Sie können an Präsentationen zusammenarbeiten oder ganze Ordner teilen und gleichzeitig mit Freunden und Kollegen daran arbeiten.Dies ist eine nützliche Funktion, wenn mehrere Personen gemeinsam an der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen arbeiten möchten.
Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer mit einer kostenpflichtigen Lizenz in einem Pro- oder Enterprise-Workspace in der Lage sein werden, die geteilte Präsentation zu bearbeiten und zu präsentieren.Basic- und kostenlose Nutzer, einschließlich Member Lite, können die Präsentation ansehen und kommentieren, jedoch nicht bearbeiten oder präsentieren.Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Zugriffslevel zu erfahren.
Wie man Mitarbeitende einlädt
Um jemanden zur gemeinsamen Bearbeitung einer Präsentation einzuladen, befolgen Sie diese Schritte:
Öffnen Sie die Präsentation, die Sie teilen möchten
Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeitende
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie diese aus dem Dropdown-Menü aus.
Bevor Sie die Einladung senden, müssen Sie im Dropdown-Menü auswählen, welches Zugriffslevel Sie dem Eingeladenen gewähren möchten (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen).
Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht für den Eingeladenen hinzufügen, um ihm etwas Kontext zu geben.
Klicken Sie auf die Send-Schaltfläche
Die Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht sehen. Sie werden auch sehen, wer die Präsentation im Tab "Besitzer" besitzt.
Verschiedene Zugriffslevels
Der Besitzer hat die Möglichkeit, zwischen drei verschiedenen Zugriffslevels für den eingeladenen User zu wählen: ‚Bearbeiten‘, ‚Kommentieren‘ oder ‚Anzeigen‘.
Es ist nur möglich, Benutzern, die eine kostenpflichtige Rolle in einem Pro- oder Enterprise-Plan haben, Zugriff auf 'Bearbeiten' zu gewähren.
Wenn Sie einen Kollaborateur einladen, der im Basic oder Free Plan ist oder die Member Lite Rolle hat, kann er entweder Zugriff auf 'Kommentar' oder 'Ansicht' erhalten.
Der Besitzer der Menti kann das Zugriffslevel für die eingeladenen Mitarbeitenden jederzeit im Zusammenarbeit-Tab ändern.
Wenn Sie ein Abonnement für Unternehmen mit 50 oder mehr Lizenzen haben, können Eigentümer und Administratoren entscheiden, wer eingeladen werden kann, um an Präsentationen zusammenzuarbeiten: niemand, jeder oder nur Mitglieder innerhalb Ihres Workspace.
Wie man einen Ordner teilt
Wenn Sie einen gesamten Ordner teilen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Ordner auf dem Ihr Präsentationen-Bildschirm und klicken Sie auf Teilen
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und wählen Sie diese aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Klicken Sie auf die Einladen-Schaltfläche
Mitarbeitende erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht unter „Mit mir geteilt“ sehen. Sie werden in der Lage sein, neue Präsentationen zu erstellen sowie auf alle Präsentationen im freigegebenen Ordner zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Außerdem sehen sie im Tab Besitzer, wer die Präsentation besitzt.
Der Ordner und sein gesamter Inhalt werden nun dieses Symbol anzeigen, um anzuzeigen, dass es sich um einen freigegebenen Ordner handelt:
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, den Zugriff auf eine einzelne Präsentation in einem freigegebenen Ordner zu entfernen. Wenn Sie den Zugriff entfernen möchten, muss dies für den gesamten Ordner erfolgen.
Bitte beachten Sie auch, dass (genauso wie bei Arbeitsbereich-Präsentationen) Arbeitsbereich-Ordner nicht einzeln geteilt werden können. Nur private Präsentationen und Ordner können auf diese Weise geteilt werden.
Bearbeiten mit Mitarbeitenden
Wenn Ihnen eine Präsentation direkt geteilt wurde, finden Sie diese im Mit mir geteilt Ordner:
Um eine Präsentation zu bearbeiten, zu der Sie eingeladen wurden, um zusammenzuarbeiten, öffnen Sie einfach die Präsentation und beginnen Sie normal mit der Bearbeitung.
Sie werden die Avatare aller Mitarbeitenden sehen, die derzeit die Präsentation bearbeiten, oben auf dem Bildschirm und neben der Folie, an der sie sich befinden. Sie können auf ihr Avatar klicken, um zu der Folie zu gelangen, die sie derzeit in der Präsentation bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden die Präsentation gleichzeitig bearbeiten können, jedoch nur ein User zur gleichen Zeit präsentieren kann.
Wie Sie sich als Kollaborateur entfernen können
Wenn Sie eingeladen wurden, an einer Präsentation als Kollaborateur teilzunehmen, aber sich als Kollaborateur entfernen möchten, folgen Sie bitte diesen Schritten:
Öffnen Sie die Präsentation, von der Sie sich entfernen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Klicken Sie auf die Registerkarte "Editoren"
Klicken Sie auf das „X“-Symbol neben Ihrer E-Mail in der Liste
Beachte
Derzeit ist es nur für Pro- und Enterprise-Nutzer möglich, andere Pro- oder Enterprise-Nutzer zur Bearbeitung einer Präsentation einzuladen.
Nutzerinnen und Nutzer mit einem Basic oder Kostenloses Konto können die Präsentation ansehen und kommentieren, jedoch nicht bearbeiten.