Preguntas de la Audiencia (también conocido como Preguntas y Respuestas (Q&A)) es una función que los Presentadores pueden añadir a sus presentaciones para permitir que la Audiencia haga preguntas directamente al Presentador utilizando su Dispositivo.Este artículo explica cómo utilizar esta función y explora algunos de sus casos de uso más comunes.

Existen tres maneras de utilizar Preguntas de la Audiencia, lo que otorga al Presentador el control total sobre cómo desean usar esta función:

Puede utilizar Preguntas de la Audiencia como un Tipo de diapositiva. Esto significa que el Presentador puede decidir exactamente cuándo la Audiencia puede hacer preguntas y cuándo se responderán. La Audiencia solo podrá hacer preguntas cuando esa Diapositiva se muestre en la Presentación. No hay límite en el número de Diapositivas de Preguntas y Respuestas (Q&A) que puede agregar a su Presentación, incluso si está en el Plan gratuito.
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Para utilizar este Tipo de diapositiva, haga clic en el botón Nueva Diapositiva y seleccione la Diapositiva de Preguntas y Respuestas (Q&A):

Alternativamente, puede activar Preguntas de la Audiencia en cada Diapositiva.Esto significa que la Audiencia puede hacer preguntas en cualquier momento durante la Presentación y el Presentador puede responder a las preguntas en cualquier momento.

Encontrará esta opción en la pestaña Interactividad en el panel lateral derecho.Seleccione Interactividad, luego active Habilitar Preguntas y Respuestas (Q&A):

La opción final es utilizar tanto la Diapositiva de Preguntas y Respuestas (Q&A) como activar la función de Preguntas de la Audiencia en todas las Diapositivas durante la Presentación. Esto significa que el Presentador puede aceptar preguntas a lo largo de toda la Presentación, pero también utilizar la Diapositiva de Preguntas y Respuestas (Q&A) para indicar a la Audiencia que dedicarán un tiempo específico para responder preguntas.
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Para habilitar esto, simplemente añada una Diapositiva de Preguntas y Respuestas (Q&A), luego haga clic en la sección de respuestas del lienzo de la Diapositiva. Luego, en el panel en el lado derecho de la pantalla, seleccione "En todas las Diapositivas".

También puede habilitar fácilmente las Preguntas de la Audiencia mientras presenta haciendo clic en el botón "Habilitar Preguntas de la Audiencia" en el menú de Presentación:

Cuando esté presentando una Diapositiva de Preguntas de la Audiencia, la pregunta con más votos se mostrará automáticamente.Una vez que haya respondido a una pregunta, puede usar la tecla de acceso rápido "Enter" para marcar la pregunta como respondida.Luego se moverá al final de la lista de preguntas, y se mostrará la siguiente pregunta sin responder con más votos de la Audiencia.

Si ha habilitado Preguntas y Respuestas (Q&A) en todas las Diapositivas, debe hacer clic en el icono de Preguntas de la Audiencia en la parte inferior derecha de la Diapositiva (o usar la tecla de acceso rápido "Q") cuando desee responder/mostrar las preguntas.Un pequeño punto de notificación aparecerá en el icono cuando haya nuevos mensajes.Cuando haga clic en el icono, la pregunta con más votos se mostrará en su pantalla:

Puede usar la tecla de acceso rápido "Enter" en su teclado para marcar la pregunta seleccionada como respondida.
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Para contexto, también verá el nombre de la Diapositiva que estaba presentando cuando se envió cada pregunta:
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Para ver una lista de las preguntas que ya ha marcado como respondidas, mientras está en una Diapositiva de Preguntas y Respuestas (Q&A) o en cualquier Diapositiva si ha habilitado Preguntas y Respuestas (Q&A) en todas las Diapositivas, debe hacer clic en el icono de Preguntas de la Audiencia en la parte inferior derecha de la Diapositiva (o usar la tecla de acceso rápido “Q”) para abrir la función de Preguntas y Respuestas (Q&A), y luego seleccionar "Ver todas las preguntas" en la esquina superior izquierda:

Esto abrirá una lista de sus preguntas, dividida en respondidas y no respondidas:

También puede eliminar todas las preguntas respondidas desde este menú para eliminarlas de la Presentación. Las preguntas que se hayan eliminado no se incluirán en futuras importaciones de Excel, por lo que si desea borrar su Sesión de Preguntas y Respuestas (Q&A) para comenzar de nuevo, puede crear una nueva sesión y las preguntas de sus sesiones anteriores estarán disponibles al exportar a Excel.
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También es posible exportar las preguntas que se recibieron durante la Presentación a través de la función de Preguntas de la Audiencia (a Excel, no a PDF).Para hacer esto, simplemente exporte sus Resultados a Excel como de costumbre, y seleccione la pestaña de Preguntas y Respuestas (Q&A) en su Hoja de cálculo (XLSX) para ver las preguntas formuladas.