Sie können konfigurieren:
E-Mail-Domains – Definieren Sie, welche Domains Ihrem Arbeitsbereich beitreten dürfen.
Entdeckbarkeit – Wählen Sie, ob Benutzer mit diesen Domains den Arbeitsbereich eigenständig finden und beitreten können.
Genehmigung durch Administratoren – Optional können Administratoren die Beitrittsanfragen genehmigen. (Nicht anwendbar, wenn Ihr Arbeitsbereich SSO verwendet.)
1. Erlaubte E-Mail-Domains festlegen
Um die Entdeckung von Arbeitsbereich zu ermöglichen, beginnen Sie damit, die E-Mail-Domains anzugeben, die Ihre Organisation verwendet.
Zuerst gehen Sie zu Ihren Arbeitsbereichseinstellungen: https://www.mentimeter.com/app/workspace-settings
Navigieren Sie zum Tab Berechtigungen.
Unter E-Mail-Domains verwalten fügen Sie die Domains hinzu, die Sie zulassen möchten (z. B. @mentimeter.com, @menti.com).
Diese Domains definieren, wer Ihren Arbeitsbereich finden und beitreten kann, abhängig von den Entdeckungs-Einstellungen, die Sie wählen.
2. Arbeitsbereich Entdeckung konfigurieren
Sobald Ihre E-Mail-Domänen definiert sind, scrollen Sie zum Arbeitsbereich entdecken Abschnitt im Berechtigungen-Tab.
Es gibt zwei Optionen, die Sie umschalten können:
Für Arbeitsbereiche entdeckbare E-Mail Domänen
Ermöglicht es Nutzenden mit zulässigen Domains, Ihren Arbeitsbereich entweder während der Anmeldung oder innerhalb der App zu finden.
Erfordert die Genehmigung des Administrators
Erfordert eine Genehmigung durch einen Administrator für jede Beitrittsanfrage. (Diese Einstellung ist nicht verfügbar, wenn Ihr Arbeitsbereich SSO verwendet.)
Hier ist, wie jede Kombination von Einstellungen funktioniert:
A) Entdeckung mit + Genehmigung durch die Verwaltung
Nutzerinnen und Nutzer mit genehmigten E-Mail-Domains können Ihren Arbeitsbereich finden und um Aufnahme bitten. Admins und Eigentümer des Arbeitsbereich erhalten E-Mail-Benachrichtigungen und müssen jede Anfrage genehmigen. Für weitere Informationen zu den Anfragen, bitte lesen Sie diesen Artikel.
Diese Einstellung bietet Entdeckbarkeit und gleichzeitig Kontrolle darüber, wer beitreten kann.
B) Entdeckung ohne Genehmigung des Administrators
Nutzer mit genehmigten E-Mail-Domains können den Arbeitsbereich sofort entdecken und beitreten, ohne eine Einladung oder Genehmigung.
Diese Option eignet sich am besten für eine schnelle Einarbeitung innerhalb vertrauenswürdiger Teams oder Organisationen.
C) Entdeckung deaktiviert
Niemand kann Ihren Arbeitsbereich eigenständig finden. Neue Mitglieder müssen manuell von einem Administrator oder dem Besitzer des Arbeitsbereich eingeladen werden. Lesen Sie mehr in Wie man Mitglieder des Arbeitsbereich einlädt, entfernt und verwaltet.
Zusätzliche Hinweise
E-Mail-Verifizierung: Bevor Nutzerinnen und Nutzer einem Arbeitsbereich beitreten, müssen sie ihre E-Mail-Adresse verifizieren.
SSO-Arbeitsbereiche: Die Einstellung zur Genehmigung durch den Administrator ist nicht anwendbar, wenn SSO durchgesetzt wird.