpeta compartida. También verán quién es el propietario de la Presentación en la pestaña Propietario.
La carpeta y todo su contenido ahora mostrarán este ícono para indicar que es una carpeta compartida:
Ten en cuenta que no es posible quitar el acceso a una sola Presentación en una carpeta compartida. Si quieres eliminar el acceso, tendrá que ser para toda la carpeta.
También ten en cuenta que (al igual que para las presentaciones de Espacio de trabajo) las carpetas de Espacio de trabajo no se pueden compartir individualmente. Solo las Presentaciones privadas y carpetas pueden compartirse de esta manera.
Editando con Colaboradores
Si una Presentación ha sido compartida contigo directamente, la encontrarás en la carpeta Compartido conmigo:
Para editar una Presentación en la que te han invitado a colaborar, simplemente abre la Presentación y comienza a editar normalmente.
Verás los avatares de todas las personas colaboradoras que están editando la Presentación en la parte superior de la pantalla y junto a la Diapositiva en la que están. Puedes hacer clic en su avatar para ir a la Diapositiva que están editando actualmente en la Presentación.
Ten en cuenta que, aunque tú y tus colaboradores pueden editar la Presentación simultáneamente, solo un Usuario puede estar presentando a la vez.
Cómo eliminarte como Colaborador
Si te han invitado a colaborar en una Presentación pero quieres dejar de ser Colaborador, sigue estos pasos:
Abre la Presentación de la que quieres salir
Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla
Haz clic en la pestaña de Editores
Haz clic en el icono "X" junto a tu correo electrónico en la lista
Ten en cuenta
Por el momento, solo es posible que los usuarios de Pro y Enterprise inviten a otros usuarios de Pro o Enterprise a editar una Presentación.
Usuarios con un Básico o Cuenta gratuita Puede ver y comentar el Presentación, pero no editarlo.







