Du kannst an Präsentationen zusammenarbeiten oder ganze Ordner teilen und gleichzeitig mit Freunden und Kollegen daran arbeiten. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn mehrere Personen zusammenarbeiten möchten, um Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten.
Beachte, dass nur Benutzer mit einer bezahlten Lizenz in einem Pro- oder Enterprise-Workspace die geteilte Präsentation bearbeiten und präsentieren können. Basis- und kostenlose Benutzer, einschließlich Member lite, können die Präsentation ansehen und kommentieren, aber nicht bearbeiten oder präsentieren. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Zugriffsebenen zu erfahren.
Wie man Kollaborateure einlädt
Um jemanden einzuladen, eine Präsentation mitzubearbeiten, folge diesen Schritten:
Öffnen Sie die Präsentation, die Sie teilen möchten
Klicken Sie auf die +-Taste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus.
Bevor Sie die Einladung senden, müssen Sie im Dropdown-Menü auswählen, welches Zugriffslevel Sie der eingeladenen Person geben möchten (Bearbeiten, Kommentieren oder Ansehen).
Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht für die Eingeladenen hinzufügen, um ihnen etwas Kontext zu geben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden
Die Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht sehen. Sie werden auch im Reiter "Eigentümer" sehen, wem die Präsentation gehört.
Verschiedene Zugriffsebenen
Der Besitzer hat die Möglichkeit, zwischen drei verschiedenen Zugriffslevels für den eingeladenen User zu wählen: ‚Bearbeiten‘, ‚Kommentieren‘ oder ‚Anzeigen‘.
Es ist nur möglich, Nutzern 'Bearbeiten'-Zugriff zu geben, die eine bezahlte Rolle in einem Pro- oder Enterprise-Plan haben.
Wenn Sie einen Kollaborateur einladen, der sich im Basic oder Free Plan befindet oder eine Member lite Rolle hat, können sie entweder 'Kommentieren' oder 'Ansehen' Zugriff haben.
Der Besitzer der Menti kann das Zugriffslevel für die eingeladenen Mitarbeitenden jederzeit im Zusammenarbeit-Tab ändern.
Wenn Sie ein Abonnement für Unternehmen mit 50 oder mehr Lizenzen haben, können Eigentümer und Administratoren entscheiden, wer eingeladen werden kann, um an Präsentationen zusammenzuarbeiten: niemand, jeder oder nur Mitglieder innerhalb Ihres Workspace.
Wie Sie einen Ordner freigeben
Wenn Sie einen gesamten Ordner teilen möchten, können Sie diese Schritte befolgen:
Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Ordner auf dem Bildschirm Ihre Präsentationen und klicken Sie auf Teilen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen
Mitarbeitende erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht unter „Mit mir geteilt“ sehen. Sie werden in der Lage sein, neue Präsentationen zu erstellen sowie auf alle Präsentationen im freigegebenen Ordner zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Außerdem sehen sie im Tab Besitzer, wer die Präsentation besitzt.
Der Ordner und sein gesamter Inhalt werden nun dieses Symbol anzeigen, um anzuzeigen, dass es sich um einen freigegebenen Ordner handelt:
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, den Zugriff auf eine einzelne Präsentation in einem freigegebenen Ordner zu entfernen. Wenn Sie den Zugriff entfernen möchten, muss dies für den gesamten Ordner erfolgen.
Bitte beachten Sie auch, dass (genauso wie bei Workspace Präsentationen) Workspace Ordner nicht einzeln geteilt werden können. Nur private Präsentationen und Ordner können auf diese Weise geteilt werden.
Bearbeiten mit Kollaborateuren
Wenn eine Präsentation direkt mit Ihnen geteilt wurde, finden Sie sie im Ordner Mit mir geteilt:
Um eine Präsentation zu bearbeiten, zu der Sie eingeladen wurden, mitzuarbeiten, öffnen Sie einfach die Präsentation und beginnen Sie wie gewohnt mit der Bearbeitung.
Sie werden die Avatare aller Mitarbeitenden sehen, die derzeit die Präsentation bearbeiten, oben auf dem Bildschirm und neben der Folie, an der sie sich befinden. Sie können auf ihr Avatar klicken, um zu der Folie zu gelangen, die sie derzeit in der Präsentation bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden die Präsentation gleichzeitig bearbeiten können, jedoch nur ein User zur gleichen Zeit präsentieren kann.
So entfernen Sie sich als Kollaborateur
Wenn Sie eingeladen wurden, an einer Präsentation mitzuarbeiten, sich aber als Kollaborateur entfernen möchten, folgen Sie diesen Schritten:
Öffnen Sie die Präsentation, von der Sie sich entfernen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Klicken Sie auf die Registerkarte Editor
Klicken Sie auf das "X"-Symbol neben Ihrer E-Mail in der Liste.
Beachten Sie
Derzeit ist es nur möglich, dass Pro- und Enterprise-Nutzende andere Pro- oder Enterprise-Nutzende einladen, eine Präsentation zu bearbeiten.
Nutzerinnen und Nutzer mit einem Basic oder Kostenloses Konto können die Präsentation ansehen und kommentieren, jedoch nicht bearbeiten.