Wenn Sie einen Pro- oder Enterprise-Plan haben, können Sie an Präsentationen zusammenarbeiten oder ganze Ordner teilen und gleichzeitig mit Freunden und Kollegen, die eine bezahlte Mitglieder Rolle haben, daran arbeiten. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn mehrere Personen gemeinsam an der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen arbeiten möchten.
Wie lade ich Mitarbeitende ein?
Um jemanden zur gemeinsamen Bearbeitung einer Präsentation einzuladen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
Öffnen Sie die Präsentation, die Sie teilen möchten
Klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Klicken Sie auf den Zusammenarbeitenden-Reiter
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie diese aus dem Dropdown-Menü aus.
Bevor Sie die Einladung senden, müssen Sie im Dropdown-Menü auswählen, welchen Zugriffslevel Sie dem Eingeladenen gewähren möchten (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen).
Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht für den Eingeladenen hinzufügen, um ihm etwas Kontext zu geben.
Klicken Sie auf die Send-Schaltfläche
Die Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht sehen. Sie werden auch sehen, wer die Präsentation im Tab "Besitzer" besitzt.
Verschiedene Zugriffslevel
Der Besitzer hat die Möglichkeit, zwischen drei verschiedenen Zugriffslevels für den eingeladenen User zu wählen: ‚Bearbeiten‘, ‚Kommentieren‘ oder ‚Anzeigen‘.
Es ist nur möglich, Benutzern, die im Pro- oder Enterprise-Plan sind, Zugriff auf 'Bearbeiten' zu gewähren.
Wenn Sie einen Kollaborateur einladen, der sich im Basis- oder Free Plan befindet oder die Rolle eines Member Lite hat, kann er entweder Zugriff auf 'Kommentar' oder 'Ansicht' haben.
Der Besitzer der Menti kann das Zugriffslevel für die eingeladenen Mitarbeitenden jederzeit im Zusammenarbeit-Tab ändern.
Wenn Sie ein Abonnement für Unternehmen mit 50 oder mehr Lizenzen haben, können Eigentümer und Administratoren entscheiden, wer eingeladen werden kann, um an Präsentationen zusammenzuarbeiten: niemand, jeder oder nur Mitglieder innerhalb Ihres Workspace.
Wie man einen Ordner teilt
Wenn Sie einen gesamten Ordner teilen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Ordner auf dem Ihr Präsentationen-Bildschirm und klicken Sie auf Teilen
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und wählen Sie diese aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Klicken Sie auf die Einladen-Schaltfläche
Mitarbeitende erhalten eine E-Mail-Einladung und können nun die geteilte Präsentation in ihrer Startansicht unter „Mit mir geteilt“ sehen. Sie werden in der Lage sein, neue Präsentationen zu erstellen sowie auf alle Präsentationen im freigegebenen Ordner zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Außerdem sehen sie im Tab Besitzer, wer die Präsentation besitzt.
Der Ordner und sein gesamter Inhalt werden nun dieses Symbol anzeigen, um anzuzeigen, dass es sich um einen freigegebenen Ordner handelt:
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, den Zugriff auf eine einzelne Präsentation in einem freigegebenen Ordner zu entfernen. Wenn Sie den Zugriff entfernen möchten, muss dies für den gesamten Ordner erfolgen.
Bitte beachten Sie auch, dass (genauso wie bei Workspace Präsentationen) Workspace Ordner nicht einzeln geteilt werden können. Nur private Präsentationen und Ordner können auf diese Weise geteilt werden.
Bearbeiten mit Mitarbeitenden
Wenn eine Präsentation direkt mit Ihnen geteilt wurde, finden Sie sie im Mit mir geteilt Ordner:
Um eine Präsentation zu bearbeiten, zu der Sie eingeladen wurden, um zusammenzuarbeiten, öffnen Sie einfach die Präsentation und beginnen Sie normal mit der Bearbeitung.
Sie werden die Avatare aller Mitarbeitenden sehen, die derzeit die Präsentation bearbeiten, oben auf dem Bildschirm und neben der Folie, an der sie sich befinden. Sie können auf ihr Avatar klicken, um zu der Folie zu gelangen, die sie derzeit in der Präsentation bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden die Präsentation gleichzeitig bearbeiten können, jedoch nur ein User zur gleichen Zeit präsentieren kann.
Wie Sie sich selbst als Kollaborateur entfernen
Wenn Sie eingeladen wurden, an einer Präsentation als Kollaborateur teilzunehmen, aber sich als Kollaborateur entfernen möchten, folgen Sie bitte diesen Schritten:
Öffnen Sie die Präsentation, von der Sie sich entfernen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Klicken Sie auf die Registerkarte "Editoren"
Klicken Sie auf das „X“-Symbol neben Ihrer E-Mail in der Liste
Beachte
Derzeit ist es nur für Pro- und Enterprise-Nutzer möglich, andere Pro- oder Enterprise-Nutzer einzuladen, um eine Präsentation zu bearbeiten.
Nutzerinnen und Nutzer mit einem Basic oder Kostenloses Konto können die Präsentation ansehen und kommentieren, jedoch nicht bearbeiten.