Menti Form es una gran opción cuando quieres crear una experiencia tipo encuesta que las personas puedan completar en su propio tiempo. A diferencia de una presentación en Menti Live, donde el presentador guía a los participantes a través de las diapositivas en tiempo real, un Menti Form está diseñado para la entrada asincrónica y la recopilación de datos estructurados.
Crea un nuevo Menti Form
Para comenzar, haz clic en el botón Nuevo Menti + en tu panel de control y selecciona Menti Form.
Un nuevo Form se abrirá en el Editor con tu primera pregunta lista para editar.
Desde aquí, puedes añadir preguntas, bloques de texto, páginas e imágenes para construir tu form.
Añade y edita preguntas y bloques de contenido
Para añadir una nueva pregunta o bloque de contenido, haz clic en el botón + Crear en la parte superior izquierda del Editor.
Puedes elegir tres tipos de preguntas: Opción Múltiple, Respuesta Abierta y Escalas (próximamente). También puedes añadir un bloque de Texto o Imagen, o añadir una nueva Página al form.
Una vez añadido, haz clic en el campo de pregunta o texto e introduce tu pregunta o texto.
También puedes añadir una breve descripción debajo para dar a los encuestados contexto o instrucciones adicionales. Por ejemplo, podrías usar el campo de descripción para explicar qué tipo de respuesta estás buscando, cómo se usará la respuesta o si la pregunta es opcional.
Para preguntas de Opción Múltiple, haz clic en los campos de opción de respuesta y añade tus opciones de respuesta allí. También puedes añadir más opciones de respuesta haciendo clic en el botón + Añadir opción en la parte inferior.
Elige tu tipo de contenido
Menti Form admite diferentes tipos de contenido dependiendo del tipo de información que quieras recopilar.
Preguntas de Opción Múltiple
Usa Opción Múltiple cuando quieras que los encuestados elijan entre un conjunto de opciones predefinidas.
Esto es útil para:
recopilar respuestas claras y estructuradas
segmentar a los encuestados por equipo, rol, ubicación o nivel de experiencia
hacer preguntas de preferencia
crear chequeos rápidos de Pulse
hacer que los resultados sean más fáciles de comparar y analizar
Ejemplos:
“¿En qué equipo estás?”
“¿Cuánto tiempo llevas trabajando aquí?”
“¿Cómo te enteraste de nosotros?”
Puedes editar las opciones de respuesta directamente en el form y hacer clic en + Añadir opción para añadir más opciones.
Consulta este artículo para más detalles sobre preguntas de Opción Múltiple en Menti Form.
En Menti Form puedes añadir lógica condicional a tu encuesta, lo que significa que la encuesta puede adaptarse a las respuestas de diferentes personas participantes. Para saber más, por favor consulta este artículo.
Preguntas de respuesta abierta
Usa Respuesta Abierta cuando quieras que las personas participantes escriban su propia respuesta.
Esto es útil para:
recopilar retroalimentación detallada
hacer preguntas de seguimiento
recoger ideas, sugerencias o preocupaciones
entender el razonamiento detrás de una respuesta anterior
dar a los encuestados espacio para responder con sus propias palabras
Ejemplos:
“¿Cuál es tu rol actual?”
“¿Qué haría este proceso más fácil?”
“¿Tienes alguna retroalimentación adicional?”
Las preguntas de Respuesta Abierta son mejores cuando deseas obtener aportes cualitativos en lugar de opciones de respuesta fija.
Consulta este artículo para más detalles sobre preguntas de Respuesta Abierta en Menti Form.
Preguntas de Escalas
Usa Escalas cuando quieras que las personas participantes califiquen una o más afirmaciones en una escala numérica.
Esto es útil para:
medir satisfacción, acuerdo o confianza
rastrear cómo cambian las opiniones con el tiempo
comparar cómo los encuestados califican varios enunciados uno al lado del otro
realizar encuestas de compromiso de empleados o retroalimentación de clientes
convertir opiniones en datos que sean fáciles de comparar y analizar
Ejemplos:
"¿Qué tan satisfecho estás con el proceso de incorporación?"
"¿Qué tan seguro te sientes usando nuestras nuevas herramientas?"
"¿En qué medida estás de acuerdo con las siguientes afirmaciones?"
Puedes editar los enunciados directamente en el Form y hacer clic en + Añadir enunciado para agregar más. También puedes ajustar el rango de la escala y las etiquetas en cada extremo, por ejemplo "Totalmente en desacuerdo" y "Totalmente de acuerdo".
Consulta este artículo para más detalles sobre preguntas de Escalas en Menti Form.
Preguntas de Ranking
Usa Ranking cuando quieras que las personas participantes ordenen un conjunto de opciones por preferencia o importancia.
Esto es útil para:
descubrir qué es lo más importante para tus encuestados
establecer prioridades para proyectos, características o iniciativas
comparar opciones entre sí, no una a la vez
tomar decisiones cuando los recursos o el tiempo son limitados
ver dónde hay acuerdo en un grupo
Ejemplos:
"Ordena estos beneficios de más a menos importantes para ti."
"¿Qué temas deberíamos cubrir primero en la próxima reunión del equipo?"
"Ordena estas características según la frecuencia con la que las usas."
Puedes editar las opciones directamente en el Form y hacer clic en + Añadir opción para agregar más. Los encuestados luego arrastran las opciones al orden que prefieren.
Consulta este artículo para más detalles sobre preguntas de Ranking en Menti Form.
Bloques de campos
Usa Campos cuando quieras que las personas participantes completen varias piezas de información relacionadas dentro de una sola pregunta. Un bloque de campos Grupos múltiples campos de entrada etiquetados bajo un solo encabezado.
Un bloque de campos puede ser útil para:
recopilar detalles de contacto, como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono
recopilar información en una estructura coherente
recopilar información de registro o inscripción
pedir varios detalles cortos y relacionados sin crear una pregunta separada para cada uno
mantener cada pieza de información separada, para que los resultados sean más fáciles de leer y exportar
Ejemplos:
“Dirección” con los campos Calle, Ciudad y Código postal
“Detalles de contacto” con los campos Nombre, Correo electrónico y Número de teléfono
“Sobre tu organización” con los campos Nombre de la empresa, Departamento y Título del puesto
Para aprender más sobre cómo usar el bloque de campos en Menti Form, por favor consulta este artículo.
Bloques de texto
Usa bloques de Texto cuando quieras agregar información sin hacer una pregunta o quieras agregar contexto a una de tus preguntas.
Esto es útil para:
añadir un mensaje de bienvenida
explicar el propósito del Form
dar instrucciones antes de una sección
añadiendo contexto entre preguntas
agradecer a las personas participantes o establecer expectativas
Por ejemplo, podrías comenzar tu Formcon:
"Bienvenido a esta encuesta. Esto es para conocer un poco mejor a los miembros del equipo."
Imágenes
Hay dos maneras de añadir imágenes a tu Menti Form.
Crea un bloque de Imagen desde el botón + Crear:
2. Añade una imagen a una pregunta específica desde la sección de Diseño del panel de Edición en el lado derecho del editor.
Bloques de video
Usa bloques de Video para mostrar un video a las personas participantes como parte de tu Form. Para añadir uno, haz clic en el botón + Crear y selecciona Video, luego pega el enlace de tu video.
Esto es útil para:
añadir un mensaje de bienvenida o introducción del anfitrión
mostrar una demostración o recorrido del producto antes de pedir retroalimentación
compartir contenido de capacitación o incorporación y luego verificar la comprensión
dar contexto que es más fácil de mostrar que de explicar en texto
Para más detalles sobre cómo añadir videos a tu Menti, consulta este artículo.
Páginas
Puedes dividir tu Form en diferentes páginas. Cada página puede tener una colección de preguntas, imágenes y bloques de texto, así que depende de ti decidir qué contenido quieres que esté junto en cada página. Las personas participantes pueden moverse hacia adelante y hacia atrás entre las páginas al responder.
Esto es útil cuando tu Form tiene varios temas o cuando quieres que un Form más largo se sienta más fácil de completar. Por ejemplo, podrías crear una página para preguntas de fondo, una página para retroalimentación, y una página para comentarios finales.
Las páginas ayudan a mantener el form organizado y facilitan la gestión de la estructura desde la barra lateral izquierda. Puedes arrastrar preguntas y bloques en el panel izquierdo y moverlos de una página a otra.
Compartir resultados con los participantes
Puedes dar a las personas participantes la opción de ver los resultados del Menti Form después de que hayan respondido. Para activar esto, haz clic en el botón Configuración en la esquina superior izquierda del editor y selecciona Después de responder bajo Mostrar resultados a los participantes:
Cuando se activa, los participantes tendrán la opción de ver los resultados del Form después de que hayan terminado de responder:
Presenta los resultados de tu Menti Form en un Menti Live
Puedes mostrar los Resultados de tu Menti Form en una Presentación Menti Live, para que puedas discutir las respuestas con tu Audiencia en tiempo real. Para presentar los resultados de tu Menti Form, añade un a tu Menti Live y elige el Menti Form que quieres mostrar.
Abre tu Menti Live en el editor.
Haz clic en + Nueva diapositiva".
Selecciona la diapositiva del Form bajo Insertar
Elige uno de tus formularios del menú desplegable en el lado derecho del Editor.
Los Resultados del Menti Form en la Diapositiva son solo para visualización. Las personas participantes en tu Menti Live pueden ver las respuestas del Menti Form, pero no pueden responder al Menti Form desde la Diapositiva. Las respuestas del Menti Form se actualizan automáticamente en la diapositiva.
Menti Form vs. Menti Live
Mentimeter te permite crear tanto Menti Forms como presentaciones Menti Live, pero están diseñados para diferentes situaciones.
Usa Menti Form cuando quieras:
recopilar respuestas de forma asincrónica
crear una experiencia tipo encuesta
permitir que las personas participantes completen preguntas en su propio tiempo
recoger retroalimentación estructurada antes o después de una reunión, taller, clase o evento
organizar preguntas en páginas y secciones
Usa Menti Live cuando quieras:
presentar a una audiencia en tiempo real
controlar la cadencia de la experiencia como presentador
realizar encuestas en Live, cuestionarios, nubes de palabras o diapositivas interactivas
mostrar resultados durante una reunión, clase, taller o presentación
En resumen, Menti Live es para la interacción en Live en tiempo real. Menti Form es para la recopilación estructurada de respuestas en el propio tiempo de las personas participantes.
También puedes usar Menti Form y Menti Live juntos. Recopila respuestas con un Menti Form antes de tu sesión, luego presenta los resultados del Menti Form en tu Menti Live para discutirlos con tu audiencia.