Fragen aus dem Publikum (auch bekannt als Fragen & Antworten) ist eine Funktion, die Präsentatoren ihren Präsentationen hinzufügen können, um dem Publikum zu ermöglichen, Fragen direkt an den Präsentator über ihr Gerät zu stellen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie diese Funktion nutzen können, und untersucht einige ihrer häufigsten Anwendungsfälle.
Wie man Fragen aus dem Publikum verwendet
Es gibt drei Möglichkeiten, Fragen aus dem Publikum zu verwenden, die dem Präsentator die vollständige Kontrolle darüber geben, wie er dieses Feature nutzen möchte:
Fragen & Antworten nur auf einer Folie aktivieren
Sie können Fragen aus dem Publikum als Folienart verwenden. Dies bedeutet, dass der Präsentator genau entscheiden kann, wann das Publikum Fragen stellen kann und wann diese beantwortet werden. Das Publikum kann nur Fragen stellen, wenn diese Folie in der Präsentation angezeigt wird. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Fragen & Antworten-Folien, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen können, selbst wenn Sie im kostenlosen Abo sind.
Um diese Folienart zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Folie und wählen Sie die Fragen & Antworten-Folie aus:
2. Aktivieren Sie Fragen & Antworten auf allen Folien
Alternativ können Sie die Fragen aus dem Publikum auf jeder Folie aktivieren. Das bedeutet, dass das Publikum zu jeder Zeit während der Präsentation Fragen stellen kann und der Präsentator die Fragen zu jedem Zeitpunkt beantworten kann.
Sie finden diese Option im Interaktivität-Tab im rechten Seitenbereich. Wählen Sie Interaktivität und aktivieren Sie dann Fragen & Antworten:
3. Aktivieren Sie Fragen & Antworten auf allen Folien sowie auf einer Fragen & Antworten-Folie
Die letzte Option besteht darin, sowohl die Fragen & Antworten Folie zu verwenden als auch die Funktion "Fragen aus dem Publikum" auf allen Folien während der Präsentation zu aktivieren. Dies bedeutet, dass der Präsentator Fragen während der gesamten Präsentation annehmen kann, aber auch die Fragen & Antworten Folie nutzen kann, um dem Publikum zu signalisieren, dass er eine bestimmte Zeit für die Beantwortung von Fragen einplanen wird.
Um dies zu aktivieren, fügen Sie einfach eine Fragen & Antworten Folie hinzu, und klicken Sie dann auf den Antwortbereich der Folienoberfläche. Wählen Sie dann im Panel auf der rechten Seite des Bildschirms "Auf allen Folien":
Aktivieren Sie Fragen aus dem Publikum während der Präsentation
Sie können auch ganz einfach Fragen aus dem Publikum während der Präsentation aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Fragen aus dem Publikum aktivieren" im Präsentationsmenü klicken:
Präsentieren mit Fragen aus dem Publikum
Wenn Sie eine Folie mit Fragen aus dem Publikum präsentieren, wird die am meisten hochgestimmte Frage automatisch angezeigt. Nachdem Sie eine Frage beantwortet haben, können Sie die Tastenkombination „Enter“ verwenden, um die Frage als beantwortet zu kennzeichnen. Es wird dann an das Ende der Fragenliste verschoben, und die nächste unbeantwortete Frage mit den meisten Stimmen aus dem Publikum wird angezeigt.
Wenn Sie Fragen & Antworten auf allen Folien aktiviert haben, sollten Sie das Symbol "Fragen aus dem Publikum" in der unteren rechten Ecke der Folie anklicken (oder die Tastenkombination "Q" verwenden), wenn Sie die Fragen beantworten/anzeigen möchten. Ein kleiner Benachrichtigungs-Punkt wird auf dem Symbol erscheinen, wenn neue Nachrichten vorhanden sind. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird die am meisten abgestimmte Frage auf Ihrem Bildschirm angezeigt:
Sie können die Tastenkombination „Enter“ auf Ihrer Tastatur verwenden, um die ausgewählte Frage als beantwortet zu markieren.
Zur Information sehen Sie auch den Namen der Folie, die Sie präsentiert haben, als jede Frage eingereicht wurde:
Siehe zuvor beantwortete Fragen
Um eine Liste der Fragen zu sehen, die Sie bereits als beantwortet markiert haben, während Sie sich auf einer Fragen & Antworten Folie befinden oder auf einer beliebigen Folie, wenn Sie Fragen & Antworten auf allen Folien aktiviert haben, sollten Sie auf das Symbol "Fragen aus dem Publikum" in der unteren rechten Ecke der Folie klicken (oder die Tastenkombination "Q" verwenden), um die Fragen & Antworten Funktion zu öffnen, und dann in der oberen linken Ecke "Alle Fragen anzeigen" auswählen:
Dies öffnet eine Liste Ihrer Fragen, unterteilt in beantwortete und unbeantwortete:
Sie können auch alle beantworteten Fragen aus diesem Menü löschen, um sie aus der Präsentation zu entfernen. Fragen, die gelöscht wurden, werden nicht in zukünftigen Excel-Importen enthalten sein. Wenn Sie Ihre Fragen & Antworten Sitzung für einen Neuanfang bereinigen möchten, können Sie eine neue Sitzung erstellen, und die Fragen aus Ihren vorherigen Sitzungen werden beim Exportieren nach Excel verfügbar sein.
Fragen aus dem Publikum exportieren
Es ist auch möglich, die während der Präsentation über die Funktion Fragen aus dem Publikum erhaltenen Fragen (in Excel, nicht in PDF) zu exportieren. Um dies zu tun, exportieren Sie Ihre Ergebnisse in Excel wie gewohnt und wählen Sie den Tab Fragen & Antworten in Ihrer Tabelle aus, um die gestellten Fragen anzuzeigen.