Para asegurarte de que todas las personas puedan participar plenamente, entender el contenido y compartir sus opiniones durante las presentaciones de Mentimeter, hemos creado esta guía para ayudarte a construir presentaciones que sean tanto accesibles como inclusivas.

Para más detalles sobre nuestras iniciativas de accesibilidad y para descargar nuestro VPAT para menti.com, por favor visita www.mentimeter.com/accessibility.

Para realmente involucrar a toda tu Audiencia, es esencial diseñar y presentar tu material de una manera que todos puedan acceder y entender.

Considera el contexto: ¿Tu Presentación se compartirá en una Reunión en línea en vivo, en una Sesión presencial, o como una encuesta que las personas participantes puedan completar en su propio tiempo? ¡O quizás sea una combinación!

Como Presentador, tu Rol no es solo compartir tu contenido claramente, sino también asegurarte de que todos puedan participar activamente. Esto incluye transmitir las respuestas de las personas participantes y compartir las contribuciones de los Usuarios con toda la Audiencia para fomentar la inclusividad y el compromiso.

Tu Presentación también podría ser vista por personas que no pudieron asistir o que quieren revisar el material después. Para apoyar a estas personas usuarias, es útil hacer tu Presentación lo más autoexplicativa posible, asegurando que los puntos clave y el contexto sean claros incluso sin narración en vivo.

Incluir una Sesión grabada, si es posible, también puede ser beneficioso, ya que proporciona a los espectadores el contexto original y hace que el material sea más atractivo y comprensible.

Recomendamos usar nuestros temas estándar, como Menti Dark, Menti Light o Soft Shadows, que están diseñados pensando en la accesibilidad (ver imagen abajo). Estos temas presentan una tipografía clara y colores de alto contraste, lo que hace que el Texto y los elementos interactivos sean fáciles de ver y usar, asegurando una experiencia más inclusiva para todas las personas usuarias.

Si decides crear tu propio Tema, asegúrate de mantener un contraste suficiente (al menos 4.5:1) entre los colores de fondo y de Texto, así como entre los colores de fondo y de los botones. En Mentimeter, el color del Texto del botón se ajustará automáticamente a negro o blanco para asegurar que contraste de manera óptima con el color del botón que hayas elegido.

Usa un lenguaje claro y conciso, enfocándote en la información esencial para que tu mensaje sea fácil de entender. Los bloques grandes de Texto pueden ser abrumadores para tu Audiencia, especialmente si el tamaño de la fuente es pequeño o si el contenido es complejo.

Para mejorar la legibilidad y la estructura, utiliza encabezados y listas con viñetas para dividir tu contenido. Estos elementos ayudan a guiar a la Audiencia a través de los puntos clave rápidamente.

Asegúrate de que tu Texto sea lo suficientemente grande como para ser legible desde lejos, como desde el fondo de una Reunión, para que todas las personas participantes, sin importar dónde estén, puedan interactuar fácilmente con el contenido.

Limita el número de imágenes y gráficos para no abrumar a tu Audiencia con demasiada información a la vez. Cuando uses imágenes, siempre proporciona texto alternativo (texto alt) que describa el propósito de la imagen. Esto asegura que las personas con discapacidad visual puedan entender lo que transmite la Imagen. Si la Imagen es puramente decorativa, como un borde, un banner o un logo, el texto alternativo no es necesario.

Si estás usando imágenes de nuestra Imagen biblioteca de imágenes, vienen con Texto alternativo prellenado que puedes usar tal cual o editar para una descripción más detallada.

Los gráficos y las tablas también deben ir acompañados de descripciones y resúmenes, asegurando que todas las personas puedan comprender completamente la información presentada.

Los GIFs animados son una forma popular de añadir energía a las presentaciones de Mentimeter, ayudando a dar vida al contenido. Sin embargo, es importante considerar que los GIFs animados pueden ser una distracción para algunos Usuarios e incluso pueden resultar abrumadores para Audiencias específicas.

Para personas con trastornos convulsivos, las animaciones que parpadean rápidamente o estroboscópicas pueden desencadenar convulsiones, por lo que es mejor seleccionar GIFs con movimientos suaves y un ritmo más lento. Usa GIFs con cuidado: colócalos en secciones donde no distraigan del contenido esencial y evita animaciones que desvíen la atención de los puntos clave.

Eligiendo los GIFs con cuidado, puedes hacer que tu Presentación sea atractiva sin comprometer la accesibilidad.

Asegurar un contraste de color suficiente entre el texto y el fondo es esencial para la legibilidad, especialmente para las Personas con discapacidades visuales. Esto es especialmente importante cuando usas imágenes que incluyen texto, ya que un bajo contraste puede hacer que el contenido sea difícil de leer o inaccesible.

Nuestros temas predeterminados de Menti—Menti Light, Menti Dark y Soft Shadows—están diseñados con un fuerte contraste de colores para apoyar la legibilidad y accesibilidad. Al crear temas personalizados o añadir Texto sobre imágenes, asegúrate de que la relación de contraste sea lo suficientemente alta (al menos 4.5:1) para que todas las personas puedan leer el contenido cómodamente.

Evita usar el color como único método para transmitir información. En su lugar, combina las distinciones de color con etiquetas de Texto, iconos o patrones para asegurarte de que las personas con daltonismo o visión reducida puedan entender fácilmente tu contenido. Este enfoque hace que tu Presentación sea más accesible y asegura que todas las personas puedan involucrarse completamente con la información, independientemente de su capacidad para percibir diferencias de color.

Evita usar el color como único método para transmitir información. En su lugar, combina el color con etiquetas de Texto, iconos o patrones para que tu contenido sea accesible para personas con daltonismo o discapacidades visuales.

En la imagen de ejemplo arriba, diferentes categorías, como "Ejercicio y fitness", "Socialización" y "Explorar la naturaleza", se distinguen por diferentes tonos de color. Sin embargo, alguien con daltonismo podría percibir este gráfico en escala de grises, como el ejemplo, lo que dificulta diferenciar entre secciones si no hay pistas adicionales. Por eso también incluimos etiquetas de Texto junto al carrito, asegurando que la información sea clara y accesible incluso sin color.

Al utilizar múltiples formas de transmitir información, como agregar etiquetas de Texto o patrones, aseguras que todas las personas puedan interactuar plenamente con el contenido, independientemente de su capacidad para percibir diferencias de color.

Asegúrate de que todos los videos tengan subtítulos para ofrecer una visualización accesible a las personas sordas o con dificultades auditivas. Los subtítulos ayudan a todos los Usuarios a seguir la presentación, incluyendo a quienes la ven en entornos ruidosos. Siempre que sea posible, incluye descripciones de audio que describan elementos visuales importantes para los Usuarios que son ciegos o tienen baja visión.

Como práctica útil, describe brevemente el contenido del video antes de reproducirlo. Esta introducción proporciona contexto para todas las personas espectadoras, especialmente aquellas con discapacidades visuales, permitiéndoles comprender y participar mejor en el material.

En el menú de Configuración, representado por un ícono de engranaje en la esquina superior izquierda de la pantalla, encontrarás una Verificación de Accesibilidad que te ayuda a evaluar la inclusividad de tu Presentación y ofrece recomendaciones para mejorarla.

Para acceder, haz clic en el icono de Configuración (rueda dentada) y selecciona Accesibilidad. Esta función te ofrece una puntuación general de accesibilidad junto con Datos clave sobre factores importantes como el contraste del Texto, el Texto alternativo para imágenes y otras consideraciones de accesibilidad. También recibirás recomendaciones prácticas para mejorar cada aspecto, asegurando que tu Presentación sea accesible para todos los miembros de la Audiencia.

Puedes aprender más sobre la Verificación de Accesibilidad en este artículo.

Como Presentador, tu Rol es asegurarte de que todas las personas en la Audiencia puedan entender y participar con el contenido. Esto requiere un equilibrio entre la claridad, el ritmo y proporcionar descripciones suficientes de la información que se comparte. Al ajustar tu estilo de Presentación para adaptarlo a diferentes necesidades, haces que el contenido sea accesible para todas las personas participantes, independientemente de sus habilidades o preferencias de aprendizaje.

Explica claramente y lee las instrucciones sobre cómo unirse a la Presentación. Describe todas las opciones disponibles, como seguir un URL, escanear el Código QR o ingresar el código de votación en menti.com, para que las personas usuarias puedan elegir el método que mejor les convenga. Ofrecer múltiples formas de unirse asegura que todas las personas, independientemente de su familiaridad con la tecnología o sus necesidades de accesibilidad, puedan participar fácilmente.

Muchos miembros de la Audiencia pueden tener dificultades para ver o seguir lo que se muestra en la pantalla, especialmente aquellos que están sentados más lejos o que tienen discapacidades visuales. Asegúrate de leer en voz alta cualquier texto en la pantalla antes de discutirlo. Esto no solo apoya a las personas participantes con discapacidad visual, sino que también ayuda a cualquiera que pueda haber perdido brevemente la concentración a volver a involucrarse con el contenido.

Esta práctica se extiende a elementos gráficos como imágenes, diagramas e íconos. Al usar gráficos, considera si son esenciales para el contenido o simplemente decorativos. Para que los visuales sean significativos, descríbelos claramente para que todas las personas participantes comprendan su relevancia. Si el gráfico es decorativo, no es necesario transmitir su significado.

Las Personas procesan la información y responden a diferentes velocidades, por lo que es esencial dar tiempo adecuado para que todos puedan responder a las preguntas. Encontrar la cadencia adecuada requiere un equilibrio cuidadoso, ya que algunas personas pueden necesitar más tiempo para leer o pensar en sus respuestas.

En las competiciones de cuestionarios basadas en tiempo, considera permitir tiempo adicional para las preguntas que impliquen leer un Texto más largo o escribir respuestas. Este ajuste asegura que todas las personas participantes, independientemente de su velocidad de lectura o habilidad para escribir, puedan interactuar completamente con el contenido y responder cómodamente.

Permite suficiente tiempo para Preguntas y Respuestas (Q&A), dando a todos la oportunidad de participar y buscar aclaraciones. Asegúrate de repetir cada pregunta en voz alta para que toda la Audiencia pueda escucharla y entenderla antes de responder.

Estamos trabajando continuamente para mejorar la accesibilidad en Mentimeter. Si tienes alguna pregunta, sugerencia o Retroalimentación sobre cómo podemos mejorar la accesibilidad, no dudes en contactarnos. Tu opinión es invaluable para ayudarnos a crear una experiencia inclusiva para todos los usuarios.